Създаване и управление на роли

Тези функции са налице само за партньори, които използват „Мениджър на съдържанието“ на Studio.

Когато поканите потребител в „Мениджър на съдържанието“, вие му задавате роля. Всяка роля определя какви разрешения има потребителят, докато използва профила ви в „Мениджър на съдържанието“. По-конкретно ролята определя кои функции са достъпни и какви ограничения трябва да се прилагат.

Ролята на „Администратор“ има достъп до всички функции на „Мениджър на съдържанието“. За да предоставите на потребителите по-специализиран достъп, можете да създавате персонализирани роли и да ги редактирате според нуждите си.

Създаване на персонализирани роли

За да създадете персонализирана роля:

1. Влезте в профила си в Мениджър на съдържанието.
2. В менюто вляво изберете Настройки . 
3. Кликнете върху Разрешения.
4. Кликнете върху УПРАВЛЕНИЕ НА РОЛИТЕ.
5. Кликнете върху падащото меню  Създаване на нова.
6. Под Име на ролята въведете име за ролята.
   • Изберете име, чрез което ролята се идентифицира лесно и се отличава от другите роли.
   • Максималната дължина е 100 знака.
7. Поставете отметки в квадратчетата до функциите и ограниченията, които искате да зададете за ролята.
   • За повече информация относно всяко разрешение задръжте курсора на мишката върху въпросителните знаци  .
8. Кликнете върху ГОТОВО.
9. Отново на страницата Разрешения кликнете върху ЗАПАЗВАНЕ, за да запазите новата роля.

Вече можете да зададете новата роля на потребителите на „Мениджър на съдържанието“.

Редактиране на съществуващи роли

След като създадете роля, можете да редактирате името ѝ или да коригирате функциите и ограниченията, зададени за нея. Имайте предвид, че когато редактирате роля, редакциите, които направите, ще се отразят на разрешенията на всички потребители, на които е зададена ролята.

За да редактирате съществуваща роля:

1. Влезте в профила си в Мениджър на съдържанието.
2. В менюто вляво изберете Настройки . 
3. Кликнете върху Разрешения.
4. Кликнете върху УПРАВЛЕНИЕ НА РОЛИТЕ.
5. Кликнете върху падащото меню  и изберете ролята, която искате да редактирате.
6. Извършете редакциите. Можете да промените името на ролята и да коригирате функциите и ограниченията, които искате да зададете за нея.
7. Кликнете върху ГОТОВО.
8. Отново на страницата Разрешения кликнете върху ЗАПАЗВАНЕ, за да запазите промените.

Извършените от вас редакции вече ще засегнат разрешенията на всички потребители, възложени на ролята.

Промяна на роля на потребител

 За да промените ролята, зададена на потребител:

1. Влезте в профила си в „Мениджър на съдържанието“ на Studio.
2. В менюто вляво изберете Настройки .
3. Кликнете върху Разрешения.
4. Намерете потребителя, който искате да актуализирате.
   • За да стесните списъка, кликнете върху Избор на филтър  Ключова дума и въведете името или имейл адреса на потребителя.
5. Кликнете върху името на зададената роля.
6. Изберете новата роля, която искате да зададете за потребителя.
7. Кликнете върху ЗАПАЗВАНЕ, за да запазите промените.

Намиране на потребители, на които е зададена роля

 За да прегледате списък с всички потребители на „Мениджър на съдържанието“, на които е зададена конкретна роля:

1. Влезте в профила си в „Мениджър на съдържанието“ на Studio.
2. В менюто вляво изберете Настройки .
3. Кликнете върху Разрешения.
4. Кликнете върху Избор на филтър  Роли. Ще се покаже списък с всички роли, които сте задали в „Мениджър на съдържанието“.
5. Поставете отметка в квадратчето до ролята, по която искате да филтрирате. Можете също да започнете да въвеждате името на роля, за да стесните списъка.

Изтриване на ролите

Ако дадена роля не е зададена на нито един потребител, можете да я изтриете. Имайте предвид, че ролите с активни потребители не могат да бъдат изтривани.

За да изтриете роля:

1. Влезте в профила си в „Мениджър на съдържанието“ на Studio.
2. В менюто вляво изберете Настройки .
3. Кликнете върху Разрешения.
4. Изберете УПРАВЛЕНИЕ НА РОЛИТЕ.
5. Намерете ролята, която искате да изтриете.
6. Кликнете върху ИЗТРИВАНЕ НА РОЛЯТА.
7. Отново на страницата Разрешения кликнете върху ЗАПАЗВАНЕ, за да запазите промените.

В долната част на страницата ще се покаже съобщение, че ролята е изтрита успешно.

 

Научете повече за управлението на потребителите.