Google Workspace 数据电子取证项目为您提供了保全功能，可用于无限期地保留受支持的 Google Voice for Google Workspace 数据类型，以履行法律义务或保留义务。您可以将保全应用于个别帐号或单位部门中的所有帐号。由于保全会覆盖保留规则，即使应用了可能会造成数据被完全清除的常规数据治理规则，设置了保全的数据仍会受到保护。
如果您的 Google Workspace 管理员移除了某位用户的保险柜支持许可，保险柜保全将不再保护该用户的数据不被删除。标记为删除的数据可能会立即完全清除，且无法恢复。详细了解如何为用户保留数据。
有关 Voice 和保全功能的重要信息
在您设置保全前，我们建议您先阅读开始使用 Google 保险柜的保全功能并查看保险柜支持的 Voice 数据。
可保留哪些数据涵盖的数据：
- 短信
- 语音信息和语音信息转录成的文字
- 通话记录和录音
未覆盖的数据：
- 分配给多位用户的号码的语音数据
- 2019 年 6 月 5 日 (GMT-7) 之前创建的 Voice 数据
- 使用封存用户专用许可的账号的语音数据
有关详情，请参阅支持的服务和数据类型。
如果 Voice 数据在保全范围内，即使数据被用户删除或根据保留规则被删除，用户仍可以查看这些数据。
为 Voice 数据设置保全
- 登录 vault.google.com。
- 点击诉讼或调查。
- 如果相应诉讼或调查已存在，请点击它以将它打开。否则，请创建一个诉讼或调查：
- 点击创建诉讼或调查。
- 输入诉讼或调查的名称以及说明（可选）。
- 点击创建。
- 点击保全
创建。
- 为该保全输入一个唯一名称。
- 点击选择服务
Voice。
- 点击继续。
- 选择该保全的作用域：
- 特定帐号：输入一个或多个帐号或群组电子邮件地址。
- 单位部门 - 某个单位部门。
注意：我们强烈建议您不要选择顶级单位部门。您将无法删除贵单位中的任何 Google Workspace 帐号。了解详情
- 选择要保全的数据类型。默认情况下，系统会保全所有受支持的 Voice 数据类型。要排除某个数据类型，请取消选中相应的复选框。
- 点击创建。
修改 Voice 数据的保全
您可以更改部分保全参数，但无法更改服务（从 Voice 改为其他服务）或应用范围的类型（例如从帐号改为单位部门）。
- 登录 vault.google.com。
- 点击诉讼或调查，然后点击包含相应保全的诉讼或调查。
- 要更改保全所涵盖的帐号或单位部门，请按以下步骤操作：
- 点击应用范围。
- 添加或移除帐号，或者更改单位部门。
注意：您无法向涵盖单位部门的保全添加帐号，也无法向涵盖特定帐号的保全添加单位部门。
如果您移除所有帐号，系统会提示您删除该保全。
- 要更改保全所适用的数据类型，请按以下步骤操作：
- 点击应用范围。
- 勾选或取消勾选数据类型旁边的复选框。
- 点击保存。