Quan convides un usuari al teu Gestor de continguts, li assignes un rol. Els rols especifiquen quins permisos té un usuari quan fa servir el teu compte del Gestor de continguts. Concretament, els rols defineixen a quines funcions es pot accedir i quines restriccions s'han d'aplicar.
El rol d'administrador dona accés a totes les funcions del Gestor de continguts. Per donar als usuaris un accés més especialitzat, pots crear rols personalitzats i editar-los segons convingui.
Per crear una rol personalitzat:
- Inicia la sessió al Gestor de continguts de Studio.
- Al menú de l'esquerra, selecciona Configuració .
- Fes clic a Permisos.
- Fes clic a GESTIONA ELS ROLS.
- Fes clic al menú desplegable Crea.
- A Nom del rol, introdueix un nom per al rol.
- Tria un nom que faci que el rol sigui fàcil d'identificar i el distingeixi d'altres rols.
- La longitud màxima és de 100 caràcters.
- Fes clic a les caselles de selecció que hi ha al costat de les funcions i restriccions que vols assignar al rol.
- Per obtenir més informació sobre cada permís, passa el cursor per sobre dels signes d'interrogació .
- Fes clic a FET.
- Un cop hagis tornat a la pàgina Permisos, fes clic a DESA per desar el rol nou.
Aquest rol nou ja es pot assignar als usuaris del Gestor de continguts.
Després de crear un rol, pots editar-ne el nom o ajustar-ne les funcions i restriccions assignades al rol. Tingues en compte que, quan editis un rol, els canvis que facis afectaran els permisos de tots els usuaris assignats al rol.
Per editar un rol existent:
- Inicia la sessió al Gestor de continguts de Studio.
- Al menú de l'esquerra, selecciona Configuració .
- Fes clic a Permisos.
- Fes clic a GESTIONA ELS ROLS.
- Fes clic al menú desplegable i selecciona el rol que vols editar.
- Fes els canvis que calgui. Pots canviar el nom del rol i ajustar les funcions i restriccions que vols assignar al rol.
- Fes clic a FET.
- Un cop hagis tornat a la pàgina Permisos, fes clic a DESA per desar els canvis.
Els canvis que hagis fet afectaran els permisos de tots els usuaris assignats al rol.
Per canviar la funció que s'ha assignat a un usuari:
- Inicia la sessió al Gestor de continguts de Studio.
- Al menú de l'esquerra, selecciona Configuració .
- Fes clic a Permisos.
- Cerca l'usuari que vols actualitzar.
- Per restringir la llista, fes clic a Selecciona un filtre Paraula clau i introdueix el seu nom o la seva adreça electrònica.
- Fes clic al nom de la funció assignada.
- Selecciona la funció nova que vols assignar a l'usuari.
- Fes clic a DESA per desar els canvis.
Per veure una llista de tots els usuaris del Gestor de continguts assignats a una funció:
- Inicia la sessió al Gestor de continguts de Studio.
- Al menú de l'esquerra, selecciona Configuració .
- Fes clic a Permisos.
- Fes clic a Selecciona un filtre Rols. Es mostrarà una llista de tots els rols que has creat al Gestor de continguts.
- Marca la casella que hi ha al costat de la funció que vols filtrar. També pots començar a introduir el nom del rol per reduir els resultats de la llista.
Si un rol no està assignada a cap usuari, pots suprimir-lo. Tingues en compte que els rols amb usuaris actius no es poden suprimir.
Per suprimir un rol:
- Inicia la sessió al Gestor de continguts de Studio.
- Al menú de l'esquerra, selecciona Configuració .
- Fes clic a Permisos.
- Selecciona GESTIONA ELS ROLS.
- Cerca el rol que vols suprimir.
- Fes clic a SUPRIMEIX EL ROL.
- Un cop hagis tornat a la pàgina Permisos, fes clic a DESA per desar els canvis.
Es mostrarà un missatge a la part inferior de la pàgina per confirmar que el rol s'ha suprimit correctament.