[직장 계정] Workspace Studio의 시작 조건 및 단계에 관한 가이드

수동으로 시작

사용자 또는 스킬이 수동으로 트리거하면 플로우가 시작됩니다. 플로우를 설정하려면 시작 요청과 함께 입력할 데이터를 선택합니다. 이 데이터는 플로우의 후속 단계에서 사용할 수 있는 변수로 변환됩니다.

설정:

1. 최대 10개의 입력란을 설정합니다.
2. 각 입력란에 데이터 이름을 라벨로 입력합니다.

선택 사항:

원하는 경우 실행에서 변경하지 않는 한 플로우에서 사용할 기본값을 설정할 수 있습니다.

예: 특정 고객을 위한 제품 피치 자료를 빠르게 생성하는 플로우를 만들 수 있습니다. 플로우를 시작하고 고객 이름을 입력하면 피치 자료가 생성되고 Google Drive에 저장됩니다.

위에서 언급한 예시의 피치 자료 플로우를 빌드하는 경우 다음과 같이 입력값을 설정할 수 있습니다.

• 데이터 이름: 타겟 고객 기본값: (비워 두기)
• 데이터 이름: 피칭할 제품 기본값: Premium Cloud 구독

도움말: 맞춤 입력란은 변수로 생성됩니다. 입력된 데이터를 플로우에서 사용하도록 이를 후속 단계에 포함해야 합니다. 예를 들어 'Gemini에게 물어보기' 작업을 추가하는 경우 프롬프트에 [타겟 고객] 변수 칩을 삽입하여 자료의 대상이 되는 사용자를 지정합니다.

위의 예시 플로우를 사용 설정한 후 실행하려면 다음에서 트리거하면 됩니다.

Workspace Studio

1. 수동 플로우를 엽니다.
2. 하단에서 실행 을 클릭합니다.
3. 기본값을 입력합니다.
4. 시작 을 클릭합니다.

도움말: 입력란을 비워두지 마세요.

기타 Workspace 앱

1. Gmail, Docs, Slides, Drive와 같은 앱에서 Gemini에게 물어보기 측면 패널을 엽니다.
2. '@'과 플로우 이름을 차례로 입력합니다.
3. 프롬프트에 데이터 값을 직접 추가합니다.
4. Enter를 누릅니다.

정해진 일정에

[시작 조건]

플로우가 특정 날짜 및 시간에 시작됩니다.

예: 매일 오전 8시에 읽지 않은 이메일을 AI가 요약하여 개인 Google Chat 메시지로 전송합니다.

1. 시작일 및 시작 시간을 설정합니다.
2. '매일' 또는 '매주'와 같은 반복 주기를 선택합니다.

선택 사항: 시간대를 설정합니다.

새로운 사용자가 스페이스에 참여할 때

내가 속한 Google Chat 스페이스에 새 사용자가 참여하면 플로우가 시작됩니다.

예: 새 멤버가 '프로젝트팀' 스페이스에 참여하면 표준 온보딩 문서가 포함된 환영 이메일 초안을 자동으로 작성합니다.

설정:

특정 스페이스 이름을 하나 이상 입력합니다. 모든 스페이스를 모니터링하려면 '스페이스' 필드를 비워 둡니다.

이메일을 수신할 때

[시작 조건]

Gmail에 새 이메일이 수신되면 플로우가 시작됩니다. 모든 이메일을 대상으로 하거나 특정 이메일을 지정하여 시작할 수 있습니다.

예: 주요 고객으로부터 첨부파일이 포함된 이메일을 수신하면 자동으로 해당 첨부파일을 비공개 Google Drive 폴더에 추가하고 수신 확인용 답장 초안을 작성합니다.

중요: 기본적으로 이 시작 조건은 다른 플로우에서 생성된 이벤트를 무시합니다. 따라서 이메일을 보낸 후에 플로우가 반복 실행되는 상황이 방지됩니다. 다른 플로우에서 보낸 이메일을 통해 플로우를 시작해야 하는 경우 '플로우에서 보낸 메일 포함' 옆의 체크박스를 선택하세요.

특정 이메일을 지정하여 시작하려면 다음 조건에 따라 설정하면 됩니다.

• 보낸사람/받는사람: 플로우를 시작하는 이메일을 한정하려면 '받는사람' 필드를 사용합니다.
• 단어 포함/단어 미포함: 표준 단어나 구문을 사용하여 시작 조건을 상세하게 조정할 수 있습니다. label:finance와 같은 라벨이나 날짜를 기준으로 필터링할 수는 없습니다.
• 제목에 포함된 단어
• 첨부파일 있음
• 이메일 크기로 필터링
• 이메일 라벨

도움말: 기본 Gmail 라벨만 사용할 수 있으며, 맞춤 라벨은 지원되지 않습니다.

채팅 메시지를 수신할 때

[시작 조건]

Google Chat 스페이스에 특정 사용자 또는 대화 유형의 메시지가 게시되면 플로우가 시작됩니다.

예: Chat 메시지에 '긴급'이라는 단어가 포함된 경우 자동으로 Google Tasks 목록에 우선순위가 높은 새 할 일을 만듭니다.

• 모니터링할 스페이스 또는 발신자를 지정합니다.
• 특정 단어를 사용하여 메시지를 필터링합니다. 메시지를 '텍스트 정확히 일치' 또는 '정규 표현식으로 텍스트 일치' 조건으로 필터링할 수 있습니다.
• 도움말: 고급 텍스트 필터를 만들려면 정규 표현식 또는 '정규식'을 사용하세요.

정규식의 예:

• '긴급'으로 시작하는 메시지와 일치: ^Urgent
• '승인됨'으로 끝나는 메시지와 일치: Approved$
• '오류'라는 단어가 포함된 메시지와 일치: Error
• 정확히 일치(메시지 내용에 'Yes'만 있는 경우): ^Yes$

내가 멘션될 때

[시작 조건]

Google Chat에서 내가 @멘션되면 플로우가 시작됩니다.

예: 스페이스에서 내가 @멘션되면 요청을 놓치지 않도록 자동으로 Google Tasks 목록에 새 할 일을 만듭니다.

• 멘션이 있는지 모니터링할 스페이스 지정: 참여 중인 모든 스페이스를 모니터링하려면 이 섹션을 비워 둡니다.
• 나를 멘션한 사용자: 특정 사용자가 나를 멘션할 때만 플로우가 실행되도록 하려면 여기에 해당 사용자의 이름이나 이메일 주소를 추가합니다.

이모티콘 반응이 추가될 때

[시작 조건]

누군가 Google Chat에서 특정 이모티콘으로 메시지에 반응하면 플로우가 시작됩니다.

예: 누군가 승인 요청에 👍 이모티콘으로 반응하면 해당 사용자의 이름과 날짜를 비공개 스프레드시트의 새 행에 자동으로 기록합니다.

1. 모니터링할 반응 이모티콘을 하나 이상 선택합니다.
2. 선택 사항: 시작 조건을 특정 스페이스 또는 사용자로 제한합니다.

시트가 변경될 때

[시작 조건]

Google 시트의 특정 열 또는 행의 값이 업데이트되면 플로우가 시작됩니다. 도움말: 특정 데이터를 추적하는 데 유용한 시작 조건입니다. 복잡한 설정이 필요한 경우 변경사항을 모니터링할 열과 행을 지정할 수 있습니다.

예: 비공개 프로젝트 추적 시트에서 '상태' 열이 '완료'로 변경되면 자동으로 해당 행의 데이터를 삭제하여 문서를 깔끔하게 유지합니다.

1. 모니터링할 스프레드시트와 탭을 선택합니다.
2. 선택 사항: 특정 열 또는 행의 변경사항을 모니터링하는 조건을 설정합니다.

도움말: 최적의 결과를 얻으려면 시트의 각 열에 고유한 이름이 있는 헤더 행이 있어야 합니다.

항목이 폴더에 추가될 때

[시작 조건]

Google Drive의 특정 폴더에 새 파일 또는 하위 폴더가 추가되면 플로우가 시작됩니다.

예: '서명된 계약' 폴더에 새로운 계약 PDF가 추가되면 해당 파일을 검토할 수 있도록 자동으로 나를 위한 할 일을 만듭니다.

모니터링할 폴더를 선택합니다.

파일이 수정될 때

[시작 조건]

특정 파일의 내용이 수정되면 플로우가 시작됩니다. 파일의 이름을 변경하거나 이동한 경우 또는 파일에 새 댓글이 추가된 경우에는 플로우가 시작되지 않습니다.

예: 공동작업 '프로젝트 계획'이 업데이트되면 비공개 추적 스프레드시트에 자동으로 수정된 내용의 간단한 요약을 기록합니다.

모니터링할 파일을 선택합니다.

폴더의 항목이 수정될 때

[시작 조건]

선택한 폴더 내의 파일이 수정되면 플로우가 시작됩니다. 하위 폴더에 있는 파일은 해당되지 않습니다.

예: 누군가 '공유 애셋' 폴더의 문서를 수정하면 변경사항을 검토할 수 있도록 자동으로 Google Tasks에 리마인더를 생성합니다.

모니터링할 파일이 있는 폴더를 선택합니다.

회의 일정에 맞춰

[시작 조건]

Google Calendar 일정 시작 전 또는 종료 후 설정된 시간에 플로우를 시작합니다.

예: 매 회의 시작 15분 전에 Google Chat에서 회의 주제 문서 링크가 포함된 개인 알림을 받습니다.

1. 드롭다운에서 특정 회의를 선택하거나 모든 회의를 선택합니다.
2. 분 또는 시간 단위로 시간 오프셋을 설정합니다.
3. 플로우 실행 시점을 회의 전 또는 회의 후 중에서 선택합니다.

양식 응답이 제출되었을 때

[시작 조건]

Google 양식에 새 응답이 제출되면 플로우가 시작됩니다.

예: 사용자가 지원 양식을 제출하면 Gemini에게 물어보기를 사용하여 자동으로 해당 질문에 대한 이메일 답장 초안을 작성합니다. 작성된 초안은 검토 후 전송할 수 있습니다.

익명 양식과 비익명 양식이 모두 지원됩니다.

1. 모니터링할 양식을 선택합니다.
2. 선택 사항: 응답이 수정되었을 때 플로우를 실행하려면 체크박스를 선택합니다.

회의 결과물이 준비되면

[시작 조건]

회의 스크립트 또는 Gemini가 작성한 회의록이 준비되면 플로우를 시작합니다.

예: 회의의 스크립트가 준비되면 Gemini로 내용을 요약하고, 작업 항목을 기반으로 할 일을 만들고, 참석자에게 보낼 후속 이메일 초안을 자동으로 작성합니다.

1. 플로우를 시작할 옵션을 선택합니다.
   • 스크립트
   • Gemini가 작성한 회의록
2. '회의'에서 다음 중 하나를 선택합니다.
   • 모든 회의
   • 내가 주최한 회의
   • 특정 회의: 캘린더에서 회의 이름을 입력하기 시작한 후 이름이 표시되면 선택합니다. 회의를 여러 개 추가할 수 있습니다. 반복되는 회의의 경우 회의별로 플로우가 실행됩니다.

Gemini에게 물어보기

맞춤 프롬프트를 사용하여 Gemini가 텍스트를 생성하거나, 질문에 답변하거나, 플로우의 이전 단계에서 가져온 정보를 변환하도록 합니다.

예: 복잡한 질문이 포함된 이메일을 수신하면 Gemini에게 물어보기 및 FAQ 문서를 사용하여 자동으로 이메일 답장 초안을 작성합니다. 작성된 초안은 검토 후에 전송할 수 있습니다.

설정:

1. 프롬프트 입력: Gemini에 대한 요청 사항을 작성합니다. 이메일의 제목이나 발신자와 같은 이전 단계의 정보를 포함하려면 + '변수'를 클릭합니다.
2. 스킬: '스킬' 상자에 스킬 이름을 입력하여 Gemini에 맞춤설정된 전문성을 부여할 스킬을 하나 이상 선택합니다.
3. Gemini가 사용할 수 있는 소스: Gemini가 액세스해야 할 정보의 위치를 선택합니다. 모든 소스(웹 검색 또는 Workspace)와 특정 소스 중에서 선택할 수 있습니다.
4. 대답 형식: Gemini의 대답이 표시되는 방식을 선택합니다. 텍스트와 목록 중에서 선택할 수 있습니다. '목록'을 선택하면 '각각에 대해 반복' 단계를 통해 각 항목을 하나씩 사용할 수 있습니다.

Gem에게 요청하기

[단계]

아이디어 브레인스토밍이나 광고 문구 초안 작성과 같은 특정 작업을 위한 전문 AI 에이전트를 사용합니다.

예: 새로 작성된 문서 초안을 전용 Gem으로 검토하여 아이디어를 브레인스토밍하고 자동으로 결과를 개인 메모에 기록합니다.

1. Gem 선택: '브레인스토밍 도우미' 또는 '카피 크리에이터'와 같은 사전 제작된 Gems 목록에서 선택합니다. 나만의 Gem을 만들려면 Gem 만들기 또는 수정을 클릭합니다.
2. 프롬프트 입력: 선택한 Gem에 대한 구체적인 요청 사항을 제공합니다. 이전 단계의 컨텍스트를 추가하려면 + 변수를 클릭합니다.
3. Gemini가 사용할 수 있는 소스: Gemini가 정보를 액세스할 위치를 선택합니다(모든 소스 또는 특정 소스).

판단

[단계]

Gemini를 사용하여 콘텐츠를 분석하고 간단한 참/거짓 판단을 내립니다. 이 판단 결과를 '조건 확인' 단계를 통해 플로우를 제어하는 데 사용할 수 있습니다.

예: 수신 이메일을 분석하여 이메일에 작업 항목이 포함되어 있는지 판단합니다. 판단 결과가 '참'인 경우 이후 단계를 사용하여 자동으로 Gmail에 '작업 항목' 라벨을 추가합니다.

프롬프트 입력: Gemini가 참 또는 거짓으로 대답할 질문을 작성합니다. '긴급함' 또는 '답장 필요'과 같은 사전 정의된 판단 항목을 사용할 수 있습니다.

추출

[단계]

Gemini에게 이메일이나 문서와 같은 콘텐츠에서 특정 정보를 찾아 추출해 달라고 요청합니다.

예: 인보이스가 전송되면 자동으로 '주문 번호'와 '총비용'을 추출하여 사용자의 비공개 추적 스프레드시트에 바로 추가합니다.

• 분석할 콘텐츠: Gemini가 분석할 이전 단계의 콘텐츠를 선택하려면 + 변수를 사용합니다.
• 추출할 항목: 사전 정의된 항목 중에서 선택하거나 Gemini가 찾을 수 있도록 맞춤 콘텐츠 이름과 설명을 추가합니다.

읽지 않은 이메일 요약

[단계]

읽지 않은 중요한 이메일을 AI로 요약합니다. 생성된 요약은 이후 단계에서 본인 또는 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

예: 주요 인물이 보낸 읽지 않은 이메일의 일일 통합 요약을 받아 보고 채팅 알림을 수신하여 빠르게 내용을 파악합니다.

요약 기간: '오늘(오전 12시)', '어제', '지난 7일', '지난 30일'과 같이 요약할 기간을 선택합니다.

요약

[단계]

Gemini를 사용하여 문서, 회의, 이메일 또는 기타 소스의 콘텐츠를 요약합니다. 생성된 요약은 이후 단계에서 공유할 수 있습니다.

예: 받은편지함으로 전송되는 주간 뉴스레터를 자동으로 요약하고, 이 간략한 요약을 편리한 시간에 확인할 수 있도록 비공개 Google 문서에 저장합니다.

중요: 이 단계는 이메일 본문이나 문서의 텍스트와 같이 사용자가 제공한 콘텐츠만 요약합니다. Google Chat 스페이스의 읽지 않은 모든 메시지를 자체적으로 요약할 수는 없습니다.

요약할 내용: Gemini가 요약할 콘텐츠의 소스를 선택합니다. 다음 두 가지 기본 옵션이 있습니다.

• 플로우의 데이터 사용: 시작 조건 또는 이전 단계의 콘텐츠를 선택하려면 + 변수를 클릭합니다.
• 특정 파일 선택: 드롭다운 메뉴에서 Google 문서와 같은 항목을 직접 선택합니다.

Gemini로 만들기(베타)

Gemini에게 내 요청 사항에 따라 Google Docs에서 문서를 만들거나 Google Slides에서 프레젠테이션을 만들어 달라고 요청하세요.

예: 주간 프로젝트 현황 시트를 이해관계자를 위한 깔끔한 프레젠테이션 자료로 변환해 줘.

설정:

1. Gemini로 만들기를 클릭합니다.
2. 콘텐츠 유형에서 문서 또는 프레젠테이션을 선택합니다.
   1. 프롬프트 입력: 자연어를 사용하여 플로우에서 어떤 유형의 문서 또는 프레젠테이션을 만들어야 할지 질문합니다. 예를 들어 '회의 결정 사항을 요약하는 프레젠테이션을 만들어 줘'라고 입력합니다. 프롬프트에 템플릿으로 사용할 문서 또는 프레젠테이션을 첨부하여 출력물이 회사 색상 및 글꼴과 일치하도록 할 수도 있습니다.
   2. Gemini가 사용할 수 있는 소스: Gemini가 액세스해야 할 정보의 위치를 선택합니다. 다음 중에서 선택할 수 있습니다.
      • 모든 소스를 선택하고 다음 옵션 중 하나 또는 둘 다를 선택합니다.
        • 웹 검색 : Gemini가 웹을 검색하도록 허용
        • 사용자가 액세스할 수 있는 Workspace 콘텐츠
      • 특정 소스를 선택하고 Drive 폴더에서 원하는 Drive 파일을 선택합니다.
3. 출력 위치: 결과물이 Drive에 새 문서 또는 슬라이드 자료로 자동 생성되며 '내 드라이브'에서 확인할 수 있습니다.

도움말: 문서가 준비되었을 때 채팅 알림을 받으려면 다음 단계를 따르세요.

1. 다음에 Chat에서 알림 받기 단계를 추가합니다.
2. + 변수를 클릭합니다.
3. Gemini로 만들기를 선택합니다.
4. Gemini의 콘텐츠 링크를 클릭합니다.

Deep Research(알파)

Gemini가 플로우 실행 내에서 직접 포괄적인 다중 소스 분석과 보고서 생성을 수행하도록 합니다.

Deep Research는 에이전트 워크플로를 따릅니다. 사용자가 다른 작업에 집중하는 동안 백그라운드에서 조사 계획을 수립하고, 최신 데이터를 가져오고, 프로덕션에 즉시 사용 가능한 Google 문서를 제공합니다.

예: 인바운드 리드에 Gemini Deep Research를 사용합니다. 사람들이 자신의 비즈니스에 대해 어떻게 생각하는지 알아봅니다.

설정:

1. Deep Research 단계를 추가합니다.
   1. 프롬프트 입력: 변수 또는 텍스트를 사용하여 조사 주제를 정의합니다. 예를 들어 '이 수신 이메일에 언급된 회사에 대해 조사해 줘'라고 입력합니다.
   2. Gemini가 사용할 수 있는 소스 선택: 기본적으로 두 옵션이 모두 사용 설정되어 있습니다.
      • 웹 검색을 통해 Gemini가 웹을 검색하도록 허용
      • 사용자가 액세스할 수 있는 Workspace 콘텐츠
2. 출력 대상: 결과가 Drive에 새 Google 문서로 자동 생성되며 '내 드라이브'에서 확인할 수 있습니다. 문서가 준비되면 이메일 알림도 전송됩니다.

도움말: 문서가 준비되었을 때 채팅 알림을 받으려면 다음 단계를 따르세요.

1. 다음에 Chat에서 알림 받기 단계를 추가합니다.
2. + 변수를 클릭합니다.
3. Deep Research를 선택합니다.
4. Deep Research 보고서 링크를 클릭합니다.

조건 확인

[단계]

특정 조건이 충족된 경우에만 플로우를 계속 진행합니다. 이를 통해 플로우에 조건부 로직을 적용할 수 있습니다.

에: 이메일 제목에 '인보이스'라는 단어가 포함되어 있으면 첨부파일을 Google Drive의 비공개 '재무' 폴더에 추가합니다.

조건 설정: 규칙을 만듭니다.

1. 이전 단계의 변수를 선택합니다.
2. '포함' 또는 '다음으로 시작'과 같은 연산자를 선택합니다.
3. 확인 시 비교할 텍스트 또는 값을 입력합니다. 'AND' 또는 'OR'을 사용하여 조건을 여러 개 추가할 수 있습니다.

목록 필터링

[단계]

이전 단계에서 생성된 항목 목록 중에서 특정 항목만 처리합니다.

예: 이메일에 첨부파일이 여러 개 있는 경우 파일명에 '.pdf'가 포함된 파일만 저장되도록 자동으로 목록을 필터링합니다.

필터 적용 대상: 이전 단계에서 필터링할 목록을 선택하려면 + 변수를 사용합니다.

각각에 대해 반복

[단계]

플로우에서 항목 목록을 개별적으로 처리하도록 허용합니다.

예: 일괄 처리: 스프레드시트 목록에 있는 각 사용자에게 보낼 맞춤화된 이메일을 작성합니다.

1. '각각에 대해 반복' 단계를 추가합니다.
2. 항목 목록을 지정합니다. 시작 조건 또는 이전 단계의 목록 변수를 선택합니다.
3. 루프 블록 내에 하위 단계를 추가합니다. '각각에 대해 반복' 메뉴에서 변수를 선택하여 작업을 적용할 목록 항목을 선택합니다.

도움말: '각각에 대해 반복' 단계를 추가하기 전에 'Gemini에게 물어보기' 단계를 추가하여 항목 목록을 생성하세요. 대답 형식으로 '목록'을 선택하세요.

시간 차단

[단계]

Google Calendar에서 회의를 만듭니다.

예: 팀원이 제품 요구사항 문서를 이메일로 보낼 때마다 검토할 시간을 Google Calendar에서 확보합니다.

• 제목: 일정 이름을 입력합니다.
• 시작일: 일정이 시작되는 날짜를 선택합니다.
• 시작 시간: 일정이 시작되는 시간을 선택합니다.
• 기간: 일정이 지속되는 시간을 선택합니다. 옵션은 15분에서 4시간까지 15분 단위로 선택할 수 있습니다.
• 반복: 일정 빈도(반복 안함, 매일, 매주, 매월, 매년)를 선택합니다.
• 일정 설명: 일정 세부정보를 입력합니다.
• 시간대: 일정의 시간대를 선택합니다.

회의 설정

Google Calendar에서 새 일정을 만듭니다.

예: 새 리드가 양식을 통해 가입하면 캘린더에 30분 분량의 소개 회의를 자동으로 예약합니다.

설정:

• 제목, 날짜, 시간: 일정 세부정보를 설정합니다.
• 참석자: 회의 참석자의 이메일 주소를 추가합니다.
• 설명: 회의 주제나 화상 회의 링크와 같은 관련 정보를 추가합니다. 양식 제출자의 이름과 같은 맞춤 정보를 삽입하려면 + 변수를 사용하세요.

회의에 참석자 추가

Google Calendar 일정에 참석자를 한 명 이상 추가합니다.

예: 팀 구성원이 Chat의 프로젝트 스페이스에 추가되면 캘린더의 다음 주간 팀 회의에 해당 구성원을 자동으로 추가합니다.

설정:

• 회의: 참석자를 추가할 회의를 선택하거나 + 변수를 사용하여 다른 단계의 회의를 사용합니다.
• 추가할 참석자: 새 참석자의 이메일 주소를 입력하거나 + 변수를 사용하여 다른 단계의 이메일 주소를 사용합니다.

Chat에서 알림 받기

Google Chat에서 나에게만 직접 알림 메시지를 보냅니다. 메시지는 해당 플로우의 이름과 동일한 Chat 앱을 통해 전송됩니다.

예: 특정 고객으로부터 이메일을 받을 때마다 개인 알림을 받습니다.

설정:

• 메시지: 수신할 알림 메시지를 작성합니다.
  • 도움말: 텍스트 스타일, 목록, 코드 블록을 개선하려면 '마크다운'을 사용하세요.

도움말: 메시지에 [발신자 이메일 주소]와 같은 변수를 포함하면 일반 텍스트로 표시됩니다. 이 텍스트는 클릭 가능한 @멘션으로 바뀌지 않으므로 해당 사용자에게 알림이 전송되지 않습니다.

메시지 보내기

Google Chat에서 한 명 이상의 사용자에게 채팅 메시지를 보냅니다.

예: 캘린더에 새 회의가 생성되면 주제 링크가 포함된 채팅 메시지를 참석자에게 보냅니다.

설정:

• 받는사람: 수신자의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.
• 메시지: 메시지를 작성합니다. 회의 이름과 같은 맞춤 정보를 삽입하려면 + 변수를 사용하세요.
  • 도움말:
    • '받는사람' 입력란에 따라 알림을 받는 사용자가 결정됩니다. '메시지' 입력란에 추가한 이메일에는 알림이 전송되지 않습니다.
    • 텍스트 스타일, 목록, 코드 블록을 개선하려면 '마크다운'을 사용하세요.

스페이스에 게시

특정 Google Chat 스페이스에 메시지를 자동으로 게시합니다.

예: Google Drive의 '프로젝트 알파' 폴더에 새 파일이 추가되면 '프로젝트 알파팀' 스페이스에 파일 링크가 포함된 메시지를 게시합니다.

설정:

1. 스페이스: 메시지를 게시할 Google Chat 스페이스를 선택합니다.
2. 메시지: 게시할 메시지의 내용을 작성합니다. 새 파일 이름과 같은 맞춤 정보를 삽입하려면 + 변수를 사용합니다.
   • 도움말: 텍스트 스타일, 목록, 코드 블록을 개선하려면 '마크다운'을 사용하세요.
3. 스페이스 멤버에게 알림: 메시지의 이메일 주소를 클릭 가능한 @멘션으로 변환하여 사용자에게 알리려면 이 체크박스를 선택합니다.
   • 중요: 선택한 스페이스의 멤버에게만 알림이 전송됩니다. 스페이스의 멤버가 아닌 사용자의 경우 이메일이 칩으로 표시되지만 알림을 받거나 스페이스에 추가되지는 않습니다.

메시지에 답장하기

Google Chat의 메시지 또는 대화목록에 자동 답장을 보냅니다.

중요: 실행 단계에 조직 외부 사용자가 포함되면 보안을 위해 내 승인이 필요합니다.

예: 누군가 프로젝트 스페이스에 질문을 게시하면 Gemini를 사용하여 문서에서 답변을 생성하고 자동으로 답장합니다.

설정:

1. 답장할 메시지: 답장할 특정 메시지를 선택합니다. 시작 조건 또는 이전 단계에서 메시지 변수를 선택하려면 + 변수를 클릭합니다.
2. 메시지: 답장 내용을 작성합니다. AI 생성 텍스트나 발신자 세부정보와 같은 이전 단계의 동적 콘텐츠를 삽입하려면 + 변수를 사용합니다.
   • 도움말: 텍스트 스타일, 목록, 코드 블록을 개선하려면 '마크다운'을 사용하세요.
3. 답장 모드:
   • 대화목록에서 답장하기: 기존 대화목록에서 직접 답장을 게시합니다.
   • 인용하여 답장: 원본 메시지를 답장 내에 인용합니다.
4. (선택사항) 메시지에 이메일 주소가 포함된 스페이스 멤버에게 알림: 해당하는 경우 이 체크박스를 선택합니다.

문서 만들기

새 문서를 자동으로 만듭니다.

예: 매주 초, 주간 팀 회의록 템플릿을 사용하여 새 문서를 만듭니다.

설정:

• 새 문서 이름: 새 문서의 이름을 지정하거나 + 변수를 사용하여 다른 단계에 기반한 이름을 사용합니다.
• 추가할 콘텐츠(선택 사항): 문서에 초기 텍스트 또는 콘텐츠를 추가합니다.
• 새 문서 위치: 문서를 저장할 Google Drive의 폴더를 선택합니다.

문서에 추가

Google 문서의 맨 위나 맨 아래에 새 텍스트나 콘텐츠를 추가합니다.

예: 일일 지원 티켓 로그를 관리하기 위해 새로운 티켓이 생성될 때마다 '일일 티켓' 문서의 맨 아래에 각 티켓의 요약을 자동으로 추가합니다.

설정:

• 업데이트할 문서: + 문서를 클릭하여 Drive에서 파일을 선택하거나 이전 단계의 문서 ID 또는 문서 링크를 선택합니다.
• 새 콘텐츠를 추가할 위치: '모든 기존 콘텐츠 앞에'와 '기존 콘텐츠 뒤' 중 어디에 추가할지 선택합니다.
• 추가할 콘텐츠: 텍스트를 입력합니다. 시작 조건의 동적 정보를 삽입하려면 + 변수를 사용하세요.

Drive에 이메일 첨부파일 추가

중요: Gemini 자동 회의록과 같은 Drive 링크는 첨부파일로 간주되지 않으며 Drive로 이동되지 않습니다.

이메일의 첨부파일을 Google Drive의 특정 폴더에 자동으로 저장합니다.

예: 회계팀에서 보낸 PDF 첨부파일이 포함된 이메일을 받으면 첨부파일을 Drive의 '영수증' 폴더에 자동으로 저장합니다.

설정:

• 이메일 첨부파일 위치: Drive에서 위치를 선택하거나 이전 단계의 ID 또는 링크 변수를 선택합니다.
• Gmail 첨부파일: + 변수를 클릭합니다. 그런 다음 전체 목록 - 이메일 첨부파일을 선택합니다.

폴더 만들기

Google Drive에 새 폴더를 자동으로 만듭니다.

예: 프로젝트 관리 도구에서 새 프로젝트가 생성되면 Google Drive에 해당 프로젝트를 위한 새 폴더를 자동으로 생성합니다.

설정:

• 폴더 이름: 새 폴더의 이름을 지정하거나 + 변수를 클릭하여 이전 단계의 정보를 사용해 이름을 지정합니다. 선택한 위치에 동일한 이름의 폴더가 있으면 기존 폴더가 사용됩니다.
• 새 폴더의 위치: Drive에서 새 폴더의 위치를 선택합니다.

파일 또는 폴더 복사

Google Drive에서 파일 또는 폴더의 사본을 자동으로 만듭니다. 이름을 바꾸고 새 위치에 저장할 수 있습니다.

• 실행 단계에 조직 외부 사용자가 포함되면 보안을 위해 내 승인이 필요합니다.
• 복사할 폴더에는 최대 50개의 항목과 최대 3개 수준까지 중첩된 폴더가 포함될 수 있습니다.

예: 신규 고객 온보딩 절차가 시작되면 표준 프로젝트 템플릿 폴더의 사본을 자동으로 만들어 고객 전용 Google Drive 폴더에 저장합니다.

설정:

1. 복사할 항목: 파일 또는 폴더를 복사할지 선택합니다.
2. 복사할 파일 선택 또는 복사할 폴더 선택: 복사할 특정 파일 또는 폴더를 선택하려면 Drive를 클릭합니다.
3. 대상 폴더: 사본을 저장할 Google Drive 폴더를 선택하려면 Drive를 클릭합니다.
4. (선택사항) Drive 파일 또는 폴더 이름 수정: 사본의 이름을 수정합니다. 동적 텍스트를 삽입하려면 @를 입력하거나 + 변수를 클릭합니다. 비워 두면 원본 이름 앞에 '사본: '이 자동으로 추가됩니다.

파일 또는 폴더 이동

Google Drive에서 파일 또는 폴더를 새 위치에 자동으로 이동합니다.

중요: 실행 단계에 조직 외부 사용자가 포함된 경우에는 보안을 위해 내 승인이 필요합니다.

예: 트래커에서 프로젝트 상태가 '완료됨'으로 표시되면 프로젝트 폴더를 현재 폴더에서 Google Drive의 '보관처리된 프로젝트' 폴더로 자동으로 이동합니다.

설정:

1. 이동할 항목: 이동할 파일 또는 폴더를 지정합니다. 이전 시작 조건 또는 단계의 ID나 링크 변수를 선택하려면 + 변수를 클릭합니다.
2. 이동할 위치: Google Drive에서 대상 폴더를 선택합니다.
   • 폴더를 탐색하고 선택하려면 Drive를 클릭합니다.
   • 이전 단계의 ID 또는 링크 변수를 선택하려면 + 변수를 클릭합니다.

이메일 초안 작성

[단계]

나중에 검토하고 발송할 수 있도록 자동으로 이메일 답장 초안을 작성합니다.

예: 고객으로부터 동일한 질문이 반복될 경우 나중에 검토하고 발송할 수 있도록 기존 문서를 활용해 자동으로 답장 초안을 작성합니다.

메시지: 답장 초안을 작성합니다. 원본 이메일의 내용을 포함하려면 + 변수를 사용합니다.

라벨 추가/삭제

[단계]

Gmail에서 이메일에 자동으로 라벨을 추가하거나 삭제하여 받은편지함을 깔끔하게 정리합니다.

예: 특정 수신 이메일을 직접 정리하는 대신 해당 메일에 자동으로 '작업 항목' 라벨을 적용합니다.

• 라벨: 이메일에 추가하거나 삭제할 라벨을 하나 이상 선택합니다.
• AI 기반 라벨(선택 사항): 이메일의 내용이 라벨의 설명과 일치하는 경우에만 Gemini가 선택한 라벨을 적용하도록 하려면 이 전환 버튼을 사용 설정합니다.

도움말: 라벨은 최대 50개까지만 표시됩니다.

읽음 또는 읽지않음 상태로 표시

[단계]

이메일의 읽음 상태를 변경합니다.

예: 특정 발신자가 보낸 이메일에 첨부파일이 있는 경우 해당 첨부파일을 비공개 Drive 폴더에 저장한 다음 자동으로 해당 이메일을 읽음 상태로 표시합니다.

이 단계는 시작 조건의 이메일에 자동으로 적용됩니다.

이메일에 별표표시 또는 별표 삭제

[단계]

이메일에 별표를 추가하거나 삭제합니다.

예: 제목에 '긴급'이라는 단어가 포함된 이메일을 받으면 자동으로 해당 이메일에 별표를 표시합니다.

이 단계는 시작 조건의 이메일에 자동으로 적용됩니다.

이메일 보관처리

[단계]

받은편지함에서 보관 파일로 이메일을 이동합니다.

예: 플로우에 의해 인보이스 첨부파일이 Google Drive에 저장되면 이 단계를 사용하여 원본 이메일을 보관처리하고 받은편지함을 깔끔하게 유지합니다.

보관처리할 이메일: 플로우에서 보관처리할 이메일을 지정합니다. 시작 조건의 이메일 ID 변수가 이미 포함되어 있습니다. 필드가 비어 있으면 + 변수를 사용하여 보관처리할 이메일을 선택합니다.

이메일로 알림 받기

[단계]

Gmail에서 나에게 직접 이메일을 보냅니다.

예: 플로우에서 새 Chat 메시지가 중요하다고 판단하면 세부정보를 놓치지 않도록 이 단계를 사용하여 나에게 이메일로 보냅니다.

• 제목: 이메일의 제목을 설정합니다.
• 메시지: 이메일 본문을 작성합니다. '+ 변수'를 사용하여 발신자 이름이나 메시지 텍스트 등 이전 단계에서 가져온 동적 콘텐츠를 삽입합니다.

이메일 보내기

Gmail 계정에서 새 이메일을 자동으로 작성하고 전송합니다.

예: 신규 사용자가 '문의' 양식을 제출하면 내 주소에서 확인 이메일을 자동으로 전송합니다.

설정:

• 받는사람/참조/숨은참조: 이메일 수신자를 지정합니다.
• 제목: 이메일의 제목을 설정합니다.
• 메시지: 이메일을 작성합니다. 양식 제출자의 이름과 같은 맞춤 정보를 삽입하려면 + 변수를 사용하세요.

답장 보내기

Gmail에서 기존 이메일 대화에 자동으로 답장을 보냅니다.

중요: 실행 단계에 조직 외부 사용자가 포함되면 보안을 위해 내 승인이 필요합니다.

예: 고객 문의 이메일을 받으면 Gemini를 사용하여 문제를 요약하고, 수신 확인 및 유용한 리소스를 제공하는 답장을 자동으로 전송합니다.

설정:

1. 답장할 이메일: 답장할 이메일을 선택합니다. 시작 조건 또는 이전 단계에서 이메일 변수를 선택하려면 + 변수를 클릭합니다.
2. 메시지: 답장 본문을 작성합니다. 발신자 이름이나 이전 단계에서 생성된 콘텐츠와 같은 동적 세부정보를 삽입하려면 @를 입력하거나 + 변수를 클릭합니다.
3. 답장 옵션:
   • 발신자에게 답장: 기존 발신자에게만 답장을 보냅니다.
   • 전체답장: 이메일 대화 내에 있는 모든 참여자에게 답장을 보냅니다.
4. 선택사항: 동적 이메일 주소를 추가하려면 + 변수를 클릭합니다.
   • 참조: 답장에 참조할 수신자를 추가합니다.
   • 숨은참조: 답장에 숨은참조 수신자를 추가합니다.

Gemini Notebook에 질문하기

[단계]

특정 노트북에 프롬프트를 보내 해당 노트북의 소스를 기반으로 요약을 생성하거나, 질문에 대한 답변을 얻거나, 유용한 정보를 확인합니다.

예: 사용자가 기술 관련 질문을 하면 '제품 설명서 및 FAQ' 노트북에 있는 검증된 정보를 기반으로 지원 이메일 초안을 작성합니다.

• 노트북: 쿼리할 특정 노트북을 선택합니다.
• 프롬프트 입력: Gemini Notebook이 대답할 요청 사항이나 질문을 작성합니다. 분석할 콘텐츠를 포함하려면 + 변수를 클릭합니다.

도움말: 모든 대답은 노트북에 업로드하고 선택한 소스에 따라 결정됩니다. 이 단계는 텍스트 대답을 제공하지만 인용은 지원하지 않습니다.

Gemini Notebook에 소스 추가

콘텐츠를 특정 노트북에 새 소스로 자동 추가합니다. 노트북을 새로운 정보로 업데이트하여 나중에 해당 정보에 대해 질문할 수 있습니다.

예: 새 보고서가 Google Drive 폴더에 업로드되면 텍스트를 추출하여 '주간 시장 조사' 노트북에 새 소스로 추가합니다.

설정:

• 노트북: 드롭다운 목록에서 업데이트할 특정 노트북을 선택합니다.
• 입력 유형: 추가할 정보의 형식을 선택합니다. 옵션은 다음과 같습니다.
  • 복사한 콘텐츠
  • Drive 링크
  • 웹
  • YouTube 링크
• 복사한 콘텐츠 또는 소스 URL: 원하는 입력 유형을 선택하여 필요한 텍스트를 추가할 수 있습니다. 동적 콘텐츠를 삽입하려면 '+ 변수'를 클릭합니다. 여기에는 .pdf 또는 이메일 본문에서 추출한 텍스트가 포함됩니다.

도움말: 소스는 바로 추가되지만 노트북의 콘텐츠에 대한 색인을 생성하는 데는 몇 분 정도 걸립니다.

행 추가

특정 Google 시트에 데이터 행을 추가합니다.

예: Google 양식에 새 응답이 제출되면 제출자의 정보를 리드 추적 시트에 새 행으로 추가합니다.

설정:

• 스프레드시트 선택: 행을 추가할 특정 Google 시트와 탭을 선택합니다.
• 행 추가: '모든 기존 콘텐츠 앞에'와 '기존 콘텐츠 뒤' 중 어디에 추가할지 선택합니다.

행 업데이트

특정 기준과 일치하는 Google 시트의 행을 하나 이상 찾아 업데이트합니다.

예: 프로젝트 트래커에서 작업이 완료되면 해당 작업 이름이 있는 행을 찾아 '상태' 열을 '완료'로 업데이트합니다.

설정:

• 스프레드시트 선택: 행을 업데이트할 Google 시트와 탭을 선택합니다. 최적의 결과를 얻으려면 시트의 각 열에 고유한 이름이 있는 헤더 행이 있어야 합니다.
• 조건: 업데이트할 행을 식별하는 조건을 하나 이상 설정합니다.
• 값 업데이트: 변경하려는 열의 새 값을 지정합니다.

행 데이터 삭제

특정 조건과 일치하는 모든 행의 콘텐츠를 삭제합니다.

예: '일일 업무' 시트에서 매일 업무가 종료될 때 '상태'가 '완료'인 모든 행의 데이터를 자동으로 삭제합니다.

설정:

• 스프레드시트 선택: 행 데이터를 삭제할 특정 Google 시트와 탭을 선택합니다.
• 조건: 데이터를 삭제할 행을 식별하는 기준을 설정합니다.

시트 내용 가져오기

[단계]

플로우의 이후 단계에서 사용할 데이터를 Google 시트에서 가져옵니다.

예: 비공개 시트에서 진행 예정 프로젝트의 이름 목록을 가져와서 '폴더 만들기' 단계에서 사용하여 자동으로 개인 Google Drive를 정리합니다.

• 시트 선택: 데이터를 가져올 특정 Google 시트와 탭을 선택합니다.
• 행 및 열: 가져올 데이터의 범위를 지정합니다.

할 일 만들기

[단계]

Google Tasks에서 새 할 일을 만듭니다. 새 할 일은 Google Tasks의 기본 할 일 목록에 자동으로 추가됩니다.

예: Gmail에서 중요한 이메일에 별표표시하면 후속 조치를 취하도록 알려 주는 할 일이 자동으로 생성됩니다.

• 할 일 제목: 할 일의 이름을 설정합니다.
• 할 일 세부정보: 할 일에 관한 관련 메모나 정보를 추가합니다.
• 날짜: 원하는 경우 할 일의 기한을 설정합니다.

Asana 통합(알파)

[단계]

Asana에서 프로젝트, 섹션, 할 일, 하위 할 일을 만듭니다.

예: Gmail에서 이메일에 '기능 요청' 라벨을 지정하면 Asana의 비공개 '할 일' 프로젝트에 자동으로 새 작업이 생성됩니다.

• '할 일 만들기' 또는 '프로젝트 만들기'와 같은 특정 단계를 선택합니다.
• Asana 프로젝트, 할 일 이름, 설명과 같은 필수 필드를 구성합니다.

Confluence 통합(알파)

[단계]

Confluence에서 페이지를 만듭니다.

예: 프로젝트가 끝나면 플로우를 사용하여 Confluence에서 주요 문서를 요약하고 개인 메모 페이지를 만듭니다.

• 스페이스: Confluence 스페이스를 선택합니다.
• 제목: 새 페이지의 제목을 입력합니다.
• 콘텐츠: 이전 단계의 변수를 사용하여 페이지 내용을 추가합니다.

Jira 통합(알파)

[단계]

Jira에서 문제 및 문제 댓글을 만듭니다.

예: '버그 신고' 문구가 포함된 이메일을 받으면 개인 Jira 보드에 자동으로 새 문제를 생성합니다.

• Jira 프로젝트: 문제를 생성할 프로젝트를 선택합니다.
• 문제 유형: '버그' 또는 '할 일'과 같은 문제 유형을 선택합니다.
• 요약 및 설명: Jira 문제의 세부정보를 제공합니다.

Mailchimp 통합(알파)

[단계]

Mailchimp에서 구독자 및 캠페인을 관리합니다.

예: 비공개 Google 시트에 새 연락처가 추가되면 자동으로 해당 연락처를 Mailchimp 잠재고객에 새 구독자로 추가합니다.

• 잠재고객: Mailchimp 잠재고객 목록을 선택합니다.
• 구독자 세부정보: 이메일 주소 등의 필수 정보를 제공합니다.

Slack 통합(알파)

[단계]

Slack 워크스페이스에서 단계를 수행합니다.

예: Google Drive 폴더에 새 파일이 추가되면 Slack에서 나에게 채팅 메시지를 보냅니다.

• 채널/사용자: 메시지를 보낼 특정 채널 또는 사용자를 선택합니다.
• 메시지: 보낼 메시지의 내용을 작성합니다.

맞춤 시작 조건 및 맞춤 단계

플로우에서 맞춤 시작 조건 및 단계를 만들고 사용하는 방법 알아보기