Google Workspace'in kuruluşunuzdaki kullanıcılar tarafından kullanılma sıklığını görüntüleyin.
Verileri görüntüleme
- Work Insights kontrol panelinde, sol taraftaki Benimseme kategorisini tıklayın.
- "Kullanıcılar Google Workspace ile ne sıklıkta etkileşimde bulunuyor?" başlıklı grafiği bulun.
- Sayfanın sağ üst köşesindeki ekip filtresinden bir ekip seçin. Ayrıntılar için Work Insights verilerini ekibe göre filtreleme başlıklı makaleye göz atın.
- (İsteğe bağlı) Sayfanın sağ üst köşesindeki zaman filtresinden farklı bir zaman aralığı seçin.
- (İsteğe bağlı) Belirli kullanım yüzdelerini görüntülemek için grafiğin açıklama kısmındaki Sıklıkla, Bazen ve Seyrek kutularını işaretleyin veya işaretlerini kaldırın.
- (İsteğe bağlı) Kullanıcıların belirli bir Google Workspace uygulamasıyla hangi sıklıkta çalıştıklarını belirlemek için bir uygulamanın üzerine gelin.
İpucu: Grafiklerde gezinme hakkında daha fazla bilgi için Work Insights'ta gezinme başlıklı makaleye göz atın.
Grafik ne anlama geliyor?
Kuruluşunuzdaki Google Workspace kullanım sıklığını anlayarak düşük veya yüksek benimseme oranlarının nedenlerini ortaya çıkarabilirsiniz. Örneğin, düşük benimseme oranı Google Workspace özelliklerinin yanlış anlaşıldığını veya kullanıcıların eski uygulamalara olan bağlılığının devam ettiğini gösteriyor olabilir. Öte yandan yüksek benimseme oranı, çalışanlarınızın Google Workspace kullanımının avantajlarını hızlıca öğrendiğini ve hizmetin, bilgi paylaşımı için bir kaynak haline gelebileceğini gösteriyor olabilir.
Bu grafik, son 30 gün içinde etkin olan kullanıcıların Google Workspace uygulamalarını ne sıklıkla kullandığını gösterir. "Etkin" kullanıcılar bir uygulamayla doğrudan etkileşimde bulunmuşlardır (ör. Gmail'de bir iletiyi açma).
Verilerin hesaplanma şekli
- Sıklıkla: Son 30 gün içinde en az 10 gün bir uygulamada etkin
- Bazen: Son 30 gün içinde 6 ile 9 gün arası bir uygulamada etkin
- Seyrek: Son 30 gün içinde 1 ile 5 gün arası bir uygulamada etkin
Verileri kullanma
| Değerlendirme | İşlem |
|---|---|
| Kullanıcı etkileşiminin beklentilerinizi karşılayıp karşılamadığını ve kullanıcı rollerini yansıtıp yansıtmadığını belirleyin. |
Google Workspace kullanım oranı beklentilerinizi karşılamıyorsa çalışanların hangi uygulamaları kullanıyor olabileceğini araştırın. |
| Etkileşimin düşük olduğu Google Workspace uygulamalarını belirleyin. | Ek eğitime ihtiyaç olup olmadığını belirleyin. Ayrıca, şirket içi veya eski uygulamalardan Google Workspace'e geçişinizin nedenlerini de tanıtabilirsiniz. |
| Kullanıcıların, harici müşterilerle iletişimde eski uygulamaları kullanıyor olmalarının nedeninin, bu uygulamalara aşina olmaları mı yoksa bu uygulamaları kullanma zorunluluğu mu olduğunu belirleyin. |
Google Workspace dışı uygulamalarla çalışan kullanıcıların yüzdesi nedir? ve Kullanıcılar hangi verimlilik uygulamalarından yararlanıyor? başlıklı makaleleri inceleyin. Ayrıca, sorunun nasıl çözüleceğini anlamak için bir kullanıcı anketi de gönderebilirsiniz. |