Criar um fluxo com base em um modelo

Modelos são fluxos pré-criados para casos de uso comuns. Usar um modelo é um ótimo jeito de começar para quem ainda não tem experiência com o Workspace Studio.

Para criar um fluxo com base em um modelo:

1. No seu computador, acesse https://studio.workspace.google.com.
2. Na página "Descobrir", confira os modelos disponíveis. É possível filtrar por metas.
3. Clique na opção que você quer usar.
   • O editor de fluxo é aberto com todas as etapas já criadas para você.
4. Para configurar quando o fluxo começa, clique na etapa em Iniciador.
5. O modelo também inclui etapas, que são as tarefas realizadas pelo fluxo.
   • Para revisar e personalizar as configurações, clique em cada etapa. Muitas vezes, é necessário escolher uma pasta ou um documento específico ou adicionar informações do modelo inicial usando uma variável. Saiba como usar variáveis para transmitir dados no seu fluxo.
   • Se você encontrar uma etapa com um ponto vermelho, isso significa que faltam algumas informações obrigatórias. Para preencher os detalhes que estão faltando, clique na etapa.
   • Para conferir uma lista completa de todos os inicializadores e etapas disponíveis, acesse Guia de inicializadores e etapas no Workspace Studio.
6. Para personalizar ainda mais o fluxo, adicione, exclua ou reordene as etapas.
   • Para reordenar uma etapa:
     1. Na etapa, clique em Mais .
     2. Para mover, use as setas Mover para cima ou Mover para baixo.
7. Opcional: antes de ativar o fluxo, para garantir que ele funcione corretamente, clique em Execução de teste Iniciar.
   • Isso executa o fluxo imediatamente para que você possa verificar a saída.
   • Se tudo funcionar bem, você vai receber uma mensagem "Execução concluída".
8. Depois de concluir as edições, clique em Ativar.

Recursos relacionados

• Criar um fluxo com a IA do Gemini
• Criar um fluxo do zero
• Gerenciar e compartilhar fluxos no Google Workspace Studio