Bekräfta migreringsplanen med hjälp av informationen från skanningen. Planen ska ange tidslinjen och hur användare och deras data migreras.
De flesta företag migrerar data i faser, vilket har två syften. Faser används för att migrera data enligt din tidslinje. Du kan till exempel köra en stegvis migrering för att migrera IT-användare och tidiga användare före andra användare. Du kan också dela upp stora mängder data i hanterbara delar.
Hur många faser du har beror på storleken och komplexiteten för data, antalet användare på en domän och vilka typer av data du migrerar.
Vad du ska skriva i planen
Så här utför du migreringenTänk på din tidslinje och hur du planerar att flytta över användare till Google Workspace:
- Vad har du för tidslinje? När planerar du att sända live?
- Vilka är dina största IT-användare och dina tidiga användare? Dessa användare är de första grupperna som går över till Google Workspace. Du måste planera faserna så att viktiga användare går över till Google Workspace först, sedan tidiga användare och sedan andra användare.
- Vilket är det bästa sättet att flytta över andra användare till Google Workspace? Du måste överväga flera faser när du flyttar över användare. Du kan till exempel gruppera användare i ett geografiskt område eller team och föra över dem tillsammans.
- Vilka typer av data (till exempel kontakter, kalenderhändelser och e-post) vill du migrera?
- Vilken är den största datakällan med din skanningssammanfattning och skanningsrapporter? Vilka är dina mest datatunga användare? Fundera på om du behöver sprida denna data eller dessa användare över flera faser för att underlätta migreringsprestanda.
- Vilken data är nödvändig för publiceringsdatumet? Finns det någon icke-nödvändig data (arkiverade filer eller gamla e-postmeddelanden, till exempel) som kan migreras efter publiceringsdatumet eller inte alls? Fundera på det bästa sättet att använda faser så att användarna har den data som är tillgänglig för livesändningsdatumet. Du kan använda deltamigreringar före migreringsdatumet för att migrera nytt innehåll som har lagts till på källdomänen sedan den första migreringen. Läs mer om delta-migreringar.
- Hur är den data som för närvarande är organiserad i källkontot?
- Vill du återskapa samma datastruktur på ditt målkonto? Eller vill du omorganisera data under migreringen?
Gruppera data i faser
När du har bekräftat migreringsfaserna använder du en omfattningsvy för att gruppera data i faser. Skanna sedan varje fas innan du kör en migrering. När du skannar varje fas ska du se till att du klickar på Välj omfattningsvy under Sökomfattning och välj din omfattningsvy för den fasen.
Kontrollera att omfattningsvyn definierar all data som är avsedd för den aktuella fasen. Skanningen visar även om det finns några betydande fel.
Viktigt! När du har bekräftat migreringsfaserna ska du inte flytta användare mellan faserna under migreringsprocessen. Flytt av användare kan orsaka datadubbletter.
Nästa steg
Så här mappar du data med SharePoint
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.