Используя данные сканирования, проанализируйте план переноса. В нем должны быть указаны временная шкала и способы переноса пользователей и их данных.
Большинство компаний выполняют перенос поэтапно. Дело в том, что это позволяет переносить данные в соответствии с временной шкалой. Например, вначале можно перенести аккаунты ИТ-специалистов и участников тестирования, а затем – остальных пользователей. Кроме того, большие объемы данных можно разделить на сегменты, которыми легче управлять.
Количество этапов зависит от объема и сложности данных, числа пользователей в домене и типов переносимых данных.
Что следует учесть при планировании
Продумайте этапы и способы переносаРекомендуется подготовить расписание переноса пользователей в Google Workspace:
- Создайте расписание. Запланируйте срок запуска нового аккаунта.
- Выделите ключевых ИТ-специалистов и участников тестирования. Это первые кандидаты на перенос в Google Workspace. Составьте список этапов: сначала в Google Workspace переходят ключевые пользователи, затем участники тестирования, а потом — все остальные.
- Продумайте оптимальный способ переноса пользователей в Google Workspace. Возможно, для переноса основной массы пользователей понадобится несколько этапов. Например, можно группировать пользователей по географическому признаку или по принадлежности к рабочим группам.
- Определите типы данных, которые вам требуется перенести, например контакты, мероприятие из календаря или электронную почту.
- Найдите самый крупный источник данных с помощью сводных данных и отчетов сканирования. Узнайте, у кого из пользователей больше всего данных. Распределите данные таких пользователей между этапами, чтобы оптимизировать производительность.
- Определите данные, необходимые для запуска нового аккаунта. Возможно, некоторые данные (архивы или старые письма) не нужны для работы в новом аккаунте или не нужны вообще. Распланируйте этапы переноса так, чтобы у всех пользователей было всё необходимое для работы. Перед запуском нового аккаунта можно провести дельта-перенос нового контента, добавленного в исходный домен после предыдущего переноса. Подробнее о дельта-переносе…
- Проанализируйте текущий метод организации данных.
- Планируете ли вы сохранять текущую структуру данных в новом аккаунте? Или вы считаете, что в ходе переноса ее стоит изменить?
Группировка данных по этапам
После подтверждения этапов переноса используйте сканируемые данные, чтобы распределить данные по этапам. Затем просканируйте каждый этап ещё до запуска переноса. При этом в разделе Scan scope (Область сканирования) нажмите Select Scoped view (Выбрать сканируемые данные) и выберите данные для каждого этапа.
Сканирование позволяет подтвердить, что сканируемые данные для каждого этапа определяют всю информацию, которую нужно перенести, и проверить их на серьезные ошибки.
Важно! После подтверждения этапов переноса и во время переноса не перемещайте пользователей между этапами. Это может привести к дублированию данных.
Следующий шаг
Сопоставьте данные с Exchange.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.