راجع أفضل ممارسات Google Workspace Migrate أولاً إذا لم يسبق لك إجراء ذلك.
قبل نقل المحتوى من Microsoft SharePoint أو Microsoft OneDrive for Business، عليك الاطّلاع على النقاط التالية.
| نقل البيانات من Microsoft OneDrive for Business |
|---|
| في حال نقل البيانات من Microsoft OneDrive for Business، اتبِع تعليمات Microsoft SharePoint ما لم يُحدَّد خلاف ذلك. |
| عمليات نقل البيانات الكبيرة لمستخدم واحد |
| يتطلّب نقل 400,000 ملف أو أكثر إلى حساب مستخدم واحد على Google Drive تخطيطًا إضافيًا. يمكنك استخدام قائمة مستخدمين مقسَّمة لتوزيع حِمل نقل البيانات بين العديد من حسابات المستخدمين.
لتحديد عدد حسابات المستخدمين المطلوب إضافتها إلى قائمة المستخدمين المقسَّمة، يمكنك استخدام القيمة الأكبر من بين الخيارين التاليين:
ننصحك بإعداد مستخدمي Google Workspace المؤقتين لقائمة المستخدمين المقسّمة. بعد ذلك، عليك حذف المستخدمين بعد إكمال عملية النقل. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على مقالة إنشاء قائمة مستخدمين مقسَّمة. |
| عمليات نقل البيانات والتغييرات على ملفات Google |
|
تحذير: لا تتيح أداة Google Workspace Migrate رصد التعارضات أو دمجها. إذا أجرى مستخدم أي تعديلات على ملف Google يجري نقله في نطاق الوجهة أثناء عملية نقل بيانات "دلتا"، ستضيع هذه التعديلات نهائيًا. لتجنب فقدان البيانات، احرص على إزالة المستخدمين الذين قد يتأثرون من مجموعة إعدادات نقل المحتوى قبل إجراء عملية نقل بيانات "دلتا". |
| مواقع SharePoint الإلكترونية |
| عند إعداد عملية نقل بيانات، يمكنك ربط محتوى المكتبة بتطبيق Drive. تنقل أداة Google Workspace Migrate محتوى الملف إلى المجلد "ملفاتي" الخاص بالمستخدم أو مساحة التخزين السحابي المشتركة الخاصة به. ولا يتم نقل أجزاء صفحات الويب. |
| البيانات الوصفية لإصدار Microsoft SharePoint |
| لا يتم حفظ البيانات الوصفية للإصدارات الخاصة بعناصر القائمة أو الملفات. |
| المشاركة باستخدام رابط |
|
| العناصر التي يتجاوز حجمها 2 غيغابايت |
| الحد الأقصى لحجم كلٍ من مستند SharePoint وإصدار المستند والملف في مكتبة المستندات ومرفق القائمة وإصدار مرفق القائمة هو 2 غيغابايت. يتم تخطي العناصر التي يتجاوز حجمها 2 غيغابايت أثناء عملية نقل البيانات.
في حال تم تخطي نقل إصدار مستند أو إصدار مرفق قائمة، يتم أيضًا تخطي جميع الإصدارات اللاحقة، حتى إذا كان حجمها أصغر من 2 غيغابايت. |
| نقل البيانات إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة |
|
| الأذونات المشروطة |
| لا تتوفّر في مساحات التخزين السحابي المشتركة أذونات مشروطة (حيث يكون للملفات أو المجلدات الفرعية أذونات أقل من الملفات أو المجلدات الرئيسية). في حال كان للملف أو المجلد أذونات مشروطة ضمن الحساب المصدر، لن يتم نقل تلك الأذونات المشروطة. |
| مستوى الوصول في Drive |
في حال نقل المحتوى إلى Drive، يجب أنّ يمتلك المستخدم المستهدَف مستوى الوصول الصحيح قبل بدء عملية النقل:
|
| إجراء اختبار لنقل البيانات إلى Drive |
|
في حال حذفت ملفات مُدرَجة في الحساب المستهدف على Drive بعد إجراء عملية نقل تجريبية للبيانات، يُرجى التأكد من إفراغ المهملات قبل إعادة إجراء عملية النقل. تتتبّع أداة Google Workspace Migrate الملفات حسب رقم التعريف، وستستعيد الأداة تلك الملفات من مهملات الحساب المستهدَف في حال إعادة إجراء نقل البيانات. يؤدي إفراغ المهملات إلى تجنب هذه المشكلة ويسمح لك بتشغيل عملية نقل جديدة. |
| نقل الملفات والمجلدات إلى أكثر من موقع على Drive |
ستجري أداة Google Workspace Migrate إعادة نقل ملف أو مجلد إلى موقع جديد على Drive في الحالات التالية:
تعتمد نتيجة إعادة نقل البيانات على موقع العنصر الحالي وموقعه الجديد. في حال كان كلاً من الموقعين الحالي والجديد للملف في المجلد "ملفاتي" أو في مساحة التخزين السحابي المشتركة هما نفسهما، يتم نقل الملف إلى الموقع الجديد. وإذا كانا مختلفين، لا يتم نقل الملف ولا إجراء عملية النقل ويظهر رمز الخطأ 1081344. |
| تسمية العناصر المنقولة |
| تتطابق أسماء العناصر المنقولة مع عناوين URL الخاصة بها في SharePoint، وليس مع أسمائها المعروضة.
إذا عدّلت الاسم المعروض للعنصر في SharePoint، لن يتغيّر عنوان URL (ولا اسم العنصر في الحساب المستهدَف). |
| الوصول إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة في الحساب المستهدَف |
| في حال لم يكن لدى مؤلِّفي المحتوى الأصلي إذنًا بالوصول إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة في الحساب المستهدَف، يتم نقل الملفات باستخدام حساب GUser المستهدَف المُحدَّد في عملية الربط. ويمكن أن يؤدي هذا النوع من عمليات النقل إلى التسبب في مؤثرات سلبية وبطء في نقل البيانات.
وننصحك بإجراء ما يلي:
|
الخطوة التالية
حان الآن وقت إعداد الاتصال في SharePoint. للبدء، يُرجى الاطِّلاع على إنشاء قائمة مواقع.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.