Как настроить запрет на удаление данных Google Voice

В рамках проектов предоставления электронных документов Google Workspace вы можете использовать запреты на удаление, чтобы бессрочно хранить определенные данные Google Voice для соблюдения юридических или других обязательств. Запрет можно установить для всех или отдельных аккаунтов в организационном подразделении. Запреты на удаление переопределяют правила хранения, поэтому данные, в отношении которых они действуют, не удаляются согласно принятым в организации правилам управления информацией.

Когда администратор Google Workspace удаляет лицензию пользователя с поддержкой Google Сейфа, установленные в отношении него запреты на удаление перестают действовать. Его данные могут быть немедленно удалены без возможности восстановления. Подробнее о хранении данных пользователей…

Важная информация о Google Voice и запрете на удаление данных

Прежде чем установить запреты на удаление, рекомендуем ознакомиться с информацией о том, как начать работу с ними и какие данные Voice поддерживаются в Сейфе.

Развернуть раздел  |  Свернуть все

Для каких данных можно установить запрет на удаление

Правила можно настроить для:

• SMS;
• голосовых сообщений и их расшифровок;
• списков и записей вызовов.

Правила нельзя настроить для:

• данных Voice, связанных с номером, который назначен нескольким пользователям;
• данных Google Voice, созданных до 5 июня 2019 г. (GMT-7);
• данных Voice, связанных с отправленными в архив аккаунтами.

Подробнее о данных Voice, поддерживаемых в Сейфе…

Файлы, на которые распространяется запрет на удаление, видны пользователям

Данные Voice, в отношении которых действует запрет на удаление, остаются видны пользователям, даже если эти данные были удалены самими пользователями или правилом хранения.

Как установить запрет на удаление данных Voice

1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
2. Нажмите Дела.
3. Если дело уже создано, нажмите на него, чтобы открыть. В противном случае создайте дело:
   1. Нажмите Создать папку.
   2. Введите название и, при необходимости, описание папки.
   3. Нажмите Создать.
4. Нажмите Запрет удаленияСоздать.
5. Укажите уникальное название для запрета.
6. Нажмите Выберите сервис Voice.
7. Нажмите Продолжить.
8. Укажите, на что будет распространяться запрет:
   • Выбранные аккаунты. Укажите адреса электронной почты аккаунтов или групп.
   • Организационное подразделение. Выберите нужное подразделение.

     Обратите внимание, что выбирать организационное подразделение верхнего уровня не рекомендуется, так как в этом случае вы не сможете удалять аккаунты Google Workspace из организации. Подробнее о последствиях…

9. Укажите, на какие данные будет распространяться запрет. По умолчанию выбраны все поддерживаемые типы данных Voice. Чтобы исключить какие-либо из них, снимите соответствующие флажки.
10. Нажмите Создать.

Как изменить запрет на удаление данных Voice

Вы можете изменить некоторые параметры запрета, кроме сервиса, с которым он связан (например, Voice), и типа области действия (аккаунты или организационное подразделение).

1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
2. Нажмите Дела и выберите дело, которое содержит запрет.
3. Чтобы изменить аккаунты или организационные подразделения, на которые распространяется запрет на удаление:
   1. Нажмите Область действия.
   2. Добавьте или удалите аккаунты или измените организационное подразделение.

      Примечание. Если запрет действует в отношении аккаунтов, добавить в список организационное подразделение нельзя, и наоборот.

      Если вы удалите все аккаунты, появится запрос на удаление запрета.

4. Чтобы изменить типы данных, к которым применяется запрет:
   1. Нажмите Область действия.
   2. Установите или снимите флажки рядом с нужными типами данных.
5. Нажмите Сохранить.