Google Voice verilerini Apps Kasası ile saklama

Kuruluşunuzun bilgi yönetimi planının bir parçası olarak, Google Workspace için Google Voice verilerinin ne kadar süre saklanacağını belirleyebilirsiniz. Mesajların ne kadar süre saklanacağını ve gerekiyorsa ne zaman silineceğini belirlemek için saklama kurallarından yararlanın.

Belirlenen süre için belirli koşullarla eşleşen verileri saklamak üzere özel saklama kuralları ayarlayın. Kuruluşunuzdaki tüm lisanslı hesaplar için bir hizmete ilişkin tüm verileri belirli bir süre boyunca saklamanız gerektiğinde bir varsayılan saklama kuralı ayarlayın. Varsayılan saklama kuralının daha uzun bir saklama süresi olsa bile özel saklama kuralları varsayılan saklama kurallarını geçersiz kılar.

Google Voice verilerinin saklanmasıyla ilgili önemli bilgiler

Saklama kurallarını oluşturmadan önce, saklama işlevinin işleyiş şekli hakkında bilgi edinmeniz ve Apps Kasası'nda desteklenen Voice verileri başlıklı makaleyi incelemeniz kesinlikle önerilir.

UYARI: Düzgün şekilde yapılandırılmamış bir saklama kuralı, Voice'un verileri derhal ve geri alınamayacak biçimde tamamen silinmesine yol açabilir. Saklama kurallarını oluştururken veya değiştirirken dikkatli olun. Yeni kuralları kuruluşunuzun tamamına uygulamadan önce küçük bir kullanıcı grubu üzerinde test etmenizi öneririz.

Tümünü aç  |  Tümünü kapat

Voice verileri için saklama süreleri nasıl hesaplanır?

Saklama süresi aşağıdaki gibi hesaplanır:

  • Kısa mesajlar: Saklama, mesajın gönderildiği gün saat 23:59'da (UTC-7) başlar
  • Sesli mesajlar ve çeviri yazılar: Saklama, öğe oluşturulduğu sırada başlar
  • Arama kayıtları: Saklama, arama başlangıç saatinde başlar
Voice verilerinin işlenmesinde ve temizlenmesinde gecikmeler olabilir
  • Voice için bir saklama kuralı oluşturduğunuzda veya güncellediğinizde, kuralın yayılması için 24 saat kadar bir süre gerekebilir. Bu yayılma süresi içinde kullanıcılar tarafından silinen öğeler saklanmaz ve geri alınamaz.
  • Saklama süresi sona erdiğinde, Voice'un etkilenen verileri temizlemesi 15 güne kadar sürebilir.
Google, yasal yükümlülüklerini yerine getirmek için abone kimliği ile arama ve mesajlaşma kayıtları gibi belirli bilgileri, Apps Kasası saklama politikasında belirttiğinizden uzun bir süre boyunca saklayabilir. Bu veriler Apps Kasası'nda size gösterilmiyor olabilir. Daha fazla bilgi edinmek için Destek ekibiyle iletişime geçin.

Voice verileri için özel saklama kuralı ayarlama

  1. vault.google.com adresinde oturum açın.
  2. Saklama ve sonra Özel Kurallar ve sonra Oluştur'u tıklayın.
  3. Hizmet için Voice'u seçin, ardından Devam'ı tıklayın.
  4. Kuralın uygulanacağı kuruluş birimini seçin. Alanı tıklayın, ardından kuruluş birimini tıklayın.
  5. (İsteğe bağlı) Kuralı yalnızca belirli türlerdeki Voice verilerine uygulamak için, hariç tutmak istediğiniz veri türlerine ait kutuların işaretini kaldırın.
  6. Devam'ı tıklayın.
  7. Mesajların ne kadar süre tutulacağını seçin:
    • Bu kural kapsamındaki mesajları kalıcı olarak saklamak için Süresiz'i seçin.
    • Mesajları belirli bir sürenin sonunda silmek için Saklama süresi'ni seçin ve 1 ile 36.500 arasında bir gün sayısı girin.
  8. Bir süre belirlediyseniz seçtiğiniz süre sona erdiğinde verilerle ilgili olarak ne yapılacağını seçin:
    • Yalnızca silinmiş olan verileri tamamen silmek için ilk seçeneği belirleyin.
    • Silinmemiş veriler de dahil olmak üzere tüm verileri kalıcı olarak silmek için ikinci seçeneği belirleyin.
    Uyarı: Apps Kasası, yeni bir kural gönderdiğinizde Voice'un saklama süresini aşan verileri derhal tamamen silmesine izin verir. Tamamen silinen veriler arasında kullanıcıların saklamak istediği veriler de olabilir. Kuralın doğru şekilde yapılandırıldığından emin olmadıkça bir sonraki adıma geçmeyin.
  9. Oluştur'u tıklayın. Bir saklama süresi ayarlarsanız, Apps Kasası kuralın etkilerini anladığınızı onaylamanızı ister. Kutuları işaretleyin ve kuralı oluşturmak için Kabul et'i tıklayın.

Voice verileri için varsayılan saklama kuralı ayarlama

Varsayılan saklama kuralı, özel bir kural ya da muhafaza kapsamında olmayan Apps Kasası verilerine uygulanır.

  1. vault.google.com adresinde oturum açın.
  2. Saklama'yı tıklayın. Varsayılan kurallar listesi açılır.
  3. Voice'u "" tıklayın.
  4. Verilerin ne kadar süre saklanacağını seçin:
    • Bu kural kapsamındaki verileri kalıcı olarak saklamak için Süresiz'i seçin.
    • Verileri belirli bir sürenin sonunda silmek için Saklama süresi'ni seçin ve 1 ile 36.500 arasında bir gün sayısı girin.
  5. Bir süre belirlediyseniz seçtiğiniz süre sona erdiğinde verilerle ilgili olarak ne yapılacağını seçin:
    • Yalnızca silinmiş olan verileri tamamen silmek için ilk seçeneği belirleyin.
    • Silinmemiş veriler de dahil olmak üzere tüm verileri kalıcı olarak silmek için ikinci seçeneği belirleyin.
  6. Uyarı: Apps Kasası, yeni bir kural gönderdiğinizde Voice'un saklama süresini aşan verileri derhal tamamen silmesine izin verir. Tamamen silinen veriler arasında kullanıcıların saklamak istediği veriler de olabilir. Kuralın doğru şekilde yapılandırıldığından emin olmadıkça bir sonraki adıma geçmeyin.
  7. Kaydet'i tıklayın. Apps Kasası, kuralın etkilerini anladığınızı onaylamanızı ister. Kutuları işaretleyin ve kuralı kaydetmek için Kabul et'i tıklayın.
Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?
Arama
Aramayı temizle
Aramayı kapat
Google uygulamaları
Ana menü
Yardım Merkezinde Arayın
true
96539
false