Quando você convida um usuário para seu Gerenciador de conteúdo, é preciso atribuir uma função a ele. Uma função especifica quais permissões um usuário tem ao usar sua conta do Gerenciador de conteúdo. Especificamente, ela define quais recursos são acessíveis e quais restrições devem ser aplicadas.
A função de administrador tem acesso a todos os recursos do Gerenciador de conteúdo. Para dar aos usuários um acesso mais especializado, crie funções personalizadas e faça edições conforme necessário.
Siga estas instruções para criar uma função personalizada:
- Faça login no Gerenciador de conteúdo do Studio.
- No menu à esquerda, selecione Configurações .
- Clique em Permissões.
- Clique em GERENCIAR FUNÇÕES.
- Clique no menu suspenso Criar nova.
- Em Nome da função, insira um nome.
- Escolha um nome de fácil identificação e que diferencie essa função das outras.
- O tamanho máximo é de 100 caracteres
- Clique nas caixas de seleção ao lado dos recursos e das restrições que você quer atribuir à função.
- Para mais informações sobre cada permissão, passe o cursor sobre os pontos de interrogação .
- Clique em CONCLUÍDO.
- Na página Permissões, selecione SALVAR.
Agora a nova função pode ser atribuída aos usuários do Gerenciador de conteúdo.
Depois que uma função é criada, você pode editar o nome ou ajustar os recursos e as restrições atribuídas a ela. Quando você edita uma função, as mudanças afetam as permissões de todos os usuários atribuídos à função.
Siga estas instruções para editar uma função atual:
- Faça login no Gerenciador de conteúdo do Studio.
- No menu à esquerda, selecione Configurações .
- Clique em Permissões.
- Clique em GERENCIAR FUNÇÕES.
- Clique no menu suspenso e selecione a função que você quer editar.
- Faça suas edições. É possível mudar o nome e ajustar os recursos e restrições que você quer atribuir à função.
- Clique em CONCLUÍDO.
- Na página Permissões, selecione SALVAR.
As mudanças afetam as permissões de todos os usuários atribuídos à função.
Siga estas instruções para mudar a função atribuída a um usuário:
- Faça login no Gerenciador de conteúdo do Studio.
- No menu à esquerda, selecione Configurações .
- Clique em Permissões.
- Encontre o usuário que você quer atualizar.
- Para restringir a lista, clique em Selecionar filtro Palavra-chave e digite um nome ou endereço de e-mail.
- Clique no nome da função.
- Selecione a função que vai ser atribuída.
- Clique em SALVAR para registrar as mudanças.
Siga estas instruções para ver uma lista com todos os usuários do Gerenciador de conteúdo atribuídos a um papel específico:
- Faça login no Gerenciador de conteúdo do Studio.
- No menu à esquerda, selecione Configurações .
- Clique em Permissões.
- Clique em Selecionar filtro Papéis. Uma lista de todas as funções que você criou no Gerenciador de conteúdo vai aparecer.
- Marque a caixa ao lado da função que você quiser filtrar. Também é possível começar a digitar o nome de uma função para restringir a lista.
Se uma função não for atribuída a nenhum usuário, ela pode ser excluída. Vale lembrar que não é possível excluir funções atribuídas a usuários com contas ativas.
Siga estas instruções para excluir uma função:
- Faça login no Gerenciador de conteúdo do Studio.
- No menu à esquerda, selecione Configurações .
- Clique em Permissões.
- Selecione GERENCIAR FUNÇÕES.
- Encontre a função que você quer excluir.
- Clique em EXCLUIR FUNÇÃO.
- Na página Permissões, selecione SALVAR.
Uma mensagem será mostrada no final da página confirmando que a função foi excluída.