Punti di monitoraggio per Box

Se non l'hai ancora fatto, leggi prima le best practice per Google Workspace Migrate.

Prima di eseguire la migrazione dei contenuti da Box, esamina i seguenti punti.

Versione Google Workspace Migrate
Se esegui una versione di Google Workspace Migrate precedente alla 2.1.8.1, devi aggiornare la piattaforma e i nodi prima di eseguire la migrazione dei dati da Box. L'aggiornamento a una versione più recente di Google Workspace Migrate non cancellerà le impostazioni esistenti. Per informazioni dettagliate, vedi Eseguire l'upgrade del software
Versioni dei file
Il modello di impostazioni predefinito per Box include la migrazione delle versioni dei file, che può aumentare notevolmente le dimensioni della migrazione. I limiti di frequenza API standard per Box sono bassi, quindi un carico aggiuntivo può influire sulle tempistiche della migrazione. 

Per disattivare la migrazione delle versioni, deseleziona la casella Migrate versions (Esegui migrazione delle versioni) nel modello di impostazioni. Per i dettagli, vedi Eseguire la migrazione dei contenuti di Box.

Account utente di grandi dimensioni
A causa dei limiti API di Box, Google Workspace Migrate può elaborare circa 250.000 oggetti al giorno per utente. Se un singolo utente possiede più di 250.000 file o versioni dei file, potrebbero verificarsi dei ritardi. In questo caso, valuta la possibilità di suddividere la proprietà dei file tra vari utenti prima di eseguire la migrazione dei dati.
Grandi migrazioni per utenti singoli
La migrazione di un numero di file pari o superiore a 400.000 all'account Google Drive di un utente richiede una pianificazione aggiuntiva. Utilizza un elenco di utenti con partizionamento orizzontale per distribuire il carico della migrazione tra molti account utente.

Per determinare il numero di account utente da aggiungere all'elenco, utilizza il valore più elevato tra:

  • Un account ogni 400.000 file di cui viene eseguita la migrazione a Drive
  • 10 account per nodo

Ti consigliamo di configurare utenti temporanei di Google Workspace per l'elenco degli utenti con partizionamento orizzontale. Quindi, elimina gli utenti dopo aver completato la migrazione. Per i dettagli, vedi Creare un elenco di utenti con partizionamento orizzontale.

Migrazioni di account utente gestiti
Google Workspace Migrate non supporta le migrazioni da un singolo account utente gestito. Pianifica di usare un unico account amministratore aziendale per eseguire la migrazione di tutti gli account.
Migrazione a Drive condivisi
  • Non è possibile eseguire la migrazione di contenuti alla cartella Il mio Drive di un utente e a Drive condivisi in un'unica operazione. Le migrazioni devono essere eseguite separatamente.
  • Se stai eseguendo la migrazione a Drive condivisi, devi utilizzare un modello di impostazioni dei Drive condivisi. Scopri di più sui modelli di impostazioni.
Autorizzazioni limitate
Le autorizzazioni limitate (quando un file o una cartella secondario hanno meno autorizzazioni rispetto a quella principale) non sono supportate dai Drive condivisi. Se le autorizzazioni per un file o una cartella sono limitate per l'account di origine, la migrazione di queste autorizzazioni non viene eseguita.
Migrazione di cartelle e file condivisi

La migrazione delle cartelle e dei file condivisi a Google Workspace viene eseguita solo per il proprietario.

Ad esempio, se utente1 crea e condivide una cartella Box con utente2, la cartella apparirà in All FIles (Tutti i file) in Box per entrambi gli utenti. Tuttavia, la migrazione della cartella a Drive viene eseguita solo per utente1. Utente2 può accedere al file nell'account di destinazione facendo clic su Condivisi con me in Drive. Per i dettagli, vedi Trovare i file condivisi con te in Drive.

Livello di accesso in Drive
Se esegui la migrazione di contenuti a Drive, prima di avviarla l'utente di destinazione deve disporre del livello di accesso corretto:
  • Se esegui la migrazione di dati a un Drive condiviso, il livello di accesso dell'utente deve essere Gestore o Gestore dei contenuti. Per i dettagli, vedi Livelli di accesso ai Drive condivisi.
  • Se esegui la migrazione dei dati a una cartella di Il mio Drive di un utente, quest'ultimo deve esserne il proprietario.
Migrazioni di prova in Drive
Se elimini elementi nell'account Drive di destinazione dopo una migrazione di prova, assicurati di svuotare il cestino prima di eseguire di nuovo la migrazione. Google Workspace Migrate monitora gli elementi in base all'ID e ripristina gli elementi dal cestino dell'account di destinazione se esegui di nuovo la migrazione.

Svuotare il cestino evita questo problema e ti permette di eseguire una migrazione da zero.

Gruppi

Per Google Gruppi, devi prima creare i gruppi nell'account di destinazione. I gruppi non vengono creati automaticamente dal processo di migrazione.

Durante la migrazione dei gruppi:

  • Utilizza una mappatura delle identità per mappare un gruppo nell'account di origine a un gruppo esistente nell'account di destinazione. Per informazioni dettagliate su cosa specificare nella mappatura, vai a Creare e gestire una mappatura delle identità.
  • Potrebbero essere necessarie fino a 24 ore per visualizzare i nuovi gruppi nell'account di destinazione. Fino ad allora, non saranno visibili nella visualizzazione ad albero per una mappatura o una visualizzazione mirata. Inoltre, una mappatura per un gruppo potrebbe risultare non valida.
Migrazione di file e cartelle in più posizioni su Drive
Google Workspace Migrate tenta di eseguire nuovamente la migrazione di un file o di una cartella in una nuova posizione su Drive se:
  • Stai eseguendo la migrazione da Drive e l'elemento di origine è associato a più di un elemento principale.
  • L'elemento viene spostato nell'account di origine o di destinazione, quindi viene nuovamente sottoposto a migrazione.
  • La posizione di destinazione dell'elemento viene modificata in una mappatura, dopodiché la migrazione dell'elemento viene ripetuta.

Il risultato della nuova migrazione dipende dalla posizione esistente dell'elemento e da quella nuova. Se entrambe le posizioni si trovano in Il mio Drive o nello stesso Drive condiviso, l'elemento viene spostato nella nuova posizione. In caso contrario, l'elemento non viene spostato e la transazione non va a buon fine restituendo il codice di errore 1081344.

Accesso ai Drive condivisi nell'account di destinazione
Se gli autori dei contenuti originali non hanno accesso ai Drive condivisi nell'account di destinazione, i file vengono trasferiti utilizzando l'account GUser di destinazione specificato nella mappatura. Questo tipo di trasferimento può creare colli di bottiglia e rallentare la migrazione.

Ti consigliamo di:

  • Assicurarti che l'impostazione Migrate folder permissions (Esegui la migrazione delle autorizzazioni per la cartella) sia attivata nel modello di impostazioni. Vedi Eseguire la migrazione di Box ai Drive condivisi.
  • Aggiungere altri account GUser di destinazione per distribuire il carico. Utilizzare almeno un account GUser di destinazione per ogni server nodo attivo.

Passaggio successivo

A questo punto puoi configurare una connessione a Box. Per iniziare, vedi Aggiungere o modificare una connessione a Box.


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