Узнайте, как часто сотрудники вашей организации используют Google Workspace.
Как посмотреть данные
- На главной странице Рабочей статистики в меню слева выберите категорию Внедрение.
- Найдите диаграмму "Частота использования Google Workspace".
- Выберите команду, используя фильтр в правом верхнем углу страницы. Подробнее…
- Если нужно выбрать другой временной диапазон, воспользуйтесь фильтром в правом верхнем углу страницы.
- Чтобы узнать, какой процент приложений используется часто, иногда или редко, установите или снимите соответствующие флажки в легенде диаграммы.
- Чтобы узнать, как часто пользователи работают с определенным приложением Google Workspace, наведите на него указатель мыши.
Совет. Ознакомьтесь с дополнительной информацией о навигации в Рабочей статистике.
Что показывает диаграмма
Анализ данных о частоте использования Google Workspace в вашей организации поможет определить причины быстрого или медленного внедрения сервисов. Например, низкие темпы внедрения могут быть вызваны непониманием возможностей Google Workspace или тем, что сотрудники продолжают привычно работать со сторонними приложениями. В свою очередь, высокие темпы внедрения могут указывать на то, что ваши сотрудники быстро освоили новые сервисы. В этом случае ваш опыт может быть полезен другим пользователям Google Workspace.
Эта диаграмма показывает, как часто активные пользователи за 30 дней использовали приложения Google Workspace. Активными считаются пользователи, которые непосредственно работали с приложением, например открывали сообщение Gmail.
Как рассчитываются данные
- Часто: пользователь работал с приложением не менее 10 дней из последних 30.
- Иногда: пользователь работал с приложением от 6 до 9 дней из последних 30.
- Редко: пользователь работал с приложением от 1 до 5 дней из последних 30.
Как использовать данные
| Оценка | Действие |
|---|---|
| Определите, соответствует ли активность в приложениях вашим ожиданиям и ролям пользователей. |
Если сотрудники используют Google Workspace меньше, чем ожидалось, выясните, с какими приложениями они работают. |
| Выясните, с какими приложениями Google Workspace сотрудники почти не работают. | Определите, требуется ли пользователям дополнительное обучение. Можно также напомнить сотрудникам о преимуществах, из-за которых организация перешла на Google Workspace с другой платформы. |
| Уточните у сотрудников, требуется ли использовать сторонние приложения для работы с клиентами или это только вопрос привычки. |
Ознакомьтесь со статьями Какой процент сотрудников пользуется сторонними приложениями (не из пакета Google Workspace) и Какими приложениями для эффективной работы пользуются сотрудники. Проведите опрос, чтобы лучше понять, как найти выход из сложившейся ситуации. |