Как настроить правила хранения для Google Сайтов с помощью Сейфа

В рамках подхода к управлению информацией своей организации вы можете контролировать срок хранения данных Google Сайтов. С помощью правил хранения можно устанавливать срок хранения сайтов и время, через которое их нужно удалить. По умолчанию сайты подпадают под действие правил хранения для Диска, так как они фактически хранятся на Диске. Чтобы управлять хранением сайтов отдельно от других объектов на Диске, вы можете настроить правила хранения для Google Сайтов. Чтобы активировать их, необходимо включить правила хранения Сайтов в настройках хранения Сейфа.

Настройте специальные правила хранения, чтобы данные, соответствующие определенным условиям, хранились в течение заданного времени. Используйте правило хранения по умолчанию, если нужно хранить все данные службы для всех лицензированных аккаунтов в организации в течение заданного времени. Специальные правила хранения переопределяют правила хранения по умолчанию, даже если правило хранения по умолчанию устанавливает более длительный срок хранения.

Важная информация о Сайтах и хранении данных

Прежде чем настраивать правила хранения, обязательно изучите принципы их действия и ознакомьтесь со списком поддерживаемых типов данных для Сайтов.

Важно! Если правила хранения настроены неправильно, сервис "Google Сайты" может незамедлительно удалить данные без возможности восстановления. Будьте внимательны при создании и изменении правил. Прежде чем применять новые правила ко всей организации, протестируйте их на небольшом количестве аккаунтов.

Развернуть все | Свернуть все

Не включайте хранение данных для Сайтов, пока не создадите правила хранения

По умолчанию отдельные правила хранения для Сайтов отключены, и в отношении сайтов действуют правила хранения Диска. Если включить функцию хранения в Сайтах до того, как для этого сервиса будут созданы правила хранения, сайты не будут защищены от удаления. Соответственно, некоторые сайты могут быть удалены без возможности восстановления, так как они больше не будут защищены правилами хранения Диска.

Запреты на удаление данных на Диске всегда применяются к файлам Сайтов

После включения правил хранения для Сайтов в отношении сайтов продолжат действовать запреты на удаление на Диске.

Как настроить специальное правило хранения для Сайтов

  1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
  2. Нажмите Хранение>Специальные правила>Создать.
  3. Выберите сервис Сайты и нажмите Продолжить.
  4. Выберите нужный вариант.
    • Организационное подразделение. Правило будет применяться к определенному организационному подразделению:
      1. Нажмите на поле и выберите организационное подразделение.
      2. Если вы хотите применить правило к общим дискам, участниками которых являются пользователи выбранного организационного подразделения, включите параметр Включать файлы, найденные на общих дисках.
    • Все общие диски. Правило будет применяться ко всем общим дискам организации.
    • Выбранные общие диски. Правило будет применяться к общему диску, доступ к которому предоставлен определенному аккаунту.
      1. Нажмите Добавить общие диски.
      2. Укажите один или несколько аккаунтов и нажмите Найти.
      3. Выберите один или несколько общих дисков.
      4. Нажмите Добавить.
  5. Нажмите Продолжить.
  6. Укажите срок хранения данных.

    • Чтобы файлы, на которые распространяется правило, хранились неограниченное время, выберите Бессрочно.
    • Чтобы файлы удалялись через какое-то время:
      1. Выберите Срок хранения.
      2. Укажите нужное количество дней от 1 до 36 500.
      3. Установите время, с которого будет отсчитываться срок хранения.
  7. Укажите, что делать с сайтами по истечении установленного срока.
    • Чтобы удалять навсегда только сайты, которые уже были удалены без возможности восстановления, выберите первый вариант.
    • Выберите второй вариант, чтобы навсегда удалять все сайты, то есть не только те, которые уже были удалены пользователями, но и те, которые все еще хранятся на их Дисках.

      Внимание! Если включить специальные правила для Сайтов, в Сейфе станет возможным безвозвратное удаление данных Сайтов, которые хранятся дольше заданного срока. При этом также могут быть удалены сайты, которые сотрудники хотели бы сохранить. Не переходите к следующему шагу, пока не убедитесь, что правило настроено верно.

  8. Нажмите Создать. Если установлен период хранения, Сейф предложит подтвердить, что вы осознаете последствия применения правила. Установите соответствующие флажки и нажмите Принять, чтобы создать правило.

Как настроить правило хранения по умолчанию для Сайтов

Правило хранения по умолчанию для Сайтов применяется ко всем сайтам (включая те, которые хранятся в разделе "Мой диск" и на общих дисках), если для них не задано специальное правило или запрет на удаление данных.

  1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
  2. Нажмите Хранение. Откроется список правил хранения по умолчанию.
  3. Выберите пункт "Сайты" "".
  4. Укажите срок хранения данных.

    • Чтобы файлы, на которые распространяется правило, хранились неограниченное время, выберите Бессрочно.
    • Чтобы файлы удалялись через какое-то время:
      1. Выберите Срок хранения.
      2. Укажите нужное количество дней от 1 до 36 500.
      3. Установите время, с которого будет отсчитываться срок хранения.
  5. Укажите, что делать с сайтами по истечении установленного срока.
    • Чтобы удалять навсегда только сайты, которые удалили пользователи, выберите первый вариант.
    • Выберите второй вариант, чтобы навсегда удалять все сайты, то есть не только те, которые уже были удалены пользователями, но и те, которые все еще хранятся на их Дисках.

      Внимание! Если включить специальные правила для Сайтов, в Сейфе станет возможным безвозвратное удаление сайтов, которые хранятся дольше заданного срока. При этом также могут быть удалены сайты, которые сотрудники хотели бы сохранить. Не переходите к следующему шагу, пока не убедитесь, что правило настроено верно.

  6. Нажмите Сохранить. Сейф предложит подтвердить, что вы осознаете последствия применения правила. Установите соответствующие флажки и нажмите Принять, чтобы сохранить правило.

Как включить специальные правила хранения для Сайтов (необязательно)

Если в настройках Сейфа не включены правила хранения Сайтов, на данные этого сервиса распространяются правила хранения Диска.

Чтобы вместо них применить к данным Сайтов правила хранения Сайтов, выполните следующие действия:

  1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
  2. Нажмите Хранение>Настройки.
  3. Напротив пункта Сайты выберите Действует правило хранения Сайтов.
  4. Нажмите Сохранить.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?