Henüz yapmadıysanız öncelikle Google Workspace Migrate en iyi uygulamalarını inceleyin.
Microsoft Exchange'den içerik taşımadan önce e-posta, takvim kaynakları ve diğer verilerle ilgili aşağıdaki noktaları gözden geçirin.
E-posta iletileri | Gmail etiketleri | E-posta filtreleri | Takvim verileri | Takvim kaynakları | Diğer veri türleri
E-posta iletileri
| E-posta yönlendirme |
|---|
| Yinelemeleri ve hataları önlemek için e-posta iletileri kontrol edilerek hedef posta kutusunda olup olmadıkları belirlenir.
E-posta yönlendirme özelliğini kullanıyorsanız ve Accelerate old messages (Eski iletileri hızlandır) ayarını etkinleştirdiyseniz, verilerin yinelenme riskini azaltmak için Insert Before Date (Ekleme Öncesi Tarihi) alanını yönlendirmenin etkinleştirildiği tarihten bir gün öncesine ayarlayın. Ayrıntılar için Exchange içeriğini taşıma bölümüne gidin. |
| Silinen e-posta iletileri |
| Silinen iletiler Gmail'deki Çöp Kutusu'na gider. Gmail yönergeleri uyarınca, Çöp Kutusu'ndaki öğeler 30 gün sonra silinir. Ayrıntılar için Silinen Gmail iletilerini kalıcı olarak silme veya kurtarma başlıklı makaleye bakın. |
| Büyük ekler |
| Bir taşıma işleminde, boyutu 25 MB'ı aşan e-posta ekleri Google Drive'a eklenir. Taşınan iletiye ekin bağlantısı eklenir.
Ayar şablonunda bu ekler için boyut eşiğini ve Drive klasörü adını yapılandırabilirsiniz. Ayrıntılar için Exchange ayar şablonu seçenekleri hakkında başlıklı makaleye bakın. |
| E-postadaki tarih üstbilgileri |
| Bir e-postanın tarih üstbilgisi RFC-2822 standartına uygun değilse hedef posta kutusunda orijinal ileti tarihini değil taşıma tarihini görürsünüz. |
| Toplam e-posta iletisi sayısındaki farklılıklar |
|
Exchange'deki klasörler ile Gmail'deki etiketler arasındaki farklılıktan dolayı, kaynak hesaptaki e-posta iletisi sayısı Gmail'e taşınan ileti sayısından fazla olabilir. Exchange'de, bir iletiyi birden fazla klasöre atadığınızda iletinin kopyası oluşturulur. Taşıma işleminin ardından, Gmail'de birbirinin kopyası olan iletiler kaldırılır ve bunların yerine farklı etiketler uygulanır. Tüm iletilerin taşındığından emin olmak için günlüklerde hata olup olmadığını kontrol edin. Ayrıntılar için Taşıma işleminin ilerlemesini izleme başlıklı makaleye bakın. Diğer sorun giderme işlemleri için Eksik e-posta iletileri bölümüne gidin. |
| İletileri Google Gruplar'a taşıma |
| Taşınan e-postalar Gruplar'da görüntülendiğinde, bunları gönderen kullanıcıya okundu olarak görünür. Diğer grup üyelerine iletiler okunmadı olarak görünür. |
| E-posta iletilerindeki bağlantılar |
| Gmail, taşınan e-posta iletilerini güvenlik ve tehdit sorunlarına karşı tarar. Bazı durumlarda da e-posta iletilerinin gövdesindeki bağlantıları takip ederek tarama yapar.
Bu sorundan kaçınmak ve taşıma performansını artırmak için ayar şablonunuzdaki Accelerate old messages (Eski iletileri hızlandır) seçeneğini kullanabilirsiniz. Bunu yapmadan önce, işlemin nasıl çalıştığını öğrenin. Ayrıntılar için Exchange içeriğini taşıma bölümüne gidin. |
| Kullanıcıların kendilerine gönderdikleri e-posta iletileri |
Exchange kullanıcıları kendilerine ileti gönderdiyse ve bu ileti Gönderilenler klasöründeyse, taşıma işleminden sonra:
|
Gmail etiketleri
| Klasörleri etiketlere taşıma |
|---|
|
E-posta klasörleri ve alt klasörleri Gmail'e etiketler ve alt etiketler olarak taşınır. Gmail, bir kullanıcı posta kutusunda en çok 5.000 etiketi destekler. Aşağıda belirtilen durumlar dışında, etiketler klasörlerle aynı ada ve hiyerarşiye sahip olur. Aşağıdaki noktalara dikkat edin:
|
| Özel karakterler veya peş peşe birden fazla boşluk içeren klasör adları |
Taşıma işleminin ardından, boşluk veya aşağıdaki karakterleri içeren klasör adları hedef hesapta doğrudan etiket adlarıyla eşleştirilmez:
Klasörlerden oluşturulan etiketlerde:
Taşıma işlemi sırasında, aynı ada sahip klasörler (herhangi bir düzeltmenin ardından) tek bir etikette birleştirilir. Örneğin, özel karakterler kaldırıldığından Finans1 ve Finans1^ klasörleri Finans1 etiket adı altında birleştirilir. |
| Etiket renkleri |
| Yalnızca standart etiket renkleri desteklenmektedir. Kaynak hesaptaki kategoriler için standart olmayan renkler etiket olarak taşınmaz.
Hatayla karşılaşırsanız kaynak hesaptaki kategorilerden özel renkleri kaldırıp tekrar deneyin. Standart etiket renkleri hakkında ayrıntılı bilgi için Gmail API: Renk bölümünü inceleyin. |
E-posta filtreleri
Takvim verileri
| API sınırları |
|---|
|
Büyük bir taşıma işlemi (1.000'den fazla takvim) çalıştırıyorsanız Google Calendar API'nin günlük sınırına ulaşmış olabilir ve 403 hataları görebilirsiniz. Calendar API için dakika başına sorgu sınırını artırma isteğinde bulunabilirsiniz:
|
| Birincil takvimi ikincil takvime taşıma |
| Birincil takvimi hedef alanınızdaki ikincil bir takvimle eşlemek için eşlemenizde GCalendar girişini kullanın.
Eşlemeniz şunları içermelidir:
Önemli: Eşleme yanlış yapılandırılırsa etkinlikler hedef kullanıcının birincil takvimine taşınabilir. Devam etmeden önce eşlemenizi dikkatlice kontrol edin. |
| Kimlik eşleme kullanma |
Kimlik eşleme kullanarak aşağıdakileri yapabilirsiniz:
Ayrıntılar için Kimlik eşleme oluşturma ve yönetme başlıklı makaleye bakın. |
Takvim kaynakları
| Kaynakları ve etkinlik ilişkilendirmelerini taşıma adımları |
|---|
|
| Otomatik olarak kabul edilen toplantılar |
| Takvim kaynağı Auto-accept meetings that don't conflict (Çakışmayan toplantıları otomatik olarak kabul et) olarak ayarlandıysa (varsayılan ayar budur) ve çakışan rezervasyonlar taşınıyorsa toplantıyı düzenleyen kişi reddedilen her davetiye için bir e-posta alır. Kaynağı taşımak için kullanılan süper yönetici hesabı da bir e-posta alır. Takvim kaynaklarını taşımak için süper yönetici hesaplarını kullanma ile ilgili ayrıntılar Süper yönetici hesaplarını kullanarak taşıma başlıklı makalede sağlanmıştır.
Bu iletileri e-posta karantinalarına teslim etmek üzere içerik uygunluğu kuralları kullanmak için Gelişmiş e-posta içerik filtreleme kuralları oluşturma başlıklı makaleye bakın. |
| Süper yönetici hesaplarını kullanarak taşıma |
| Varsayılan olarak Google Workspace Migrate, takvim kaynakları etkinliklerini hedef alana yazmak için tüm süper yönetici hesaplarını kullanır. Süper yönetici hesaplarının kullanılması taşıma hızını artırır ve kota sorunları oluşması riskini azaltır.
Aşağıdaki noktalara dikkat edin:
|
| 21 Ocak 2020'den sonra oluşturulan kaynaklar |
|
21 Ocak 2020'den sonra oluşturulan kaynaklar için taşıma sırasında Konum Bulunamadı hataları görüntülenir. Bu sorunları çözmek için Google Workspace Migrate 2.1.26.0 veya sonraki bir sürüme yükseltin. Ayrıntılar için Yazılımı yükseltme başlıklı makaleye bakın. |
Diğer veri türleri
| Gruplar |
|---|
|
Google Gruplar'da öncelikle hedef hesapta grup oluşturmanız gerekir. Gruplar, taşıma işlemi tarafından otomatik olarak oluşturulmaz. Grupları taşırken:
|
| Exchange kişi notları |
| Google Workspace'in aksine, Exchange kişileri için not boyutuyla ilgili herhangi bir sınır yoktur. Kişi notları taşındığında, büyük boyutlu notlar Google Workspace'te kesilebilir. |
| Çok sayıda kişiyi taşıma |
| Google Kişiler, her kullanıcı için 25.000 özel kişiyi destekler. Taşıma işleminden önce, kullanıcıların Exchange'de sahip oldukları özel kişi sayısının 25.000'den az olduğundan emin olun. |
| Görevler |
|
Sonraki adım
Artık bir Exchange bağlantısı ayarlayabilirsiniz. Başlamak için Exchange bağlantısı ayarlama başlıklı makaleye bakın.
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.