Começar a usar o Google Workspace Studio

Com o Google Workspace Studio, você automatiza tarefas rotineiras no Gmail, nas Planilhas, no Drive e em outros apps comuns usando o Gemini.

IMPORTANTE:

Contas pessoais: você precisa ter uma assinatura do Google AI Ultra ou do Google AI Pro para criar um fluxo.
Contas escolares ou de trabalho: algumas acionadores e etapas estão disponíveis apenas para esses tipos de conta.
Restrições de idade: se você tiver menos de 18 anos e usar uma conta escolar, não poderá usar os recursos de IA. As etapas de IA serão removidas dos fluxos compartilhados com você.
Restrições de arquivos: os fluxos vão falhar se você usar drives compartilhados, pastas compartilhadas ou planilhas com a função IMPORTRANGE. Os arquivos precisam ser particulares.
Apps de terceiros: as etapas de integração podem compartilhar dados da sua Conta do Google, como o conteúdo do Gmail ou da Agenda. Confirme se o serviço é confiável.

Saiba mais sobre acionadores e etapas

Todo fluxo tem 2 partes principais:

Acionador: é o evento que inicia o fluxo. Pode ser uma programação, como "toda sexta-feira, às 17h" ou um evento, como "receber um e-mail com anexo". Cada fluxo tem apenas um acionador.
Etapa: é uma tarefa que o fluxo realiza depois de ser iniciado. Uma etapa pode ser uma ação, como "escrever uma resposta", ou uma notificação, como "me notificar pelo Chat". Várias etapas podem ser adicionadas a um fluxo.

Por exemplo, você pode criar um fluxo para:

Salvar anexos de e-mails em uma pasta específica do Google Drive.
Enviar uma notificação no Google Chat sempre que alguém responder a um formulário do Google.
Analisar novos e-mails e produzir resumos gerados com IA.

Get started with Google Workspace Studio

Noções básicas sobre requisitos do Workspace Studio

Requisito de dispositivo: para criar fluxos, você precisa de um computador que tenha um navegador da web compatível. Depois de ativados, os fluxos podem ser executados em qualquer dispositivo.
Contas qualificadas: é possível usar o Workspace Studio em contas pessoais, escolares e de trabalho.
- Conta pessoal: você precisa ter um plano qualificado com IA do Google:
  - Google AI Pro
  - Google AI Ultra
- Conta escolar ou de trabalho: você precisa de uma edição qualificada do Workspace ou de um complemento de expansão da IA do Google:
  - Business Starter, Standard e Plus
  - Enterprise Standard e Plus
  - Education Fundamentals, Standard e Plus
  - Complemento Teaching and Learning
  - Google AI Pro for Education
Para aproveitar ao máximo o Workspace Studio, ative os recursos inteligentes no Google Workspace.
Configurações de admin: para contas escolares ou de trabalho, o admin do Google Workspace precisa ativar o Gemini na sua conta.
Acesso a apps: a disponibilidade dos modelos depende do seu acesso aos apps do Google. Por exemplo, os modelos que usam etapas do Gmail não vão aparecer se ele não estiver ativado na sua conta.
- Opções de integração com o Workspace Studio:
  - Gemini
  - Gmail
  - Google Agenda
  - Google Chat
  - Google Drive
  - Google Docs
  - Google Formulários
  - Google Planilhas
  - Google Tarefas
  - Apps de terceiros, por exemplo:
    - Asana
    - Mailchimp
    - Salesforce
Restrição de idade:
Se você tiver feito login com uma conta escolar e for menor de 18 anos, não será possível usar recursos de IA no Workspace Studio. Se um fluxo contendo etapas de IA for compartilhado com você, elas serão removidas quando o fluxo abrir.

Tutorial: como criar seu primeiro fluxo

O jeito mais fácil de aprender a usar o Workspace Studio é começar com um modelo.

Este exemplo mostra como configurar um fluxo que usa o Gemini para analisar seus e-mails não lidos e enviar resumos diários no Google Chat.

Etapa 1: escolher um modelo

No computador, acesse studio.workspace.google.com.
Na página "Descobrir", confira a lista de modelos de fluxo pré-criados.
Clique no modelo Quero receber resumos diários sobre os e-mails não lidos.
- Isso abre o editor de fluxos, que pode ser usado para configurações.

Etapa 2: configurar seu fluxo

Em seguida, diga ao fluxo exatamente o que fazer. Para este modelo, a lógica já está criada, mas não deixe de clicar nas etapas para ver como o fluxo funciona.

Etapa 1: de maneira programada. A primeira etapa é o acionador, que define quando o fluxo é executado. Por padrão, o fluxo pode ser definido para executar todo dia útil pela manhã. Você pode ajustar o horário ou a frequência para se adequar à sua rotina.
Etapa 2: resumir e-mails não lidos. Esta etapa envolve tecnologia de IA. Ela é configurada para analisar seus e-mails de "Ontem" e usar o Gemini para gerar um resumo. Você não precisa mexer no comando nem nas configurações.
Etapa 3: me notificar pelo Chat. No campo "Mensagem", você vai encontrar um ícone de variável azul chamado [Etapa 2: resumo de e-mail não lido]. Ele informa ao fluxo para enviar o resumo de IA criado na etapa anterior para você como uma mensagem de chat.

Etapa 3: testar e ativar o fluxo

Importante: as execuções de testes envolvem ações reais. Elas enviam mensagens, atualizam arquivos e configuram reuniões.

Na parte de baixo do editor de fluxo, clique em Execução de teste Iniciar.
- Isso executa o fluxo imediatamente para que você possa verificar a saída. Se tudo estiver certo, você vai:
  - Receber uma mensagem dizendo "Execução concluída".
  - Receber uma mensagem no Google Chat com um resumo dos seus e-mails não lidos.
Quando terminar, clique em Ativar.

Outros jeitos de criar fluxos

Há 3 formas simples de criar um fluxo:

Descrever com IA: essa é a maneira mais rápida de criar um fluxo. Diga ao Gemini o que você quer automatizar e deixe que ele crie o fluxo para você. Saiba como criar um fluxo com a IA do Gemini.
Usar um modelo: essa é a melhor opção para tarefas comuns. Escolha um fluxo predefinido para uma tarefa comum. Saiba como criar fluxos com base em modelos.
Começar do zero: para ter controle total, crie um fluxo personalizado. Escolha suas próprias etapas e condições. Saiba como criar um fluxo do zero.