Hinweise für Box

Falls noch nicht geschehen, lesen Sie bitte zuerst die Best Practices für Google Workspace Migrate.

Lesen Sie die folgenden Punkte, bevor Sie Inhalte aus Box migrieren.

Google Workspace Migrate-Version
Wenn Sie eine ältere Google Workspace Migrate-Version als 2.1.8.1 verwenden, müssen Sie die Plattform und die Knoten aktualisieren, bevor Sie Daten aus Box migrieren. Bei der Aktualisierung auf eine neuere Version von Google Workspace Migrate werden alle Einstellungen beibehalten. Ausführliche Informationen finden Sie unter Software aktualisieren
Dateiversionen
Die Standardvorlage für Einstellungen zu Box enthält Versionen der zu migrierenden Dateien, wodurch sich der Umfang der Migration erheblich vergrößern kann. Die Standard-API-Ratenbegrenzungen für Box sind niedrig. Eine zusätzliche Auslastung kann sich daher auf die Migrationsdauer auswirken. 

Wenn Sie die Versionsmigration deaktivieren möchten, entfernen Sie in der Vorlage für Einstellungen das Häkchen bei Migrate versions (Versionen migrieren). Weitere Informationen

Große Nutzerkonten
Aufgrund der Beschränkungen der Box API kann Google Workspace Migrate etwa 250.000 Objekte pro Nutzer und Tag verarbeiten. Wenn ein Nutzer mehr als 250.000 Dateien oder Dateiversionen hat, kann es zu Verzögerungen kommen. In diesem Fall sollten Sie die Eigentümerschaft der Dateien vor der Migration auf mehrere Nutzer aufteilen.
Große Migrationen einzelner Nutzer
Die Migration von 400.000 Dateien oder mehr in das Google Drive-Konto eines Nutzers erfordert zusätzliche Planung. Verwenden Sie eine Nutzerliste für die Fragmentierung, um die Migrationslast auf viele Nutzerkonten zu verteilen.

Um die Anzahl der Nutzerkonten zu ermitteln, die der Liste hinzugefügt werden sollen, verwenden Sie den größeren Wert von:

  • Ein Konto pro 400.000 Dateien, die zu Google Drive migriert werden
  • 10 Konten pro Knoten

Wir empfehlen, temporäre Google Workspace-Nutzer für die Nutzerliste für die Fragmentierung einzurichten. die Sie nach Abschluss der Migration wieder löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Nutzerliste für die Fragmentierung erstellen.

Verwaltete Nutzerkonten migrieren
Migrationen von einem einzelnen verwalteten Nutzerkonto sind in Google Workspace Migrate nicht möglich. Planen Sie die Migration aller Konten und lassen Sie sie von einem Administrator ausführen.
Zu geteilten Ablagen migrieren
  • Es ist nicht möglich, in einem Vorgang Inhalte in „My Drive“ (Meine Ablage) eines Nutzers und in eine geteilte Ablage zu migrieren. Diese Migrationen müssen separat ausgeführt werden.
  • Bei der Migration zu geteilten Ablagen müssen Sie eine entsprechende Vorlage für Einstellungen verwenden. Weitere Informationen
Eingeschränkte Berechtigungen
Eingeschränkte Berechtigungen, bei denen eine untergeordnete Datei oder ein untergeordneter Ordner weniger Berechtigungen hat als das übergeordnete Element, werden bei geteilten Ablagen nicht unterstützt. Wenn die Datei oder der Ordner eingeschränkte Berechtigungen für das Quellkonto hat, werden diese nicht migriert.
Freigegebene Ordner und Dateien migrieren

Freigegebene Ordner und Dateien werden nur im Konto des Eigentümers zu Google Workspace migriert.

Wenn Nutzer1 z. B. einen Box-Ordner erstellt und für Nutzer2 freigibt, wird der Ordner in Box für beide Nutzer unter All files (Alle Dateien) angezeigt. Er wird jedoch nur für Nutzer1 zu Drive migriert. Nutzer2 kann auf die Datei im Zielkonto zugreifen, indem er in Drive auf Shared with me (Für mich freigegeben) klickt. Weitere Informationen

Zugriffsebene in Google Drive
Wenn Sie Inhalte zu Google Drive migrieren, muss der Zielnutzer die richtige Zugriffsebene haben, bevor Sie mit der Migration beginnen:
  • Wenn Sie Daten in eine geteilte Ablage migrieren, muss der Nutzer Content-Manager oder Administrator der geteilten Ablage sein. Weitere Informationen
  • Wenn Sie Daten zu einem Ordner in „My Drive“ (Meine Ablage) eines Nutzers migrieren, muss der Nutzer der Eigentümer des Ordners sein.
Testmigration zu Google Drive
Wenn Sie nach einer Testmigration Elemente im Drive-Zielkonto löschen, müssen Sie den Papierkorb leeren, bevor Sie die Migration wieder ausführen. In Google Workspace Migrate werden Elemente nach ID nachverfolgt und aus dem Papierkorb des Zielkontos wiederhergestellt, wenn Sie die Migration noch einmal ausführen.

Das lässt sich vermeiden, indem Sie den Papierkorb leeren und anschließend die Migration durchführen.

Google Groups

Bei Google Groups müssen Sie zuerst Gruppen im Zielkonto erstellen. Gruppen werden bei der Migration nicht automatisch erstellt.

Beim Migrieren von Gruppen gilt Folgendes:

  • Verwenden Sie eine Identitätszuweisung, um eine Gruppe im Quellkonto einer vorhandenen Gruppe im Zielkonto zuzuordnen. Weitere Informationen dazu, was in der Zuordnung angegeben werden muss, finden Sie unter Identitätszuweisung erstellen und verwalten.
  • Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis neue Gruppen im Zielkonto angezeigt werden. Bis dahin werden sie in der Baumansicht für eine auf einen Bereich reduzierte Ansicht oder für eine Zuordnung nicht angezeigt. Außerdem kann eine Zuordnung für eine Gruppe als ungültig angezeigt werden.
Dateien und Ordner zu mehreren Speicherorten in Google Drive migrieren
In folgenden Fällen wird in Google Workspace Migrate versucht, eine Datei oder einen Ordner zu einem neuen Speicherort in Google Drive noch einmal zu migrieren:
  • Sie migrieren aus Google Drive und das Quellelement hat mehr als ein übergeordnetes Element.
  • Das Element wird im Quell- oder Zielkonto verschoben und dann noch einmal migriert.
  • Der Zielspeicherort des Elements wird in einer Zuweisung geändert und es wird noch einmal migriert.

Das Ergebnis der erneuten Migration hängt vom vorhandenen und neuen Speicherort des Elements ab. Wenn sich beide Speicherorte in „My Drive“ (Meine Ablage) oder in derselben geteilten Ablage befinden, wird das Element an den neuen Speicherort verschoben. Andernfalls wird das Element nicht verschoben und die Transaktion schlägt mit dem Fehlercode 1081344 fehl.

Zugriff auf geteilte Ablagen im Zielkonto
Wenn die ursprünglichen Content-Autoren keinen Zugriff auf die geteilten Ablagen im Zielkonto haben, werden Dateien mit dem in der Zuweisung angegebenen GUser-Zielkonto übertragen. Diese Art der Übertragung kann zu Engpässen führen und die Migration verlangsamen.

Wir empfehlen Folgendes:

  • Aktivieren Sie die Option Migrate folder permissions in der Vorlage für Einstellungen. Weitere Informationen
  • Fügen Sie zusätzliche GUser-Zielkonten hinzu, um die Auslastung zu verteilen. Verwenden Sie für jeden aktiven Knotenserver mindestens ein GUser-Zielkonto.

Nächster Schritt

Als Nächstes richten Sie eine Box-Verbindung ein.


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