Inizia a utilizzare Google Workspace Studio

Con Google Workspace Studio, puoi automatizzare le attività di routine nei servizi Google Workspace come Gmail, Fogli e Drive, nonché in altre app comuni che utilizzano Gemini.

IMPORTANTE:

• Account di lavoro o scolastici: alcuni comandi iniziali e passaggi sono disponibili solo per questi tipi di account.
• Account personali: attualmente disponibile per gli utenti con Google Workspace Experiments. Scopri di più.
• Limiti di età: se hai meno di 18 anni e utilizzi un account scolastico, non puoi utilizzare le funzionalità di AI. I passaggi AI verranno rimossi dai flussi condivisi con te.
• Approvazioni: in base alle norme di sicurezza stabilite dal tuo amministratore di Google Workspace, alcuni passaggi del flusso potrebbero richiedere l'approvazione dell'utente prima di poter essere avviati. Scopri come gestire le richieste di approvazione.
• App di terze parti: i passaggi di integrazione possono condividere i dati dell'Account Google (ad esempio i contenuti di Gmail o Calendar). Assicurati che il servizio sia attendibile.

Informazioni su comandi iniziali e passaggi

Ogni flusso è composto da due parti principali:

1. Comando iniziale: per scegliere il trigger che avvia il flusso, fai clic su Scegli un comando iniziale.
   • Puoi scegliere un evento, una programmazione o creare un trigger manualmente.

2. Passaggio: si tratta di un'attività che il flusso esegue dopo l'avvio. Un passaggio può essere un'azione, ad esempio "Scrivi una risposta", o una notifica, come "Avvisami in Chat". Puoi aggiungere più passaggi a un flusso.

Ad esempio, puoi creare un flusso per:

• Salvare gli allegati delle email in una cartella specifica di Google Drive.
• Inviarti una notifica in Google Chat ogni volta che qualcuno invia un modulo Google.
• Analizzare le nuove email e fornire un riepilogo creato con l'AI.

Get started with Google Workspace Studio

Informazioni sui requisiti di Workspace Studio

• Requisito del dispositivo: per creare i flussi devi utilizzare un computer con un browser web supportato. Una volta attivi, i flussi possono essere eseguiti su qualsiasi dispositivo.
• Account idonei: puoi utilizzare Workspace Studio su account di lavoro, della scuola e personali.
  • Account di lavoro o della scuola: devi avere una versione di Google Workspace idonea o un componente aggiuntivo di espansione di Google AI:
    • Business Starter, Standard e Plus
    • Enterprise Standard e Plus
    • Education Fundamentals, Standard e Plus
    • Componente aggiuntivo Teaching and Learning
    • Google AI Pro for Education
  • Account personali: devi avere Google Workspace Experiments. Scopri di più.
• Per ottenere il massimo da Workspace Studio, attiva le funzionalità intelligenti in Google Workspace.
• Impostazioni di amministrazione: per gli account di lavoro o della scuola, l'amministratore di Google Workspace deve abilitare Gemini sul tuo account.
• Accesso alle app: i modelli a tua disposizione si basano sull'accesso all'app Google. Ad esempio, se Gmail non è attivato per il tuo account, i modelli che utilizzano i passaggi di Gmail non verranno visualizzati.
  • Workspace Studio si integra con:
    • Gemini
    • Gmail
    • Google Calendar
    • Google Chat
    • Google Drive
    • Documenti Google
    • Moduli Google
    • Fogli Google
    • Google Tasks
    • App di terze parti come:
      • Asana
      • Mailchimp
      • Salesforce
• Limite di età:
  • Se hai eseguito l'accesso con un account scolastico e hai meno di 18 anni, non puoi utilizzare le funzionalità di AI in Workspace Studio. Se un flusso contenente passaggi AI viene condiviso con te, questi passaggi verranno rimossi quando apri il flusso.
  • Quando qualcuno copia un tuo flusso condiviso, per tutti i passaggi che richiedono un'approvazione verrà inviata una richiesta al nuovo proprietario durante l'esecuzione del flusso. Scopri come funzionano le approvazioni quando condividi un flusso.

Tutorial: crea il tuo primo flusso

Il modo più semplice per imparare a utilizzare Workspace Studio è iniziare con un modello.

Questo esempio ti guida nella configurazione di un flusso che utilizza Gemini per esaminare le email da leggere e inviarti un riepilogo giornaliero in Google Chat.

Passaggio 1: scegli un modello

1. Sul computer, vai a studio.workspace.google.com.
2. Nella pagina "Scopri", controlla l'elenco dei modelli predefiniti per i flussi.
3. Fai clic sul modello Ricevi un riepilogo giornaliero delle email da leggere.
   • Si apre l'editor del flusso, che puoi utilizzare per configurare il flusso.

Passaggio 2: configura il flusso

Ora devi indicare al flusso cosa fare esattamente. Per questo modello, la logica è già integrata, ma è utile fare clic sui passaggi per capire come funziona il flusso.

1. Passaggio 1: In base a una programmazione. Questo primo passaggio è il comando iniziale e imposta l'esecuzione del flusso. Per impostazione predefinita, potrebbe venire eseguito ogni mattina dei giorni feriali. Puoi modificare l'ora o la frequenza in base alla tua routine.
2. Passaggio 2: Riepiloga le email da leggere. Questo è un passaggio basato sull'AI. È configurato in modo da esaminare le email di "Ieri" e utilizzare Gemini per generare un riepilogo. Puoi lasciare il prompt e le impostazioni così come sono.
3. Passaggio 3: Inviami una notifica in Chat. Nel campo "Messaggio", vedrai un chip di variabile blu denominato [Passaggio 2: Riepilogo dei messaggi da leggere]. In questo modo, il flusso prende il riassunto AI creato nel passaggio precedente e te lo invia come messaggio di chat.

Passaggio 3: testa e attiva il flusso

Importante: un test esegue azioni reali. Invierà messaggi, aggiornerà file e organizzerà riunioni.

1. Nella parte inferiore dell'editor del flusso, fai clic su Esecuzione del test Avvia.
   • In questo modo il flusso viene eseguito immediatamente e puoi verificare l'output. Se tutto funziona correttamente:
     • Compare il messaggio "Esecuzione completata".
     • Ricevi un messaggio in Google Chat con un riepilogo delle email non lette.
2. Al termine, fai clic su Attiva.

Esplora altri modi per creare un flusso

Esistono tre modi semplici per creare un flusso:

• Descrivilo con l'AI: questo è il modo più veloce per creare un flusso. Di' a Gemini cosa vuoi automatizzare e creerà il flusso per te. Scopri come creare un flusso con Gemini AI.
• Utilizza un modello: questa è l'opzione migliore per le attività più comuni. Scegli un flusso predefinito progettato per un'attività comune. Scopri come creare un flusso da un modello.
• Inizia partendo da zero: crea un flusso personalizzato per avere un controllo completo. Scegli i tuoi passaggi e le tue condizioni. Scopri come creare un flusso partendo da zero.

Risorse correlate

• Naviga nell'interfaccia di Workspace Studio
• Guida ai comandi iniziali e ai passaggi in Workspace Studio