Når du inviterer en bruker til innholdsbehandlingen din, tilordner du vedkommende en rolle. En rolle angir hvilke tillatelser en bruker har når vedkommende bruker innholdsbehandlingskontoen din. Nærmere bestemt definerer en rolle hvilke funksjoner som er tilgjengelige, og hvilke tilgangsbegrensninger som skal gjelde.
Administratorrollen har tilgang til alle funksjonene i innholdsbehandlingen. Du kan gi brukerne mer tilpasset tilgang ved å opprette egendefinerte roller og redigere dem etter behov.
Slik oppretter du egendefinerte roller:
- Logg på Studio-innholdsbehandlingen.
- Velg Innstillinger på menyen til venstre.
- Klikk på Tillatelser.
- Klikk på ADMINISTRER ROLLER.
- Klikk på rullegardinmenyen Opprett ny.
- Under Navnet på rollen skriver du inn navnet du vil gi den.
- Velg et navn som gjør at rollen er lett å identifisere, og som skiller den fra andre roller.
- Maksimumslengden er 100 tegn.
- Klikk på avmerkingsboksene ved siden av funksjonene og begrensningene du vil at rollen skal ha.
- For å få mer informasjon om hver tillatelse holder du markøren over spørsmålstegnene .
- Klikk på FERDIG.
- Når du kommer tilbake til Tillatelser-siden, klikker du på LAGRE for å lagre den nye rollen.
Den nye rollen kan nå tilordnes brukere av innholdsbehandlingen.
Når du har opprettet en rolle, kan du endre navnet eller justere funksjonene og begrensningene som gjelder for rollen. Husk at når du redigerer en rolle, påvirker endringene dine tillatelsene for alle brukere som er tilordnet rollen.
Slik endrer du en eksisterende rolle:
- Logg på Studio-innholdsbehandlingen.
- Velg Innstillinger på menyen til venstre.
- Klikk på Tillatelser.
- Klikk på ADMINISTRER ROLLER.
- Klikk på rullegardinmenyen , og velg rollen du vil endre.
- Gjør endringene. Du kan endre navnet og justere funksjonene og begrensningene for rollen.
- Klikk på FERDIG.
- Når du kommer tilbake til Tillatelser-siden, klikker du på LAGRE for å lagre endringene.
Endringene dine påvirker nå tillatelsene til alle brukerne som er tilordnet rollen.
Slik endrer du rollen som er tilordnet en bruker:
- Logg på Studio-innholdsbehandlingen.
- På menyen til venstre velger du Innstillinger .
- Klikk på Tillatelser.
- Finn brukeren du vil oppdatere rollen for.
- For å avgrense listen, klikk på Velg et filter Søkeord, og skriv inn brukerens navn eller e-postadresse.
- Klikk på navnet til rollen hen er tilordnet.
- Velg den nye rollen du ønsker å tilordne brukeren.
- Klikk på LAGRE for å lagre endringene.
Slik kan du se en liste over alle brukere i innholdsbehandlingen som er tilordnet en bestemt rolle:
- Logg på Studio-innholdsbehandlingen.
- På menyen til venstre velger du Innstillinger .
- Klikk på Tillatelser.
- Klikk på Velg et filter Roller. Da ser du en liste over alle rollene du har opprettet i innholdsbehandlingen.
- Merk av i boksen ved siden av rollen du vil filtrere etter. Du kan også begynne å skrive inn navnet på en rolle for å begrense listen.
Hvis en rolle ikke er tilordnet noen bruker, kan du slette den. Husk at roller tilordnet aktive brukere ikke kan slettes.
Slik sletter du en rolle:
- Logg på Studio-innholdsbehandlingen.
- På menyen til venstre velger du Innstillinger .
- Klikk på Tillatelser.
- Velg ADMINISTRER ROLLER.
- Finn rollen du vil slette.
- Klikk på SLETT ROLLEN.
- Når du kommer tilbake til Tillatelser-siden, klikker du på LAGRE for å lagre endringene.
Du ser en bekreftelsesmelding nederst på siden om at rollen er slettet.