Poin pemantauan untuk SharePoint

Jika Anda belum melakukannya, tinjau praktik terbaik Google Workspace Migrate terlebih dahulu.

Sebelum memigrasikan konten dari Microsoft SharePoint atau OneDrive for Business, tinjau poin-poin berikut.

Bermigrasi dari OneDrive for Business
Jika Anda bermigrasi dari OneDrive for Business, ikuti petunjuk untuk SharePoint, kecuali jika ditentukan dengan cara lainnya.
Migrasi pengguna tunggal yang besar
Migrasi 400.000 file atau lebih ke satu akun Google Drive pengguna memerlukan perencanaan ekstra. Gunakan daftar pengguna sharding untuk menyebarkan beban migrasi di antara banyak akun pengguna. Untuk menentukan jumlah akun pengguna yang akan ditambahkan ke daftar, gunakan nilai yang lebih besar sebanyak: Satu akun per 400.000 file yang sedang dimigrasikan ke Drive 10 akun per node Sebaiknya siapkan pengguna Google Workspace sementara untuk daftar pengguna sharding Anda. Kemudian, hapus pengguna setelah Anda menyelesaikan migrasi. Untuk mengetahui detailnya, lihat Membuat daftar pengguna sharding.
Migrasi data & perubahan pada file Google
Peringatan: Google Workspace Migrate tidak mendukung deteksi atau penggabungan konflik. Jika pengguna mengubah file Google yang sedang dimigrasikan di domain tujuan selama migrasi delta, perubahannya akan hilang secara permanen. Untuk mencegah kehilangan data, hapus pengguna yang mungkin terpengaruh dari jembatan sebelum menjalankan migrasi delta.
Situs SharePoint
Saat Anda menyiapkan migrasi, petakan konten library ke Drive. Google Workspace Migrate mentransfer konten file ke Drive Saya atau drive bersama pengguna. Bagian web tidak dimigrasikan.
Metadata versi SharePoint
Metadata versi tidak dipertahankan untuk item atau file daftar.
Berbagi link
Jika pengguna membagikan file atau folder SharePoint dengan link, item tersebut tidak mempertahankan izin berbagi link setelah migrasi. Setelah migrasi, aktifkan kembali fitur berbagi di domain target untuk file dan folder yang terpengaruh. Jika file atau folder dibagikan kepada pengguna di luar organisasi, Anda harus mengaktifkan kembali opsi berbagi dengan pengguna tersebut secara manual setelah migrasi.
Item di atas 2 GB
Setiap dokumen SharePoint, versi dokumen, file dalam koleksi dokumen, lampiran daftar, dan versi lampiran daftar memiliki batas ukuran migrasi sebesar 2 GB. Item yang melebihi 2 GB akan dilewati selama migrasi. Jika versi dokumen atau versi lampiran daftar dilewati, semua versi berikutnya juga akan dilewati, meskipun versi tersebut ukurannya lebih kecil dari 2 GB.
Memigrasikan ke drive bersama
Anda tidak dapat memigrasikan konten ke Drive Saya milik pengguna dan drive bersama mana pun dalam satu migrasi. Anda harus menjalankan migrasi secara terpisah. Jika bermigrasi ke drive bersama, Anda harus menggunakan template setelan drive bersama. Pelajari template setelan lebih lanjut.
Izin yang dibatasi
Izin yang dibatasi (jika file atau folder turunan memiliki lebih sedikit izin daripada induknya) tidak didukung oleh drive bersama. Jika file atau folder memiliki izin yang dibatasi di akun sumber, izin yang dibatasi tersebut tidak akan dimigrasikan.
Tingkat akses di Drive
Jika Anda ingin memigrasikan konten ke Drive, pengguna target harus memiliki tingkat akses yang benar sebelum migrasi dimulai: Jika Anda memigrasikan data ke drive bersama, pengguna harus menjadi Pengelola konten atau Pengelola drive bersama. Untuk mengetahui detailnya, buka Tingkat akses drive bersama. Jika Anda memigrasikan data ke folder di Drive Saya milik pengguna, pengguna harus menjadi pemilik folder tersebut.
Menjalankan migrasi uji coba ke Drive
Jika Anda menghapus item di akun Drive target setelah migrasi uji coba, pastikan untuk mengosongkan sampah sebelum menjalankan kembali migrasi. Google Workspace Migrate melacak item menurut ID dan akan memulihkan item dari folder sampah akun target jika Anda menjalankan migrasi lagi.  Mengosongkan sampah akan menghindari masalah ini dan memungkinkan Anda menjalankan migrasi baru.
Memigrasikan file & folder ke beberapa lokasi di Drive
Google Workspace Migrate mencoba memigrasikan ulang file atau folder ke lokasi baru di Drive jika: Anda bermigrasi dari Drive dan item sumber memiliki lebih dari satu induk. Item dipindahkan ke akun sumber atau target, lalu dimigrasikan ulang. Lokasi target item diubah dalam pemetaan, lalu item dimigrasikan ulang. Hasil migrasi ulang bergantung pada lokasi item yang ada dan yang baru. Jika kedua lokasi berada di Drive Saya atau di drive bersama yang sama, item akan dipindahkan ke lokasi baru. Jika tidak, item tidak akan dipindahkan dan transaksi akan gagal dengan kode error 1081344.
Menamai item yang dimigrasikan
Nama item yang dimigrasikan sesuai dengan alamat URL-nya di SharePoint, bukan nama tampilannya. Jika Anda memperbarui nama tampilan item di SharePoint, URL (dan nama item di akun target) tidak akan berubah.
Akses ke drive bersama di akun target
Jika penulis konten asli tidak memiliki akses ke drive bersama di akun target, file akan ditransfer menggunakan akun GUser target yang ditentukan dalam pemetaan. Jenis transfer ini dapat mengakibatkan bottleneck dan memperlambat migrasi. Sebaiknya Anda: Pastikan setelan Migrasikan izin folder diaktifkan di template setelan. Buka Memigrasikan SharePoint ke drive bersama. Tambahkan akun GUser target lainnya untuk membantu mendistribusikan beban. Gunakan setidaknya satu akun GUser target untuk setiap server node aktif.

Langkah berikutnya

Sekarang saatnya menyiapkan koneksi SharePoint. Untuk memulai, lihat Membuat daftar lokasi.

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}