Selanjutnya, agar administrator lainnya dapat menggunakan Google Workspace Migrate, Anda harus menyiapkan peran admin untuk mereka di konsol Google Admin. Kemudian, Anda perlu memastikan layanan tertentu yang diperlukan telah diaktifkan untuk admin. Peran yang Anda berikan kepada admin bergantung pada apa yang Anda ingin mereka lakukan.
Tentang peran
Dengan peran akses, admin dapat:
- Login ke Google Workspace Migrate dan melakukan tugas migrasi.
- Melihat dan mengelola project yang mereka buat atau yang ditambahkan oleh pengguna lain.
Dengan peran pengelolaan, admin dapat:
- Login ke Google Workspace Migrate dan melakukan tugas migrasi.
- Melihat dan mengelola semua project migrasi di platform.
- Menambahkan diri sendiri ke project apa pun.
- Mengonfigurasi setelan database dan menambahkan node ke platform.
Semua administrator super akun Google Workspace Anda memiliki peran pengelolaan secara default.
Langkah 1: Buat & tetapkan peran
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Akun
Peran admin.
- Klik Buat peran baru.
- Masukkan nama untuk peran tersebut. Anda juga dapat memasukkan deskripsi. Kemudian, klik Lanjutkan.
- Pada bagian Nama Hak Istimewa, scroll ke Layanan
- Untuk membuat peran akses, centang kotak Akses deployment Google Workspace Migrate.
- Untuk membuat peran pengelolaan, centang kotak Kelola deploymentGoogle Workspace Migrate.
- Klik Lanjutkan
- Klik Tetapkan pengguna.
- Masukkan nama pengguna bagi pengguna yang akan ditetapkan ke peran tersebut.
Anda dapat menambahkan dan menetapkan 20 pengguna.
- Klik Tetapkan Peran.
Langkah 2: Verifikasi & aktifkan layanan yang diperlukan
Sebaiknya masukkan semua admin Google Workspace Migrate dalam unit organisasi, lalu aktifkan layanan untuk unit organisasi Anda, bukan layanan yang diperlukan bagi semua pengguna. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, buka Menambahkan unit organisasi.
- Dari Halaman beranda konsol Admin, buka Apps
- Klik Migrate
- Di sebelah kiri, pada bagian Organizational Units, klik unit organisasi yang ingin ditambahkan ke layanan tersebut.
- Klik On, lalu pilih salah satu opsi:
- Override—Mempertahankan setelan Anda jika layanan untuk unit organisasi induk berubah.
- Save—Jika opsi Override sudah ditetapkan untuk unit organisasi, opsi ini akan mempertahankan setelan baru Anda (meskipun jika setelan induk berubah).
- Pastikan akses ke layanan yang tidak dikontrol satu per satu telah diaktifkan.
Untuk mengetahui detailnya, buka Mengelola akses ke layanan yang tidak dikontrol satu per satu.