Box の設定テンプレートの項目について

管理者は、Box のコンテンツをユーザーのマイドライブまたは共有ドライブに移行できます。データを移行後にどのように表示したいかに応じて、各設定テンプレートの項目を有効にします。移行の際は正しい設定テンプレートを使用するようにしてください。テンプレートについて、以下に詳しく説明します。

マイドライブに移行する

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Box のコンテンツを移行する

Migrate folders

デフォルトで有効

有効にすると、Box のフォルダが Google ドライブのフォルダに移行されます。

Migrate files

デフォルトで有効

有効にすると、Box のファイルが Google ドライブのファイルに移行されます。必要に応じて、次の処理を行うこともできます。

  • [Migrate versionsans(複数バージョンを移行)] チェックボックスをオンにすると、ファイルの複数のバージョンを移行できます。
  • ファイルの版にドライブの [Pin revisionsans(PIN の固定)] タグを付けるには、[Pin revisions(PIN の固定)] チェックボックスをオンにします(いずれのバージョンにも固定しない場合は、チェックボックスをオフにします)。
  • 固定する版の数を制限するには、[Max pinned revisions(PIN の最大固定回数)] 欄に数値を入力します。このタグは、最新の版から順に遡って、指定した数の版に適用されます。

Migrate collaborations

デフォルトで有効

有効にすると、Box の共同編集の設定が Google の権限として移行されます。

Allow email invitations(メール招待を許可)

有効にすると、Google ドライブのフォルダまたはファイルに対する権限が割り当てられている、組織内外のユーザーにメール通知が送信されます。

Box のコンテンツをフィルタする

Exclude Box folders

Exclude Box versions

Exclude Box collaborations

有効にすると、フィルタを使用してコンテンツを移行の対象外にできます。

  1. チェックボックスをオンにして、フィルタするコンテンツの種類を選択します。
  2. [AND(および)] をクリックし、[And(および)] または [Or(または)] のフィルタ ロジックを選択します。
  3. [Select Property(プロパティを選択)] をクリックして、フィルタのプロパティを選択します。
  4. フィルタ条件を入力します。

    文字列ベースのフィルタでは、特に記載のない限り大文字と小文字は区別されません。

  5. (省略可)一連のフィルタを作成するには、[Add Group(グループを追加)] をクリックして手順 1~4 を繰り返します。
  6. (省略可)別のフィルタを追加するには、[Add Filter(フィルタを追加)] をクリックして、ステップ 1~4 を繰り返します。
  7. (省略可)フィルタで除外するオブジェクトを指定するには、[Exclude from crawl(クロールから除外)] チェックボックスをオフにします。

    除外されたオブジェクトは、スキップされたトランザクションとしてトランザクション ログに記録されます。このチェックボックスをオンにすると、除外されたオブジェクトはログに記録されません。

  8. (省略可)除外するオブジェクトの子を移行に含めるには、[Exclude children(子を除外する)] チェックボックスをオフにします。
  9. すべてのフィルタを入力したら、[Create a new template(新しいテンプレートを作成)] をクリックし、テンプレート名を入力 次に [Create(作成)] をクリックします。
User mapping(ユーザーのマッピング)

Map users

デフォルトで有効

有効にする場合は、以下の点にご注意ください。

  • ブリッジに関連付けられた ID マッピングに沿って、ユーザーがマッピングされます。
  • ID マッピングに含まれる移行元の環境と移行先の環境のユーザーは、同じものである必要があります。[Allow unmapped users(マッピングされていないユーザーを許可する)] の設定が有効な場合は、それらのユーザーを省略できます(詳しくは下の項目をご覧ください)。

Allow unmapped users

有効にすると、移行元ドメインのユーザー権限(ID マッピングで指定されていないユーザーに属する権限を含む)が新しいドメインのファイルに移行されます。

移行元のドメインでファイルやフォルダにアクセスする権限を持つユーザーは、移行後も引き続きアクセスできます。移行先のドメインのユーザーには移行されません。

留意点:

  • 組織外部のユーザーとの共有がドメインで許可されていない場合、この設定を有効にするとエラーが発生することがあります。
  • 移行先ドメインの新規ユーザーに権限を移行する場合は、ID マッピングを使用します。詳しくは、ID マッピングを作成、管理するをご覧ください。

Domain mapping

有効にすると、Google Workspace Migrate により移行元ドメインのユーザー名が移行先ドメインのユーザー名に自動的にマッピングされます。たとえば、移行元ドメインの user1@ が移行先ドメインの user1@ になります。この設定を有効にするには、次の操作を行います。

  • [Source domain(移行元ドメイン)] 欄に、移行元ドメインを入力します。
  • [Target domain(移行先ドメイン)] 欄に、移行先ドメインを入力します。

:

  • この設定を使用するときは、移行元ドメインと移行先ドメインに関連付けられたユーザー名が同一である必要があります。
  • ID マッピングを使用している場合、Google Workspace Migrate で新しいユーザー名のマッピングが最初に確認されます。新しいユーザー名が見つからない場合、Google Workspace Migrate ではこの設定を利用してユーザー名が生成されます。

共有ドライブに移行する

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Box を共有ドライブに移行する

Migrate folders

デフォルトで有効

有効にすると、Box のフォルダが共有ドライブのフォルダに移行されます。

Migrate files

デフォルトで有効

有効にすると、Box のファイルのウェブサイトが共有ドライブのファイルに移行されます。必要に応じて、次の処理を行うこともできます。

  • [Migrate versionsans(複数バージョンを移行)] チェックボックスをオンにすると、ファイルの複数のバージョンを移行できます。
  • ファイルの版にドライブの [Pin revisionsans(PIN の固定)] タグを付けるには、[Pin revisions(PIN の固定)] チェックボックスをオンにします(いずれのバージョンにも固定しない場合は、チェックボックスをオフにします)。
  • 固定する版の数を制限するには、[Max pinned revisions(PIN の最大固定回数)] 欄に数値を入力します。このタグは、最新の版から順に遡って、指定した数の版に適用されます。

Migrate folder permissions

デフォルトで有効

有効にすると、フォルダの権限が移行先の共有ドライブに移行されます。

制限のある権限は移行されません。詳しくは、権限の制限をご覧ください。

Migrate file permissions

デフォルトで有効

有効にすると、ファイルの権限が移行されます。

制限のある権限は移行されません。詳しくは、制限付きの権限をご覧ください。

Allow email invitations

有効にすると、共有ドライブの権限が割り当てられている組織外のユーザーにメール通知が送信されます。

Box のコンテンツをフィルタする

Exclude Box folders

Exclude Box versions

Exclude Box collaborations

有効にすると、フィルタを使用してコンテンツを移行の対象外にできます。

  1. チェックボックスをオンにして、フィルタするコンテンツの種類を選択します。
  2. [AND(および)] をクリックし、[And(および)] または [Or(または)] のフィルタ ロジックを選択します。
  3. [Select Property(プロパティを選択)] をクリックして、フィルタのプロパティを選択します。
  4. フィルタ条件を入力します。

    文字列ベースのフィルタでは、特に記載のない限り大文字と小文字は区別されません。

  5. (省略可)一連のフィルタを作成するには、[Add Group(グループを追加)] をクリックして手順 1~4 を繰り返します。
  6. (省略可)別のフィルタを追加するには、[Add Filter(フィルタを追加)] をクリックして、ステップ 1~4 を繰り返します。
  7. (省略可)フィルタで除外するオブジェクトを指定するには、[Exclude from crawl(クロールから除外)] チェックボックスをオフにします。

    除外されたオブジェクトは、スキップされたトランザクションとしてトランザクション ログに記録されます。このチェックボックスをオンにすると、除外されたオブジェクトはログに記録されません。

  8. (省略可)除外するオブジェクトの子を移行に含めるには、[Exclude children(子を除外する)] チェックボックスをオフにします。
  9. すべてのフィルタを入力したら、[Create a new template(新しいテンプレートを作成)] をクリックし、テンプレート名を入力 次に [Create(作成)] をクリックします。
User mapping(ユーザーのマッピング)

Map users

デフォルトで有効

有効にする場合は、以下の点にご注意ください。

  • ブリッジに関連付けられた ID マッピングに沿って、ユーザーがマッピングされます。
  • ID マッピングに含まれる移行元の環境と移行先の環境のユーザーは、同じものである必要があります。[Allow unmapped users(マッピングされていないユーザーを許可する)] の設定が有効な場合は、それらのユーザーを省略できます(詳しくは下の項目をご覧ください)。

Allow unmapped users

有効にすると、移行元ドメインのユーザー権限(ID マッピングで指定されていないユーザーに属する権限を含む)が新しいドメインのファイルに移行されます。

移行元のドメインでファイルやフォルダにアクセスする権限を持つユーザーは、移行後も引き続きアクセスできます。移行先のドメインのユーザーには移行されません。

留意点:

  • 組織外部のユーザーとの共有がドメインで許可されていない場合、この設定を有効にするとエラーが発生することがあります。
  • 移行先ドメインの新規ユーザーに権限を移行する場合は、ID マッピングを使用します。詳しくは、ID マッピングを作成、管理するをご覧ください。

Domain mapping

有効にすると、Google Workspace Migrate により移行元ドメインのユーザー名が移行先ドメインのユーザー名に自動的にマッピングされます。たとえば、移行元ドメインの user1@ が移行先ドメインの user1@ になります。この設定を有効にするには、次の操作を行います。

  • [Source domain(移行元ドメイン)] 欄に、移行元ドメインを入力します。
  • [Target domain(移行先ドメイン)] 欄に、移行先ドメインを入力します。

:

  • この設定を使用するときは、移行元ドメインと移行先ドメインに関連付けられたユーザー名が同一である必要があります。
  • ID マッピングを使用している場合、Google Workspace Migrate で新しいユーザー名のマッピングが最初に確認されます。新しいユーザー名が見つからない場合、Google Workspace Migrate ではこの設定を利用してユーザー名が生成されます。

関連トピック

設定テンプレートを設定または選択する


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