Google Workspace Studio 시작하기

Google Workspace Studio를 사용하면 Gmail, Sheets, Drive와 같은 Google Workspace 서비스는 물론 다른 일반적인 앱에서도 Gemini를 활용해 일상적인 업무를 자동화할 수 있습니다.

중요:

직장 또는 학교 계정: 일부 시작 조건 및 단계는 이러한 계정 유형에서만 사용할 수 있습니다.
개인 계정: 현재 Google Workspace Experiments를 사용하는 사용자에게 제공됩니다. 자세히 알아보기
연령 제한: 학교 계정을 사용하는 만 18세 미만의 사용자는 AI 기능을 사용할 수 없습니다. 사용자에게 공유된 플로우에서 AI 단계가 삭제됩니다.
승인: Google Workspace 관리자가 설정한 보안 정책에 따라 일부 흐름 단계는 실행 전에 사용자 승인이 필요할 수 있습니다. 승인 요청을 관리하는 방법 알아보기
서드 파티 앱: 통합 단계에 의해 사용자의 Gmail 또는 Calendar 콘텐츠와 같은 Google 계정 데이터가 공유될 수 있습니다. 신뢰할 수 있는 서비스인지 확인하세요.

시작 조건 및 단계에 대해 알아보기

모든 플로우는 다음 두 가지 주요 구성 요소로 나뉩니다.

시작 조건: 플로우를 실행하는 트리거를 선택하려면 시작 조건 선택을 클릭합니다.
- 이벤트를 선택하거나, 일정을 예약하거나, 트리거를 수동으로 만들 수 있습니다.
단계: 플로우가 시작된 후 실행하는 작업입니다. 단계는 '답장 초안 작성'과 같은 작업일 수도 있고, 'Chat에서 알림 받기'와 같은 알림일 수도 있습니다. 하나의 플로우에 여러 단계를 추가할 수 있습니다.

예를 들어 다음과 같은 플로우를 빌드할 수 있습니다.

이메일의 첨부파일을 Google Drive의 특정 폴더에 저장하기
Google 양식이 제출될 때마다 Google Chat을 통해 알림 받기
새 이메일을 분석하고 AI로 생성된 요약 받기

Get started with Google Workspace Studio

Workspace Studio 사용을 위한 요건

기기 요구사항: 플로우를 만들려면 지원되는 웹브라우저가 설치된 컴퓨터를 사용해야 합니다. 한 번 활성화된 플로우는 모든 기기에서 실행할 수 있습니다.
요건을 충족하는 계정: 직장, 학교, 개인 계정에서 Workspace Studio를 사용할 수 있습니다.
- 직장 또는 학교 계정: 요건을 충족하는 Google Workspace 버전 또는 Google AI 확장 부가기능이 필요합니다.
  - Business Starter, Standard, Plus
  - Enterprise Standard 및 Plus
  - Education Fundamentals, Standard, Plus
  - Teaching and Learning 부가기능
  - Google AI Pro for Education
- 개인 계정: Google Workspace Experiments가 필요합니다. 자세히 알아보기
Workspace Studio를 최대한 활용하려면 Google Workspace에서 스마트 기능을 사용 설정하세요.
관리자 설정: 직장 또는 학교 계정의 경우 Google Workspace 관리자가 계정에서 Gemini를 사용 설정해야 합니다.
앱 액세스: 사용 가능한 템플릿은 Google 앱 액세스 권한에 따라 달라집니다. 예를 들어 계정에 Gmail이 사용 설정되어 있지 않으면 Gmail 단계를 사용하는 템플릿이 표시되지 않습니다.
- Workspace Studio는 다음과 통합됩니다.
  - Gemini
  - Gmail
  - Google Calendar
  - Google Chat
  - Google Drive
  - Google Docs
  - Google Forms
  - Google Sheets
  - Google Tasks
  - 다음과 같은 서드 파티 앱과도 통합됩니다.
    - Asana
    - Mailchimp
    - Salesforce
연령 제한:
- 학교 계정으로 로그인되어 있고 만 18세 미만인 경우 Workspace Studio에서 AI 기능을 사용할 수 없습니다. AI 단계를 포함하는 플로우가 나와 공유된 경우 플로우를 열면 해당 AI 단계가 삭제됩니다.
- 다른 사용자가 공유된 플로우를 복사하는 경우, 승인이 필요한 단계가 있으면 플로우가 실행될 때 새 소유자에게 승인 요청이 표시됩니다. 플로우를 공유할 때 승인이 작동하는 방식 알아보기

튜토리얼: 첫 번째 플로우 만들기

Workspace Studio의 작동 방식을 익히는 가장 쉬운 방법은 먼저 템플릿을 사용해 보는 것입니다.

이 예에서는 Gemini를 사용하여 읽지 않은 이메일을 검토하고 Google Chat에서 일일 요약을 받기 위한 플로우 설정 방법을 안내합니다.

1단계: 템플릿 선택하기

컴퓨터에서 studio.workspace.google.com으로 이동합니다.
'디스커버' 페이지에서 사전 빌드된 플로우 템플릿 목록을 확인합니다.
읽지 않은 이메일의 일일 요약 받기 템플릿을 클릭합니다.
- 그러면 플로우를 구성하는 데 사용할 수 있는 플로우 편집기가 열립니다.

2단계: 플로우 구성하기

다음으로 플로우에서 실행해야 할 작업을 정확하게 지정합니다. 이 템플릿의 경우 로직이 이미 빌드되어 있지만 각 단계를 클릭하면서 진행하면 플로우가 어떻게 작동하는지 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

1단계: 정해진 일정에 따라 실행하기. 이 첫 번째 단계는 시작 조건으로, 플로우가 실행되는 시점을 설정합니다. 기본적으로 매주 평일 아침마다 실행되도록 설정할 수 있으며, 일정에 맞게 실행 시간이나 빈도를 변경할 수 있습니다.
2단계: 읽지 않은 이메일 요약하기. AI에 기반한 단계로, '어제' 받은 이메일을 확인하고 Gemini를 사용하여 요약을 생성하도록 구성됩니다. 해당 프롬프트와 설정은 그대로 두어도 됩니다.
3단계: Chat에서 알림 받기. '메시지' 필드에 [2단계: 읽지 않은 이메일 요약하기]라는 파란색 변수 칩이 표시됩니다. 이 변수는 이전 단계에서 만든 AI 요약 내용을 가져와 채팅 메시지로 전송하도록 플로우에 지시합니다.

3단계: 플로우 테스트 및 사용 설정하기

중요: 테스트 실행 시 실제 작업이 수행됩니다. 실제로 메시지를 전송하거나 파일을 업데이트하거나 회의를 설정합니다.

플로우 편집기 하단에서 테스트 실행 시작을 클릭합니다.
- 이렇게 하면 플로우가 즉시 실행되어 결과물을 확인할 수 있습니다. 모든 과정이 정상적으로 작동하면 다음과 같은 결과를 얻게 됩니다.
  - '실행 완료' 메시지가 표시됩니다.
  - 실제로 읽지 않은 이메일의 요약 내용이 포함된 메시지를 Google Chat으로 수신합니다.
완료되면 사용 설정을 클릭하세요.

플로우를 만드는 다른 방법

다음과 같은 3가지 간단한 방법으로 플로우를 만들 수 있습니다.

AI로 설명하기: 플로우를 빌드하는 가장 빠른 방법입니다. 자동화할 작업을 Gemini에게 말하면 Gemini가 플로우를 대신 생성해 줍니다. Gemini AI로 플로우를 만드는 방법 알아보기
템플릿 사용하기: 일반적인 작업에 가장 적합한 옵션입니다. 사전 빌드된 플로우 중에서 자주 하는 작업에 적합한 템플릿을 선택합니다. 템플릿을 사용해 플로우 만드는 방법 알아보기
처음부터 직접 만들기: 모든 설정을 직접 제어하려는 경우 맞춤 플로우를 빌드합니다. 단계와 조건을 직접 설정할 수 있습니다. 플로우를 처음부터 직접 만드는 방법 알아보기