Sie können sich die Prozentzahl der Nutzer anzeigen lassen, die unterschiedliche Kombinationen von Produktivitäts-Apps verwenden.
So rufen Sie die Daten auf
- Klicken Sie im Work Insights-Dashboard links auf die Kategorie Akzeptanz.
- Suchen Sie nach dem Diagramm „Welche Produktivitäts-Apps verwenden Nutzer?“.
- Wählen Sie über den Teamfilter rechts oben auf der Seite ein Team aus. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Work Insights-Daten nach Team filtern.
- Über den Zeitfilter können Sie auch einen anderen Zeitraum auswählen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Diagramm, um sich die Prozentanteile der Nutzung verschiedener Produktivitäts-App-Suites anzusehen.
- Optional: Klicken Sie auf einen der Tabs Dokumente, Tabellen oder Präsentationen, um die Prozentanteile der jeweiligen App-Typen zu sehen.
- Optional: Klicken Sie in der Legende des Diagramms auf die Kästchen oder entfernen Sie die Häkchen daraus, um sich die Prozentanteile bestimmter Apps, Apps-Typen oder App-Komplettpakete anzusehen.
Tipp: Weitere Informationen zu den Menüfunktionen in Diagrammen
Was sagt das Diagramm aus?
Dieses Diagramm gibt Auskunft darüber, wie viel Prozent der Nutzer einige, alle oder gar keine Google Workspace- und Microsoft Office-Apps verwenden. Als Nutzer von Microsoft Office-Apps gelten Personen, die über Gmail Anhänge im Microsoft Office-Format verschicken.
Wenn Sie die Verbreitung von Produktivitäts-Apps innerhalb Ihrer Organisation analysieren, lassen sich Ursachen dafür finden, warum Nutzer unterschiedlich schnell auf Google Workspace umsteigen. Wenn z. B. manche Nutzer weiterhin Microsoft Office-Apps verwenden, um mit externen Organisationen oder Nutzern zu kommunizieren, steigt die Akzeptanz von Google Workspace möglicherweise langsamer. Über einen längeren Zeitraum kann das Diagramm Aufschluss über Trends bei der Zu- oder Abnahme der App-Nutzung geben.
So werden die Daten berechnet
Die Anzahl der Nutzer, die manche, alle oder keine der Google Workspace- und Drittanbieter-Apps (nicht zu Google Workspace gehörend) verwenden, wird durch die Gesamtzahl der Nutzer mit Zugriff auf Google Workspace geteilt.
Details ansehen
Mit einem Klick auf Details ansehen können Sie Daten mit denen anderer Teams vergleichen und eine Bewertung gegenüber organisationsweiten Daten vornehmen.
Tab „Nutzung von Produktivitäts-Apps“
Das Diagramm zeigt den Prozentanteil der Nutzer von Google Workspace- und Microsoft Office-Apps für das rechts oben ausgewählte Team und den Zeitraum.
Weitere Diagrammtabs
- Weitere Informationen über Aktive Nutzer in Google Workspace
- Weitere Informationen zum Tab Wiederholte Nutzung
- Weitere Informationen zum Tab Apps außerhalb von Google Workspace finden Sie unter Wie viel Prozent der Nutzer arbeiten mit Apps, die nicht zu Google Workspace gehören?
Wie lassen sich die Daten verwenden?
| Bewertung | Aktion |
|---|---|
| Teams identifizieren, die die Microsoft Office-Apps selten nutzen |
Entscheiden Sie, ob es zweckmäßig oder überhaupt machbar ist, diesen Nutzern weiterhin App-Lizenzen zu geben. |
| Mögliche Gründe für eine geringe Akzeptanz von Google Workspace ermitteln | Weitere Informationen zur Annahme von Google Workspace durch die Nutzer Starten Sie eine Nutzerumfrage, um herauszufinden, warum sie möglicherweise weiterhin Microsoft Office oder alte Apps verwenden. |
| Feststellen, bei welchen Apps die Nutzung mit der Zeit zu- oder abnimmt | Steigt die Microsoft Office-Nutzung unerwartet an, sollten Sie zusätzliche Google Workspace-Schulungen in Erwägung ziehen und den Nutzern gegenüber deutlich machen, warum Sie von Microsoft Office oder älteren Apps zu Google Workspace gewechselt haben. |
| Teams identifizieren, die Microsoft Office-Apps entweder allein oder in Kombination mit Google Workspace-Apps verwenden, und ermitteln, ob die Nutzung die Funktion der verwendeten Nutzerrollen widerspiegelt |
Ermitteln Sie, ob Nutzer bei der Arbeit für externe Kunden weiterhin Microsoft Office-Apps nutzen, weil sie gewohnheitsmäßig darüber kommunizieren oder weil sie diese Apps nutzen müssen. |
| Teams identifizieren, die weder Google Workspace- noch Microsoft Office-Apps verwenden. | Untersuchen Sie, welche Apps diese Mitarbeiter verwenden. Starten Sie eine Umfrage unter den Nutzern, um herauszufinden, warum sie noch nicht zu Google Workspace gewechselt haben. |
| Prozentsatz und Anzahl der Nutzer ermitteln, die Microsoft Office-Dateien über Gmail senden | Weitere Informationen zum Anteil der Nutzer mit Drittanbieter-Apps (außerhalb von Google Workspace) |
Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.