À l'aide des informations recueillies lors de l'analyse, confirmez votre plan de migration. Votre plan doit spécifier le calendrier, ainsi que la façon dont les utilisateurs et leurs données seront transférés.
La plupart des entreprises migrent leurs données en plusieurs phases, ce qui répond à deux objectifs. Les phases permettent de transférer des données en fonction de votre calendrier. Vous pouvez, par exemple, migrer d'abord les utilisateurs de l'équipe informatique et les utilisateurs de la première heure, puis les autres utilisateurs. Vous pouvez également diviser de grandes quantités de données en éléments gérables.
Le nombre de phases dont vous disposez dépend de la taille et de la complexité des données, du nombre d'utilisateurs dans un domaine et des types de données que vous migrez.
Éléments à inclure dans votre plan
Tout développer | Tout réduire
Mode de migrationRéfléchissez à votre calendrier et à la manière dont vous comptez effectuer la transition des utilisateurs vers Google Workspace:
- Quel est votre calendrier ? À quel moment prévoyez-vous la mise en service ?
- Quels sont vos utilisateurs de l'équipe informatiques et vos utilisateurs de la première heure ? Ces utilisateurs sont les premiers groupes à passer à Google Workspace. Vous devez planifier les phases afin que les utilisateurs clés passent à Google Workspace en premier, puis les utilisateurs de la première heure, et enfin les autres utilisateurs.
- Quel est le meilleur moyen d'effectuer la transition des autres utilisateurs vers Google Workspace ? Vous devrez peut-être passer par différentes phases pour la transition des autres utilisateurs. Par exemple, vous pouvez regrouper les utilisateurs d'une zone géographique ou d'une équipe pour effectuer leur transition.
- Quels types de données (contacts, événements d'agenda, e-mails, etc.) souhaitez-vous migrer ?
- D'après vos résumés et rapports d'analyses, quelle est votre principale source de données ? Quels sont les utilisateurs qui consomment le plus de données ? Déterminez si vous devez répartir ces données ou ces utilisateurs sur plusieurs phases afin d'optimiser les performances de migration.
- Quelles sont les données essentielles à la mise en service ? Existe-t-il des données non essentielles (fichiers archivés ou anciens e-mails, par exemple) qui peuvent être migrées après la date de mise en service ou pas du tout ? Réfléchissez à la meilleure façon d'utiliser les phases afin que les utilisateurs disposent des données essentielles disponibles pour la date de mise en service. Vous pouvez utiliser des migrations delta avant la date de mise en service pour migrer tout nouveau contenu ajouté à votre domaine source après la migration initiale. En savoir plus sur les migrations delta
- Comment les données sont-elles actuellement organisées dans votre compte source ?
- Voulez-vous répliquer la même structure de données sur votre compte cible ? Où souhaitez-vous réorganiser les données pendant la migration ?
Regrouper les données en plusieurs phases
Une fois que vous avez confirmé les phases de migration, utilisez une vue délimitée pour regrouper les données en plusieurs phases. Analysez ensuite chaque phase avant d'exécuter une migration. Lors de l'analyse de chaque phase, sous Scan scope (Portée de l'analyse), veillez à cliquer sur Select Scoped view (Sélectionner la vue délimitée) et sélectionnez une vue délimitée pour cette phase.
Utilisez l'analyse pour vérifier que votre vue délimitée définit toutes les données destinées à cette phase. L'analyse permet également de détecter toute erreur significative.
Important: Après avoir confirmé les phases de migration, ne déplacez pas les utilisateurs d'une phase à une autre pendant le processus de migration. Le déplacement des comptes utilisateur peut entraîner la duplication des données.
Étape suivante
Comment mapper des données avec Box
Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.