Vault를 사용하여 Google Sites 데이터 보관하기

조직의 정보 관리 계획의 일환으로 Google Sites 데이터가 보관되는 기간을 설정할 수 있습니다. 보관 규칙을 사용하여 사이트 보관 기간 및 삭제 시기(필요한 경우)를 설정하세요. 기본적으로 사이트는 Sites 전용 보관 규칙에 따라 보관됩니다. 사이트를 Drive의 다른 파일과 동일하게 보관하려면 Sites 규칙을 사용 중지하세요. 사이트는 Drive에 저장되므로 Sites 규칙을 사용 중지하면 Drive의 보관 규칙에 따라 보관됩니다. 

일정 기간 동안 특정 조건과 일치하는 데이터를 유지하려면 맞춤 보관 규칙을 만드세요. 라이선스가 부여된 모든 계정의 모든 서비스 데이터를 일정 기간 동안 보관하려면 기본 보관 규칙을 만드세요.

Sites 및 보관 관련 중요 정보

보관 규칙을 설정하기 전에 보관 규칙 작동 방식을 읽고 Sites에 지원되는 데이터 유형을 검토할 것을 적극 권장합니다.

경고: 보관 규칙을 잘못 구성하면 Sites에서 데이터가 되돌릴 수 없는 방법으로 즉시 영구 삭제될 수 있으므로 보관 규칙을 만들거나 변경할 때는 주의해야 합니다. 새 규칙을 전체 조직에 적용하기 전에 소수의 계정을 대상으로 테스트를 해보는 것이 좋습니다.

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Drive 보관 규칙으로 전환할 때까지 Sites 전용 보관 기능이 사용 설정됩니다

Sites 전용 보관 기능은 기본적으로 사용 설정되어 있습니다. 설정된 규칙이 없고 Sites 전용 보관 기능이 사용 설정된 경우 사용자와 관리자는 사이트를 삭제하거나 원하는 기간 동안 보관할 수 있습니다.

Drive와 별도로 사이트 보관 기능을 관리하려면 Sites에 대한 맞춤 보관 규칙 또는 기본 보관 규칙을 설정하세요.

사이트를 Drive의 다른 파일과 동일하게 관리하려면 Drive 규칙에 따라 사이트를 보관하도록 보관 설정을 변경하세요.

Drive 보존 조치는 항상 Sites 파일에 적용됩니다

사이트가 보관되는 방식과 관계없이(Drive 보관 규칙 또는 Sites 보관 규칙 사용) Drive 보존 조치는 사이트에 계속 적용됩니다.

Sites에 대한 맞춤 보관 규칙 설정하기

1. vault.google.com에 로그인합니다.
2. 보관맞춤 규칙만들기를 클릭합니다.
3. 서비스로 Sites를 선택한 다음 계속을 클릭합니다.
4. 항목을 선택합니다.
   • 조직 단위: 다음과 같이 특정 조직 단위에 규칙을 적용합니다.
     1. 메뉴를 클릭하고 조직 단위를 선택합니다.
     2. (선택사항) 선택한 조직 단위의 계정이 속한 공유 드라이브에 규칙을 적용하려면 공유 드라이브의 결과 포함을 사용 설정합니다.
   • 모든 공유 드라이브: 조직의 모든 공유 드라이브에 규칙을 적용합니다.
   • 특정 공유 드라이브: 특정 계정과 공유된 공유 드라이브에 규칙을 적용합니다.
     1. 공유 드라이브 추가를 클릭합니다.
     2. 하나 이상의 계정을 입력하고 찾기를 클릭합니다.
     3. 공유 드라이브를 하나 이상 선택합니다.
     4. 추가를 클릭합니다.
5. 계속을 클릭합니다.

6. 파일 보관 기간을 선택합니다.

   • 이 규칙이 적용되는 파일을 영구 보관하려면 무기한을 선택합니다.
   • 일정 기간이 지난 후 파일을 영구 삭제하려면 다음 안내를 따르세요.
     1. 보관 기간을 선택합니다.
     2. 보관 일수(1~36,500 사이의 숫자)를 입력합니다
     3. 파일 보관 기간을 시작할 시기를 다음과 같이 선택합니다.
        1. 파일과 관련된 이벤트를 기준으로 보관을 시작하려면 보관 기간 시작을 클릭하고생성일, 수정된 날짜 또는 휴지통으로 이동된 날짜를 선택합니다. 
        2. Drive 라벨의 날짜 필드 조건을 기준으로 보관을 시작하려면(6단계 참고) 보관 기간 시작을 클릭하고 라벨 날짜 필드에 설정된 날짜를 선택합니다. 그런 다음 날짜 필드를 선택합니다. 항목의 보관 기간은 해당 날짜 필드의 값부터 시작됩니다. 
     4. 보관 기간이 지난 후 파일 처리 방법을 다음과 같이 선택합니다.
        • 영구적으로 삭제된 항목만 삭제: 이 옵션을 사용하면 휴지통 폴더에서 삭제되었으며 보관 기간이 만료된 항목이 삭제됩니다. 사용자는 이러한 항목에 액세스할 수 없으며 항목을 보관하기를 원하지 않습니다. 사용자의 휴지통에서 이미 비워진 파일만 영구 삭제하려면 이 옵션을 선택합니다.
        • 사용자의 드라이브에 있는 모든 항목(영구적으로 삭제되지 않은 항목 포함) 삭제: 이 옵션을 사용하면 보관 기간이 만료된 모든 항목(사용자의 Drive 폴더에 보관된 항목 포함)이 영구 삭제됩니다. 사용자가 보관하기를 원하는 항목도 영구 삭제될 수 있습니다. 삭제되지 않은 파일을 포함하여 모든 파일을 영구 삭제하려면 이 옵션을 선택합니다.
          경고: 새 규칙을 설정하면 Vault는 보관 기간을 초과한 데이터를 Drive에서 즉시 영구 삭제할 수 있도록 합니다. 영구 삭제되는 데이터에 사용자가 계속 보관하려는 데이터가 포함될 수 있습니다. 규칙이 올바르게 구성되었음을 확인한 후에만 다음 단계로 진행하시기 바랍니다.
7. 기간을 설정한 경우 보관 기간이 만료된 사이트의 처리 방법을 다음과 같이 선택합니다.
   • 사용자가 영구 삭제한 사이트만 삭제하려면 첫 번째 옵션을 선택합니다.
   • 모든 사이트를 영구 삭제하려면 두 번째 옵션을 선택합니다. 이 규칙을 선택하면 사용자의 Drive에 남아있는 사이트와 이미 삭제된 사이트 모두 영구 삭제될 수 있습니다.

     경고: Sites 전용 보관 기능은 기본적으로 사용 설정되어 있습니다. Sites 규칙을 만들면 Vault는 보관 기간을 초과하는 데이터를 Sites에서 즉시 영구 삭제할 수 있도록 합니다. 삭제되는 데이터에 사용자가 계속 보관하려는 사이트가 포함될 수 있습니다. 규칙이 올바르게 구성되었음을 확인한 후에만 다음 단계로 진행하시기 바랍니다.

8. 만들기를 클릭합니다. 보관 기간을 설정한 경우 확인 체크박스를 선택하고 동의를 클릭합니다.

Sites에 대한 기본 보관 규칙 설정하기

기본 Sites 보관 규칙을 사용 설정하면 해당 규칙이 내 드라이브 및 공유 드라이브의 사이트를 비롯해 맞춤 규칙 또는 보존 조치가 적용되지 않는 모든 사이트에 적용됩니다.

1. vault.google.com에 로그인합니다.
2. 보관을 클릭합니다. 기본 보관 규칙 목록이 열립니다.
3. Sites 를 클릭합니다.

4. 파일 보관 기간을 선택합니다.

   • 이 규칙이 적용되는 파일을 영구 보관하려면 무기한을 선택합니다.
   • 일정 기간이 지난 후 파일을 영구 삭제하려면 다음 안내를 따르세요.
     1. 보관 기간을 선택합니다.
     2. 보관 일수(1~36,500 사이의 숫자)를 입력합니다
     3. 파일 보관 기간을 시작할 시기를 다음과 같이 선택합니다.
        1. 파일과 관련된 이벤트를 기준으로 보관을 시작하려면 보관 기간 시작을 클릭하고생성일, 수정된 날짜 또는 휴지통으로 이동된 날짜를 선택합니다. 
        2. Drive 라벨의 날짜 필드 조건을 기준으로 보관을 시작하려면(6단계 참고) 보관 기간 시작을 클릭하고 라벨 날짜 필드에 설정된 날짜를 선택합니다. 그런 다음 날짜 필드를 선택합니다. 항목의 보관 기간은 해당 날짜 필드의 값부터 시작됩니다. 
     4. 보관 기간이 지난 후 파일 처리 방법을 다음과 같이 선택합니다.
        • 영구적으로 삭제된 항목만 삭제: 이 옵션을 사용하면 휴지통 폴더에서 삭제되었으며 보관 기간이 만료된 항목이 삭제됩니다. 사용자는 이러한 항목에 액세스할 수 없으며 항목을 보관하기를 원하지 않습니다. 사용자의 휴지통에서 이미 비워진 파일만 영구 삭제하려면 이 옵션을 선택합니다.
        • 사용자의 드라이브에 있는 모든 항목(영구적으로 삭제되지 않은 항목 포함) 삭제: 이 옵션을 사용하면 보관 기간이 만료된 모든 항목(사용자의 Drive 폴더에 보관된 항목 포함)이 영구 삭제됩니다. 사용자가 보관하기를 원하는 항목도 영구 삭제될 수 있습니다. 삭제되지 않은 파일을 포함하여 모든 파일을 영구 삭제하려면 이 옵션을 선택합니다.
          경고: 새 규칙을 설정하면 Vault는 보관 기간을 초과한 데이터를 Drive에서 즉시 영구 삭제할 수 있도록 합니다. 영구 삭제되는 데이터에 사용자가 계속 보관하려는 데이터가 포함될 수 있습니다. 규칙이 올바르게 구성되었음을 확인한 후에만 다음 단계로 진행하시기 바랍니다.
5. 기간을 설정한 경우 보관 기간이 만료된 사이트의 처리 방법을 다음과 같이 선택합니다.
   • 사용자가 삭제한 사이트만 영구 삭제하려면 첫 번째 옵션을 선택합니다.
   • 모든 사이트를 영구 삭제하려면 두 번째 옵션을 선택합니다. 이 규칙을 선택하면 사용자의 Drive에 있는 사이트와 이미 삭제된 사이트 모두 영구 삭제될 수 있습니다.

     경고: Sites 전용 보관 기능은 기본적으로 사용 설정되어 있습니다. Sites 규칙을 만들면 Vault는 보관 기간을 초과하는 데이터를 Sites에서 즉시 영구 삭제할 수 있도록 합니다. 삭제되는 데이터에 사용자가 계속 보관하려는 사이트가 포함될 수 있습니다. 규칙이 올바르게 구성되었음을 확인한 후에만 다음 단계로 진행하시기 바랍니다.

6. 저장을 클릭합니다. 규칙이 미치는 영향을 이해했는지 확인하는 메시지가 Vault에 표시됩니다. 체크박스를 선택하고 동의를 클릭하여 규칙을 저장합니다.

Sites용 보관 규칙 사용 또는 사용 중지하기

Drive 보관 규칙에 따라 사이트를 보관하도록 Vault 설정을 변경할 때까지 Sites 데이터는 Sites 보관 규칙에 따라 보관됩니다.

사이트에 적용할 규칙을 선택하려면 다음 단계를 따르세요.

1. vault.google.com에 로그인합니다.
2. 보관설정을 클릭합니다.
3. Sites 옆의 Sites 규칙에 따라 보관됨 또는 Drive 규칙에 따라 보관됨을 선택합니다.
4. 저장을 클릭합니다.