איך יוצרים תפקידים ומנהלים אותם

התכונות האלה זמינות רק לשותפים שמשתמשים במערכת לניהול תוכן ב-YouTube Studio.

כשאתם מזמינים משתמש חדש למערכת ניהול התוכן שלכם, אתם מקצים לו תפקיד. תפקיד מציין אילו הרשאות יש למשתמש כשהוא משתמש בחשבון שלכם במערכת ניהול התוכן. באופן ספציפי, תפקיד מגדיר לאילו תכונות יש למשתמש גישה ואילו הגבלות חלות עליו.

תפקיד 'אדמין' מאפשר גישה לכל התכונות של מערכת ניהול התוכן. כדי להעניק למשתמשים הרשאות גישה ספציפיות יותר, אפשר ליצור תפקידים בהתאמה אישית ולערוך אותם לפי הצורך.

יצירת תפקידים בהתאמה אישית

כדי ליצור תפקיד בהתאמה אישית:

1. נכנסים למערכת לניהול תוכן ב-Studio.
2. בתפריט מימין, לוחצים על הגדרות . 
3. לוחצים על הרשאות.
4. לוחצים על ניהול תפקידים.
5. לוחצים על התפריט הנפתח  יצירת תפקיד חדש.
6. בקטע שם התפקיד מזינים שם לתפקיד.
   • בוחרים בשם שיאפשר לזהות את התפקיד בקלות ויבדיל אותו מתפקידים אחרים.
   • האורך המרבי הוא 100 תווים.
7. לוחצים על תיבות הסימון לצד הפיצ'רים וההגבלות שרוצים להקצות לתפקיד.
   • כדי לקבל מידע נוסף על כל הרשאה, אפשר להעביר את העכבר מעל סימני השאלה .
8. לוחצים על סיום.
9. חוזרים לדף הרשאות, לוחצים על שמירה כדי לשמור את התפקיד החדש.

עכשיו תוכלו להקצות את התפקיד החדש הזה למשתמשים במערכת ניהול התוכן.

עריכה של תפקידים קיימים

אחרי שיצרתם תפקיד, אתם יכולים לערוך את השם שלו או לשנות את הפיצ'רים וההגבלות שהוקצו לו. חשוב לזכור: כשעורכים תפקיד, השינויים שמבצעים משפיעים על ההרשאות של כל המשתמשים שהוקצו לתפקיד.

כדי לערוך תפקיד קיים:

1. נכנסים למערכת לניהול תוכן ב-Studio.
2. בתפריט מימין, לוחצים על הגדרות . 
3. לוחצים על הרשאות.
4. לוחצים על ניהול תפקידים.
5. לוחצים על התפריט הנפתח ובוחרים את התפקיד שרוצים לערוך.
6. מבצעים את שינויי העריכה הרצויים. אפשר לערוך את שם התפקיד ולשנות את הפיצ'רים וההגבלות שרוצים להקצות לו.
7. לוחצים על סיום.
8. חוזרים לדף הרשאות ולוחצים על שמירה כדי לשמור את השינויים.

השינויים שערכתם ישפיעו עכשיו על ההרשאות של כל המשתמשים שהוקצו לתפקיד.

שינוי תפקיד של משתמש

 כדי לשנות את התפקיד שהוקצה למשתמש:

1. נכנסים למערכת לניהול תוכן ב-Studio.
2. בתפריט הימני, בוחרים באפשרות הגדרות .
3. לוחצים על הרשאות.
4. מאתרים את המשתמש שרוצים לעדכן.
   • כדי לצמצם את הרשימה, לוחצים על בחירת מסנן   מילת מפתח ומזינים את השם או את כתובת האימייל של המשתמש.
5. לוחצים על שם התפקיד שהוקצה למשתמש.
6. בוחרים את התפקיד החדש שרוצים להקצות לו.
7. לוחצים על שמירה כדי לשמור את השינויים.

איך מוצאים משתמשים שהוקצה להם תפקיד

 כדי להציג רשימה של כל משתמשי מערכת ניהול התוכן שהוקצה להם תפקיד ספציפי:

1. נכנסים למערכת לניהול תוכן ב-Studio.
2. בתפריט הימני, בוחרים באפשרות הגדרות .
3. לוחצים על הרשאות.
4. לוחצים על בחירת מסנן   תפקידים. תופיע רשימה של כל התפקידים שיצרתם במערכת ניהול התוכן.
5. מסמנים את התיבה לצד התפקיד שלפיו רוצים לסנן. אפשר גם להתחיל להזין שם של תפקיד כדי לצמצם את הרשימה.

מחיקה של תפקידים

אם יש לכם תפקיד שלא מוקצה לאף משתמש, אפשר למחוק אותו. חשוב לזכור: לא ניתן למחוק תפקידים של משתמשים פעילים.

כדי למחוק תפקיד:

1. נכנסים למערכת לניהול תוכן ב-Studio.
2. בתפריט הימני, בוחרים באפשרות הגדרות .
3. לוחצים על הרשאות.
4. בוחרים באפשרות ניהול תפקידים.
5. מאתרים את התפקיד שרוצים למחוק.
6. לוחצים על מחיקת התפקיד.
7. חוזרים לדף הרשאות ולוחצים על שמירה כדי לשמור את השינויים.

בתחתית הדף תופיע הודעה שמאשרת שהתפקיד נמחק.

 

מידע נוסף על ניהול משתמשים