किसी व्यक्ति को अपने कॉन्टेंट मैनेजर से जुड़ने का न्योता भेजने का मतलब है कि आपने उसके लिए एक भूमिका तय की है. आपके कॉन्टेंट मैनेजर खाते का इस्तेमाल करते समय व्यक्ति के पास कौन-कौनसी कार्रवाइयां करने की अनुमति हैं, यह उसकी भूमिका पर निर्भर करता है. खास तौर पर, ऐक्सेस की जा सकने वाली सुविधाएं और लागू होने वाली पाबंदियां इस बात पर निर्भर करती हैं कि उस व्यक्ति को कौनसी भूमिका दी गई है.
एडमिन के पास कॉन्टेंट मैनेजर की सभी सुविधाओं का ऐक्सेस होता है. लोगों को खास तरह का ऐक्सेस देने के लिए, अपने मुताबिक भूमिकाएं सेट की जा सकती हैं. इसके अलावा, उनमें ज़रूरत के हिसाब से बदलाव भी किया जा सकता है.
पसंद के मुताबिक भूमिका सेट करने के लिए:
- Studio कॉन्टेंट मैनेजर में साइन इन करें.
- बाईं ओर दिए गए मेन्यू से, सेटिंग
चुनें.
- अनुमतियां पर क्लिक करें.
- भूमिकाएं मैनेज करें पर क्लिक करें.
- ड्रॉपडाउन
नया बनाएं पर क्लिक करें.
- भूमिका का नाम सेक्शन में, भूमिका का नाम डालें.
- कोई ऐसा नाम चुनें जिससे उस भूमिका को आसानी से पहचाना जा सके और जो उसे दूसरी भूमिकाओं से अलग करता हो.
- कुल 100 वर्ण इस्तेमाल किए जा सकते हैं.
- उन सुविधाओं और पाबंदियों के आगे बने चेकबॉक्स पर क्लिक करें जिन्हें आपको किसी भूमिका के लिए असाइन करना है.
- हर अनुमति के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, उसके सामने दिए गए सवाल के निशानों
पर कर्सर घुमाएं.
- हर अनुमति के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, उसके सामने दिए गए सवाल के निशानों
- हो गया पर क्लिक करें.
- अनुमतियां पेज पर लौटने के बाद, नई भूमिका को सेव करने के लिए, सेव करें पर क्लिक करें.
नया बनाएं पर क्लिक करें.इस नई भूमिका को कॉन्टेंट मैनेजर का इस्तेमाल करने वाले लोगों को असाइन किया जा सकता है.
किसी भूमिका को बनाने के बाद, उस भूमिका के नाम में बदलाव किया जा सकता है. इसके अलावा, भूमिका के लिए तय की गई सुविधाओं और पाबंदियों में भी बदलाव किया जा सकता है. ध्यान रखें कि किसी भूमिका में बदलाव किए जाने पर, वे बदलाव उस भूमिका के लिए असाइन किए गए सभी लोगों की अनुमतियों पर असर डालेंगे.
मौजूदा भूमिका में बदलाव करने के लिए:
- Studio कॉन्टेंट मैनेजर में साइन इन करें.
- बाईं ओर दिए गए मेन्यू से, सेटिंग
- अनुमतियां पर क्लिक करें.
- भूमिकाएं मैनेज करें पर क्लिक करें.
- ड्रॉपडाउन
पर क्लिक करें और वह भूमिका चुनें जिसमें आपको बदलाव करना है.
- बदलाव करें. आपके पास भूमिका का नाम बदलने का विकल्प है. साथ ही, उन सुविधाओं और पाबंदियों को भी बदला जा सकता है जो आपको इस भूमिका के लिए चाहिए.
- हो गया पर क्लिक करें.
- अनुमतियां पेज पर लौटने के बाद, बदलावों को सेव करने के लिए, सेव करें पर क्लिक करें.
आपके किए गए बदलाव, उस भूमिका के लिए असाइन किए गए सभी लोगों की अनुमतियों पर असर डालेंगे.
किसी व्यक्ति को असाइन की गई भूमिका को बदलने के लिए:
- Studio कॉन्टेंट मैनेजर में साइन इन करें.
- बाईं ओर दिए गए मेन्यू से, सेटिंग
- अनुमतियां पर क्लिक करें.
- उस व्यक्ति को ढूंढें जिसकी भूमिका आपको अपडेट करनी है.
- सूची में व्यक्ति को आसानी से खोजने के लिए, फ़िल्टर चुनें
- सूची में व्यक्ति को आसानी से खोजने के लिए, फ़िल्टर चुनें
- असाइन की गई भूमिका के नाम पर क्लिक करें.
- वह नई भूमिका चुनें जो आपको असाइन करनी है.
- बदलाव सेव करने के लिए, सेव करें पर क्लिक करें.
कॉन्टेंट मैनेजर में, खास भूमिका वाले सभी लोगों की सूची देखने के लिए:
- Studio कॉन्टेंट मैनेजर में साइन इन करें.
- बाईं ओर दिए गए मेन्यू से, सेटिंग
- अनुमतियां पर क्लिक करें.
- फ़िल्टर चुनें
- जिस भूमिका को फ़िल्टर करना है उसके बगल में दिए गए बॉक्स को चुनें. इसके अलावा, किसी भूमिका को आसानी से ढूंढने के लिए, उसका नाम भी लिखा जा सकता है.
अगर कोई भूमिका किसी भी व्यक्ति को असाइन नहीं की गई है, तो उसे मिटाया जा सकता है. ध्यान रखें कि वे भूमिकाएं नहीं मिटाई जा सकतीं जो किसी व्यक्ति को असाइन की गई हैं.
किसी भूमिका को मिटाने के लिए:
- Studio कॉन्टेंट मैनेजर में साइन इन करें.
- बाईं ओर दिए गए मेन्यू से, सेटिंग
- अनुमतियां पर क्लिक करें.
- भूमिकाएं मैनेज करें को चुनें.
- उस भूमिका को ढूंढें जिसे आपको मिटाना है.
- भूमिका मिटाएं पर क्लिक करें.
- अनुमतियां पेज पर लौटने के बाद, बदलावों को सेव करने के लिए, सेव करें पर क्लिक करें.
पेज पर सबसे नीचे एक मैसेज दिखेगा. इस मैसेज में पुष्टि की जाएगी कि भूमिका को मिटा दिया गया है.