Узнайте, какой процент сотрудников использует разные комбинации приложений для эффективной работы.
Как посмотреть данные
- На главной странице Рабочей статистики в меню слева выберите категорию Внедрение.
- Найдите диаграмму "Какими приложениями для эффективной работы пользуются сотрудники?".
- Выберите команду, используя фильтр в правом верхнем углу страницы. Подробнее…
- Если нужно выбрать другой временной диапазон, воспользуйтесь фильтром в правом верхнем углу страницы.
- Чтобы посмотреть данные для всех пакетов приложений, перемещайте указатель мыши по диаграмме.
- Чтобы посмотреть данные для отдельных типов приложений, выберите вкладку Документы, Таблицы или Презентации.
- Чтобы посмотреть данные для определенных приложений, типов или пакетов приложений, установите или снимите соответствующие флажки в легенде диаграммы.
Совет. Ознакомьтесь с дополнительной информацией о навигации в Рабочей статистике.
Что показывает диаграмма
На этой диаграмме показаны доли пользователей, работающих с некоторыми или всеми приложениями Google Workspace и Microsoft Office, а также вовсе не работающих с ними. Пользователями приложений Microsoft Office считаются те, кто прикрепляет файлы Microsoft Office к письмам Gmail.
Данные на этой диаграмме позволяют понять, как в вашей организации используются приложения для эффективной работы и почему одни сотрудники осваивают Google Workspace медленнее других. Например, если кто-то из них по-прежнему использует приложения Microsoft Office для общения с внешними партнерами, темпы внедрения Google Workspace будут ниже. Проанализировав данные за больший период времени, с помощью диаграммы можно определить общие тенденции роста или спада использования разных приложений.
Как рассчитываются данные
Число пользователей, которые работают с некоторыми или всеми приложениями, входящими и не входящими в Google Workspace, либо вообще не работают с приложениями Google Workspace и сторонними приложениями, делится на общее количество пользователей с доступом к Google Workspace.
Как посмотреть подробные сведения
Чтобы сопоставить данные разных команд и установить контрольный показатель на уровне организации, нажмите Подробнее.
Вкладка "Использование приложений для эффективной работы"
На диаграмме показаны процентные доли использования приложений Google Workspace и Microsoft Office для выбранной команды и за выбранный период (их можно задать с помощью фильтра в правом верхнем углу страницы).
Другие вкладки диаграммы
- Активные пользователи: узнайте, сколько в Google Workspace активных пользователей.
- Популярные приложения: узнайте, какими приложениями пользуются постоянно.
- Использование приложений, не входящих в Google Workspace: узнайте, какой процент сотрудников пользуется сторонними приложениями (не из пакета Google Workspace).
Как использовать данные
| Оценка | Действие |
|---|---|
| Выявите команды, которые практически не работают с файлами Microsoft Office. |
Решите, есть ли смысл и дальше оплачивать лицензии для этих пользователей. |
| Определите потенциальные причины медленного внедрения Google Workspace. | Ознакомьтесь со статьей Как проанализировать внедрение Google Workspace в организации. Проведите опрос сотрудников, чтобы понять, почему некоторые из них до сих пор пользуются приложениями Microsoft Office или другими сторонними решениями. |
| Определите приложения, процент использования которых повышается или понижается со временем. | Если вы заметили неожиданный всплеск использования Microsoft Office, возможно, следует провести дополнительные обучающие мероприятия по Google Workspace и напомнить сотрудникам о преимуществах, из-за которых организация перешла на Google Workspace с Microsoft Office или других приложений. |
| Выявите команды, использующие приложения Microsoft Office (в том числе в сочетании с Google Workspace), и определите, насколько это связано с ролями и должностными обязанностями сотрудников. |
Уточните у сотрудников, требуется ли использовать приложения Microsoft Office для работы с клиентами или это только вопрос привычки. |
| Выявите команды, в которых не используются ни приложения Google Workspace, ни Microsoft Office. | Узнайте, какие приложения используют сотрудники. Разошлите пользователям опрос, чтобы разобраться, почему они не работают с Google Workspace. |
| Определите процент и количество пользователей, отправляющих файлы Microsoft Office через Gmail. | Изучите статью Какой процент сотрудников пользуется сторонними приложениями (не из пакета Google Workspace). |
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.