আপনার কন্টেন্ট ম্যানেজারে কোনও ব্যবহারকারীকে আমন্ত্রণ জানালে, আপনি তার জন্য একটি ভূমিকা অ্যাসাইন করেন। ব্যবহারকারীর ভূমিকাতে সেইসব অনুমতির ব্যাপারে নির্দিষ্ট করে বর্ণনা করা হয় যেগুলি কন্টেন্ট ম্যানেজার অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করার সময় তাকে দেওয়া হয়। নির্দিষ্ট করে বলতে গেলে, ভূমিকাতে কোন কোন ফিচার অ্যাক্সেস করা যায় এবং কোন কোন বিধিনিষেধ প্রযোজ্য হবে তা স্পষ্ট করে দেখানো হয়।
'অ্যাডমিনিস্ট্রেটর' ভূমিকার কাছে কন্টেন্ট ম্যানেজারের সবকটি ফিচারের অ্যাক্সেস রয়েছে। ব্যবহারকারীকে আরও বিশেষ অ্যাক্সেস দিতে, আপনি কাস্টম ভূমিকা তৈরি করে প্রয়োজন মতো সেগুলি এডিট করে নিতে পারবেন।
একটি কাস্টম ভুমিকা তৈরি করতে হলে:
- Studio কন্টেন্ট ম্যানেজার-এ সাইন-ইন করুন।
- বাঁদিকের মেনু থেকে সেটিংস
বিকল্প বেছে নিন।
- অনুমতি বিকল্পে ক্লিক করুন।
- ভূমিকা ম্যানেজ করুন বিকল্পে ক্লিক করুন।
- ড্রপডাউন
নতুন তৈরি করুন বিকল্পে ক্লিক করুন।
- ভূমিকার নাম বিকল্পে ভূমিকার একটি নাম লিখুন।
- এমন একটি নাম বেছে নিন যাতে ভূমিকা সহজে শনাক্ত করা যায় এবং এটিকে অন্যান্য ভূমিকা থেকে আলাদা করে।
- সর্বাধিক ১০০টি অক্ষর ব্যবহার করা যাবে।
- এই ভূমিকার জন্য আপনি যেসব ফিচার ও বাধ্যবাধকতা প্রয়োগ করতে চান সেগুলির পাশে দেখানো চেকবক্সে ক্লিক করুন।
- প্রত্যেকটি অনুমতির ব্যাপারে আরও তথ্য জানতে প্রশ্ন চিহ্নের
উপর কার্সার নিয়ে যান।
- প্রত্যেকটি অনুমতির ব্যাপারে আরও তথ্য জানতে প্রশ্ন চিহ্নের
- হয়ে গেছে বিকল্পে ক্লিক করুন।
- অনুমতি পৃষ্ঠায় ফিরে গিয়ে সেভ করুন বিকল্পে ক্লিক করে নতুন ভূমিকা সেভ করুন।
নতুন তৈরি করুন বিকল্পে ক্লিক করুন।কন্টেন্ট ম্যানেজার ব্যবহারকারীর জন্য এবার এই নতুন ভূমিকা বেছে নেওয়া যাবে।
একটি ভূমিকা তৈরি করা হয়ে গেলে, আপনি সেটির নাম এডিট বা সেই ভূমিকায় অ্যাসাইন করা ফিচার ও সীমাবদ্ধতা অ্যাডজাস্ট করতে পারবেন। মনে রাখবেন, আপনি যখন কোনও ভূমিকা এডিট করেন, সেই ভূমিকায় অ্যাসাইন করা ব্যবহারকারীদের অনুমতিতে এই এডিট প্রভাবিত করে।
আগে থেকেই উপলভ্য ভূমিকা এডিট করতে হলে:
- Studio কন্টেন্ট ম্যানেজার-এ সাইন-ইন করুন।
- বাঁদিকের মেনু থেকে সেটিংস
- অনুমতি বিকল্পে ক্লিক করুন।
- ভূমিকা ম্যানেজ করুন বিকল্পে ক্লিক করুন।
- ড্রপডাউনে
ক্লিক করে যে ভূমিকা এডিট করতে চান সেটি বেছে নিন।
- এডিট করুন। আপনি ভূমিকার নাম পরিবর্তন করতে পারেন এবং আপনি সেটির নাম এডিট ও সেই ভূমিকায় অ্যাসাইন করা ফিচার ও সীমাবদ্ধতা অ্যাডজাস্ট করতে পারবেন।
- হয়ে গেছে বিকল্পে ক্লিক করুন।
- এরপর অনুমতি পৃষ্ঠাতে ফিরে এসে, পরিবর্তন সেভ করতে সেভ করুন বিকল্পে ক্লিক করুন।
আপনি যখন কোনও ভূমিকা এডিট করেন, সেই ভূমিকায় অ্যাসাইন করা ব্যবহারকারীদের অনুমতিতে এই এডিট প্রভাবিত করে।
ব্যবহারকারীকে অ্যাসাইন করা কোনও ভূমিকা পরিবর্তন করতে:
- Studio কন্টেন্ট ম্যানেজার টুলে সাইন-ইন করুন।
- বাঁদিকের মেনু থেকে সেটিংস
- অনুমতি বিকল্পে ক্লিক করুন।
- আপডেট করতে চান এমন ব্যবহারকারীকে খুঁজুন।
- তালিকার আইটেম আরও সংক্ষিপ্ত করতে, ফিল্টার বেছে নিন
- তালিকার আইটেম আরও সংক্ষিপ্ত করতে, ফিল্টার বেছে নিন
- তাদেরকে অ্যাসাইন করা ভূমিকার নামে ক্লিক করুন।
- আপনি তাদের অ্যাসাইন করতে চান এমন নতুন ভূমিকা বেছে নিন।
- পরিবর্তন সেভ করতে সেভ করুন বিকল্পে ক্লিক করুন।
নির্দিষ্ট একটি ভূমিকাতে অ্যাসাইন করা হয়েছে এমন সব 'কন্টেন্ট ম্যানেজার' ব্যবহারকারীর তালিকা দেখতে:
- Studio কন্টেন্ট ম্যানেজার টুলে সাইন-ইন করুন।
- বাঁদিকের মেনু থেকে সেটিংস
- অনুমতি বিকল্পে ক্লিক করুন।
- ফিল্টার বেছে নিন
- আপনি যে ভূমিকা ফিল্টার করতে চান সেটির পাশে দেখানো চেকবক্সে টিকচিহ্ন দিন। এছাড়াও, তালিকাটি আরও ছোট করে দেখাতে আপনি ভূমিকার নাম লেখা শুরু করতে পারেন।
কোনও ব্যবহারকারীকে ভূমিকা অ্যাসাইন না করা হলে আপনি এটি মুছে ফেলতে পারেন। মনে রাখবেন যে ভূমিকায় ব্যবহারকারী সক্রিয় আছে, তা মুছে ফেলা যাবে না।
একটি ভূমিকা মুছে দিতে:
- Studio কন্টেন্ট ম্যানেজার টুলে সাইন-ইন করুন।
- বাঁদিকের মেনু থেকে সেটিংস
- অনুমতি বিকল্পে ক্লিক করুন।
- ভূমিকা ম্যানেজ করুন বিকল্প বেছে নিন।
- আপনি যে ভূমিকা মুছতে চান সেটি খুঁজুন।
- ভূমিকা মুছে দিন বিকল্পে ক্লিক করুন।
- এরপর অনুমতি পৃষ্ঠাতে ফিরে এসে, পরিবর্তন সেভ করতে সেভ করুন বিকল্পে ক্লিক করুন।
ভূমিকাটি মুছে দেওয়া হয়েছে সেটি কনফার্ম করে স্ক্রিনের নিচে একটি মেসেজ দেখানো হবে।