Kuruluşunuzun bilgi yönetimi planının bir parçası olarak, Google Workspace için Google Voice verilerinin ne kadar süre saklanacağını belirleyebilirsiniz. İletilerin ne kadar süre saklanacağını ve gerekiyorsa ne zaman silineceğini belirtmek için saklama kurallarını kullanın.
Belirlenen süre içinde belirli koşullarla eşleşen verileri saklamak için bir özel saklama kuralı oluşturun. Tüm lisanslı hesapların tüm hizmet verilerini belirli bir süre boyunca saklamak için varsayılan bir saklama kuralı oluşturun.
Google Voice verilerinin saklanmasıyla ilgili önemli bilgiler
Saklama kurallarını oluşturmadan önce, saklama işlevinin işleyiş şekli hakkında bilgi edinmeniz ve Apps Kasası'nda desteklenen Voice verileri başlıklı makaleyi incelemeniz kesinlikle önerilir.
UYARI: Düzgün şekilde yapılandırılmamış bir saklama kuralı, Voice'un verileri derhal ve geri alınamayacak biçimde tamamen silmesine yol açabilir. Saklama kurallarını oluştururken veya değiştirirken dikkatli olun. Yeni kuralları kuruluşunuzun tamamına uygulamadan önce küçük bir kullanıcı grubu üzerinde test etmenizi öneririz.
Tümünü genişlet | Tümünü daralt ve başa dön
Hangi veriler saklanabilir?Kapsanan veriler:
- Kısa mesajlar
- Sesli mesajlar ve çeviri yazıları
- Arama kayıtları ve kayıtlar
Kapsam dışında olan veriler:
- Birden fazla kullanıcıya atanan bir numaraya ilişkin Voice verileri
- 5 Haziran 2019'dan (GMT-7) önce oluşturulan Voice verileri
- Arşivlenmiş Kullanıcı lisansına sahip hesaplara ait Voice verileri
Ayrıntılar için Desteklenen hizmetler ve veri türleri başlıklı makaleyi inceleyin.
Saklama süresi aşağıdaki gibi hesaplanır:
- Kısa mesajlar: Saklama, mesajın gönderildiği gün saat 23:59'da (UTC-7) başlar
- Sesli mesajlar ve çeviri yazılar: Saklama, öğe oluşturulduğu sırada başlar
- Arama kayıtları ve kayıtları: Saklama, arama başlangıç zamanında başlar
- Voice için bir saklama kuralı oluşturduğunuzda veya güncellediğinizde, kuralın yayılması için 24 saat kadar bir süre gerekebilir. Bu yayılma süresi içinde kullanıcılar tarafından silinen öğeler saklanmaz ve geri alınamaz.
- Saklama süresi sona erdiğinde, Voice'un etkilenen verileri temizlemesi 30 gün kadar sürebilir.
Google, yasal yükümlülüklerini yerine getirmek için abone kimliği ile arama ve mesajlaşma kayıtları gibi belirli bilgileri, Apps Kasası saklama politikasında belirttiğinizden uzun bir süre boyunca saklayabilir. Bu veriler Apps Kasası'nda size gösterilmiyor olabilir. Daha fazla bilgi edinmek için Destek ekibiyle iletişime geçin.
Voice verileri için özel saklama kuralı ayarlama
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Saklama
Özel Kurallar
- Hizmet için Voice'u seçin, ardından Devam'ı tıklayın.
- Kuralın uygulanacağı kuruluş birimini seçin. Alanı tıklayın, ardından kuruluş birimini tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Kuralı yalnızca belirli türlerdeki Voice verilerine uygulamak için, hariç tutmak istediğiniz veri türlerine ait kutuların işaretini kaldırın.
- Devam'ı tıklayın.
- Mesajların ne kadar süre tutulacağını seçin:
- Bu kural kapsamındaki mesajları kalıcı olarak saklamak için Süresiz'i seçin.
- Mesajları belirli bir sürenin sonunda silmek için Saklama süresi'ni seçin ve 1 ile 36.500 arasında bir gün sayısı girin.
- Bir süre belirlediyseniz seçtiğiniz süre sona erdiğinde verilerle ilgili olarak ne yapılacağını seçin:
- Yalnızca silinmiş olan verileri tamamen silmek için ilk seçeneği belirleyin.
- Silinmemiş veriler dahil olmak üzere tüm verileri kalıcı olarak silmek için ikinci seçeneği belirleyin.
Uyarı: Apps Kasası, yeni bir kural gönderdiğinizde Voice'un saklama süresini aşan verileri derhal tamamen silmesine izin verir. Tamamen silinen veriler arasında kullanıcıların saklamak istediği veriler de olabilir. Kuralın doğru şekilde yapılandırıldığından emin olmadıkça bir sonraki adıma geçmeyin. - Oluştur'u tıklayın. Bir saklama süresi ayarlarsanız onay kutusunu işaretleyin ve Kabul et'i tıklayın.
Özel Kurallar Voice verileri için varsayılan saklama kuralı ayarlama
Varsayılan saklama kuralı, özel bir kural ya da muhafaza kapsamında olmayan Apps Kasası verilerine uygulanır.
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Saklama'yı tıklayın. Varsayılan kurallar listesi açılır.
- Voice'u
tıklayın.
- Verilerin ne kadar süre saklanacağını seçin:
- Bu kural kapsamındaki verileri kalıcı olarak saklamak için Süresiz'i seçin.
- Verileri belirli bir sürenin sonunda silmek için Saklama süresi'ni seçin ve 1 ile 36.500 arasında bir gün sayısı girin.
- Bir süre belirlediyseniz seçtiğiniz süre sona erdiğinde verilerle ilgili olarak ne yapılacağını seçin:
- Yalnızca silinmiş olan verileri tamamen silmek için ilk seçeneği belirleyin.
- Silinmemiş veriler dahil olmak üzere tüm verileri kalıcı olarak silmek için ikinci seçeneği belirleyin.
-
Uyarı: Apps Kasası, yeni bir kural gönderdiğinizde Voice'un saklama süresini aşan verileri derhal tamamen silmesine izin verir. Tamamen silinen veriler arasında kullanıcıların saklamak istediği veriler de olabilir. Kuralın doğru şekilde yapılandırıldığından emin olmadıkça bir sonraki adıma geçmeyin.
- Kaydet'i tıklayın. Apps Kasası, kuralın etkilerini anladığınızı onaylamanızı ister. Kutuları işaretleyin ve kuralı kaydetmek için Kabul et'i tıklayın.