您可以利用範圍檢視模式定義系統針對掃描作業存取的來源資料。即使來源資料有所變更,範圍檢視項目仍會繼續運作。舉例來說,就算重新命名郵件資料夾,Google Workspace Migrate 仍可以解析範圍檢視項目。
提示:如果您要掃描大量資料,可以使用範圍檢視模式管理資料。範圍檢視模式可將資料分割為幾個片段,讓您在易管理的階段中執行掃描作業。
事前準備
請參閱「Box 專用的範圍檢視和對應標頭」。
步驟 1:建立 CSV 檔案以新增多個項目
您可以使用以半形逗號分隔值 (CSV) 檔案,將多個項目新增至範圍檢視。範圍檢視的 CSV 檔案必須包含:
- 指定物件類型的標頭列。
- 標頭下方的資料列,說明指定項目類型的位置。
範圍檢視可以包含多個資料欄,每個欄都含有類型名稱標頭。如果某欄中沒有任何值,系統會忽略該欄,不計入資料列的內容。確認 CSV 檔案的字元編碼已設為 UTF-8。
步驟 2:建立範圍檢視
- 在 Google Workspace Migrate 平台中,按一下「Connections」(連線)。您可能必須先按一下「選單」圖示 ,才會看到上述選項。
- 在您的連線旁邊,按一下「Scoped views」(範圍檢視) 圖示 。
- 然後按一下右上角的「Add」(新增) 圖示 。
- 輸入範圍檢視的名稱。
- 按一下「Upload CSV file」(上傳 CSV 檔案) 即可上傳 CSV 檔案,或將檔案拖曳至方塊中。
- 按一下「Create」(建立)。
更新及驗證範圍檢視
更新範圍檢視您將項目新增至範圍檢視時,Google Workspace Migrate 會驗證來源位置。
- 將滑鼠游標移至範圍檢視,然後按一下「Entries」(項目) 圖示 。
- 依序按一下「Add」(新增) 圖示 「Add entries manually」(手動新增項目)。
- 勾選目標位置旁邊的方塊。按一下向下箭頭 即可展開選取範圍。
- 選取所有位置後,依序點選「Next」(下一步) 「Add」(新增)。
- 將滑鼠游標移至範圍檢視,然後按一下「Entries」(項目) 圖示 。
- 找出您要移除的項目,然後勾選旁邊的方塊並按一下「Delete」(刪除) 圖示 。
- 將滑鼠游標移至範圍檢視,然後按一下「Entries」(項目) 圖示 。
- 找出您要驗證的項目,然後勾選旁邊的方塊並按一下「Validate」(驗證) 圖示 。
綠色勾號表示該項目已通過驗證。
下一步
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。