Lagra Google Sites-data med Arkiv

Som en del av organisationens strategi för informationsstyrning kan du styra hur länge Google Sites-data lagras. Använd lagringsregler för att ange hur länge webbplatser ska lagras och när de ska raderas, om detta är aktuellt. Webbplatser lagras som standard enligt Sites-specifika lagringsregler. Om du vill lagra webbplatser på samma sätt som andra filer på Drive kan du inaktivera Sites-regler. Då lagras webbplatser enligt lagringsreglerna för Drive eftersom de lagras på Drive.

Skapa en anpassad lagringsregel om du vill behålla data som matchar specifika villkor under en viss tid. Skapa en standardlagringsregel om du vill behålla all tjänstdata för alla licensierade konton under en viss tid.

Viktig information om Sites och lagring

Innan du ställer in lagringsregler rekommenderar vi starkt att du läser om hur lagring fungerar och kontrollerar vilka datatyper som stöds för Sites.

VARNING! En felaktigt konfigurerad lagringsregel kan tillåta att Sites omedelbart raderar meddelanden permanent. Var försiktig när du skapar eller ändrar lagringsregler. Vi rekommenderar att du testar nya regler på ett fåtal konton innan du tillämpar reglerna på hela organisationen.

Utöka alla | Komprimera alla

Sites-specifik lagring är aktiverad tills du byter till Drive-lagring

Sites-specifik lagring är aktiverad som standard. När inga regler har konfigurerats och Sites-specifik lagring har aktiverats kan användare och administratörer radera webbplatser eller behålla dem så länge de vill.

Om du vill hantera webbplatslagring separat från Drive ställer du in anpassade lagringsregler eller standardlagringsregler för Sites.

Om du vill hantera webbplatser på samma sätt som andra filer på Drive ändrar du lagringsinställningen för att behålla webbplatser enligt Drive-regler.

Drive-spärrar gäller alltid för Sites-filer

Oavsett hur webbplatser lagras (efter lagringsregler på Drive eller lagringsregler för Sites) gäller Drive-spärrar fortfarande för webbplatser.

Skapa en anpassad lagringsregel för Sites

Logga in på vault.google.com.
Klicka på LagringAnpassade reglerSkapa.
Välj Sites som tjänst och klicka sedan på Fortsätt.
Välj en enhet:
- Organisationsenhet – tillämpa regeln på en viss organisationsenhet:
  1. Klicka på menyn och välj en organisationsenhet
  2. (Valfritt) Om du vill tillämpa regeln på delade enheter som konton i den valda organisationsenheten är medlemmar i aktiverar du Inkludera resultat från delade enheter.
- Alla delade enheter – tillämpa regeln på alla delade enheter i organisationen.
- Specifika delade enheter – tillämpa regeln på en delad enhet som delas med ett visst konto.
  1. Klicka på Lägg till delade enheter.
  2. Ange ett eller flera konton och klicka på Hitta.
  3. Välj en eller flera delade enheter.
  4. Klicka på Lägg till.
Klicka på Fortsätt.
Välj hur länge filer ska lagras:
- Om du vill behålla filer som omfattas av denna regel permanent väljer du På obestämd tid.
- Så här rensar du filer efter en angiven tid:
  1. Välj Lagringsperiod.
  2. Ange antalet dagar för lagringsperioden, från 1 till 36 500.
  3. Välj när lagringsperioden ska börja:
    1. Om du vill starta lagringen baserat på en händelse som rör en fil klickar du på Start av lagringsperiodvälj Skapat datum, Ändringsdatum eller Datum för flytt till papperskorgen.
    2. Om du vill starta kvarhållningen baserat på en Drive-etiketts datumfältvillkor (se steg 6), klickar du på Start av lagringsperiod välj Datum inställt i fält för etikettdatum. Välj sedan ett datumfält. Lagringstiden för en artikel inleds med värdet i detta datumfält.
  4. Välj vad som ska hända med filerna när lagringsperioden löper ut:
    - Radera enbart borttagna objekt permanent – det här alternativet raderar permanent objekt som har löpt ut som töms från papperskorgen. Användarna har inte åtkomst till dem och förväntar sig inte att behålla dem. Om du bara vill radera filer som redan har tömts från användarens papperskorg väljer du det här alternativet.
    - Radera alla objekt på användarnas enheter permanent, inklusive objekt som inte har raderats permanent – det här alternativet raderar alla objekt som har löpt ut permanent, inklusive objekt i användarnas Drive-mappar. Det kan radera objekt permanent som användarna förväntar sig att behålla. Om du vill radera alla filer permanent, inklusive filer som inte har raderats, väljer du det här alternativet.
      
      Varning! I Arkiv kan Drive omedelbart radera filer permanent som överskrider lagringsperioden när du ställer in regeln. Data som raderas permanent kan inkludera data som användarna räknar med att behålla. Fortsätt inte till nästa steg förrän du är säker på att regeln är korrekt konfigurerad.
Om du anger en varaktighet väljer du vad som ska hända med webbplatser efter att lagringsperioden löper ut:
- Om du enbart vill radera webbplatser som användare har tagit bort permanent väljer du det första alternativet.
- Välj det andra alternativet om du vill radera alla webbplatser permanent. Denna regel kan radera både borttagna webbplatser och webbplatser som fortfarande finns på användarnas Drive.
  Varning! Sites-specifik lagring är aktiverad som standard. När du skapar en Sites-regel tillåter Arkiv omedelbart Sites att radera data som överskrider lagringsperioden. Denna data kan omfatta webbplatser som användarna förväntar sig att behålla. Fortsätt inte till nästa steg förrän du är säker på att regeln är korrekt konfigurerad.
Klicka på Skapa. Om du anger en lagringsperiod markerar du bekräftelserutan och klickar på Godkänn.

Ange en standardlagringsregel för Sites

När det här alternativet är aktiverat gäller standardlagringsregeln för Sites för alla webbplatser som inte omfattas av en anpassad regel eller spärr, inklusive webbplatser på Min enhet och på delade enheter.

Logga in på vault.google.com.
Klicka på Lagring. Listan över standardregler för lagring öppnas.
Klicka på Sites .
Välj hur länge filer ska lagras:
- Om du vill behålla filer som omfattas av denna regel permanent väljer du På obestämd tid.
- Så här rensar du filer efter en angiven tid:
  1. Välj Lagringsperiod.
  2. Ange antalet dagar för lagringsperioden, från 1 till 36 500.
  3. Välj när lagringsperioden ska börja:
    1. Om du vill starta lagringen baserat på en händelse som rör en fil klickar du på Start av lagringsperiodvälj Skapat datum, Ändringsdatum eller Datum för flytt till papperskorgen.
    2. Om du vill starta kvarhållningen baserat på en Drive-etiketts datumfältvillkor (se steg 6), klickar du på Start av lagringsperiod välj Datum inställt i fält för etikettdatum. Välj sedan ett datumfält. Lagringstiden för en artikel inleds med värdet i detta datumfält.
  4. Välj vad som ska hända med filerna när lagringsperioden löper ut:
    - Radera enbart borttagna objekt permanent – det här alternativet raderar permanent objekt som har löpt ut som töms från papperskorgen. Användarna har inte åtkomst till dem och förväntar sig inte att behålla dem. Om du bara vill radera filer som redan har tömts från användarens papperskorg väljer du det här alternativet.
    - Radera alla objekt på användarnas enheter permanent, inklusive objekt som inte har raderats permanent – det här alternativet raderar alla objekt som har löpt ut permanent, inklusive objekt i användarnas Drive-mappar. Det kan radera objekt permanent som användarna förväntar sig att behålla. Om du vill radera alla filer permanent, inklusive filer som inte har raderats, väljer du det här alternativet.
      
      Varning! I Arkiv kan Drive omedelbart radera filer permanent som överskrider lagringsperioden när du ställer in regeln. Data som raderas permanent kan inkludera data som användarna räknar med att behålla. Fortsätt inte till nästa steg förrän du är säker på att regeln är korrekt konfigurerad.
Om du anger en varaktighet väljer du vad som ska hända med webbplatser efter att lagringsperioden löper ut:
- Om du enbart vill radera webbplatser som användare har tagit bort väljer du det första alternativet.
- Välj det andra alternativet om du vill radera alla webbplatser permanent. Denna regel kan radera både borttagna webbplatser och webbplatser som finns på användarnas Drive.
  Varning! Sites-specifik lagring är aktiverad som standard. När du skapar en Sites-regel tillåter Arkiv omedelbart Sites att radera data som överskrider lagringsperioden. Denna data kan omfatta webbplatser som användarna förväntar sig att behålla. Fortsätt inte till nästa steg förrän du är säker på att regeln är korrekt konfigurerad.
Klicka på Spara. Du ombeds bekräfta att du förstår följderna av regeln. Markera rutorna och klicka på Godkänn för att spara regeln.

Aktivera eller inaktivera dedikerade lagringsregler för Sites

Sites-data lagras enligt lagringsregler för Sites tills du ändrar Arkiv-inställningarna för att behålla webbplatser enligt lagringsregler för Drive.

Så här väljer du vilka regler som ska gälla för en webbplats:

Logga in på vault.google.com.
Klicka på LagringInställningar.
Bredvid Sites väljer du Lagras av Sites-regel eller Lagras av Drive-regel.
Klicka på Spara.

Var det här till hjälp?

Hur kan vi förbättra den?