使用保险柜保留 Google Meet 录制内容和日志

您可以控制 Google 保险柜保留 Google Meet 录制内容和日志的时长，作为贵组织的信息治理措施的一部分。为此，可以使用保留规则来设置要将 Meet 数据保留多久，以及什么时候该删除这些数据（如果需要删除的话）。

默认情况下，Meet 数据受 Google 云端硬盘保留规则约束，因为这些文件存储在云端硬盘中。如果想分开管理 Meet 数据与其他云端硬盘内容的保留事宜，可以设置 Meet 专用的保留规则。仅当您在保险柜的保留设置中启用 Meet 保留规则后，这些规则才会生效。

如需将满足特定条件的数据保留一段时间，请创建自定义保留规则。如需将所有许可帐号的所有服务数据保留一段时间，请创建默认保留规则。

本页内容

• 有关 Meet 和保留功能的重要信息
• 为 Meet 设置自定义保留规则
• 为 Meet 设置默认保留规则
• （可选）为 Meet 启用专属保留规则

有关 Meet 和保留功能的重要信息

在设置保留规则前，我们强烈建议您先阅读保留功能的工作原理，并查看保险柜支持的 Meet 数据。

警告：如果保留规则配置不当，Meet 可能会立即将录制内容和日志完全清除，而且清除的内容将无法恢复。因此，在创建或更改保留规则时，请务必谨慎小心。我们建议您先针对一小部分账号测试新规则，确认无误后再将这些规则应用到整个单位。

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请先创建保留规则，再为 Meet 启用保留功能

默认情况下，Meet 专用的保留功能处于停用状态，系统会根据云端硬盘保留规则来保留 Meet 数据。如果您在设置 Meet 保留规则之前就启用了 Meet 的保留功能，那么 Meet 数据可能无法免于删除。在不受保留规则保护的这段时间，部分 Meet 数据可能会被完全清除，因为这些数据此时已不再受云端硬盘保留规则的保护。

Meet 保留规则适用于哪些内容？

Meet 保留规则适用于原始的 Meet 录制内容，以及与所录制的会议关联的 Meet 内出席情况、聊天、问答、转写和投票的日志。

上述文件的副本或已下载并上传到云端硬盘的版本均受云端硬盘保留规则约束。即使您创建了 Meet 专用的保留规则并启用了 Meet 保留功能，会议记录也受云端硬盘保留规则约束。

为云端硬盘设置的保全始终适用于 Meet 录制内容及其关联日志

启用 Meet 专用的保留规则后，为云端硬盘设置的保全依然适用于 Meet 录制内容以及 Meet 内出席情况、聊天、问答、转写和投票日志。

为 Meet 设置自定义保留规则

1. 登录 vault.google.com。
2. 点击保留 自定义规则 创建。
3. 在“服务”部分，选择 Meet，然后点击继续。
4. 选择一个实体：
   • 组织部门 - 将此规则应用于特定组织部门：
     1. 点击相应字段，然后选择一个组织部门。
     2. （可选）如需将此规则应用于所选组织部门中的账号所属的共享云端硬盘，请启用包含共享云端硬盘中的结果。
   • 所有共享云端硬盘 - 将此规则应用于您单位中的所有共享云端硬盘。
   • 特定共享云端硬盘 - 将此规则应用于与特定账号共享的共享云端硬盘。
     1. 点击添加共享云端硬盘。
     2. 输入一个或多个账号，然后点击查找。
     3. 选择一个或多个共享云端硬盘。
     4. 点击添加。
5. 点击继续。

6. 选择文件的保留时长：

   • 如需永久保留在此规则适用范围内的文件，请选择无限期。
   • 如需在设定的期限过后完全清除文件，请执行以下操作：
     1. 选择保留期限。
     2. 输入保留期限的天数（1 至 36,500）。
     3. 选择文件保留期限的开始日期：
        1. 如要根据与文件相关的事件开始保留，请点击保留期限的开始日期选择创建日期、修改日期或移至回收站的日期。
        2. 如要根据云端硬盘标签的日期字段条件（请参阅第 6 步）开始保留，请点击保留期限的开始日期 选择标签日期字段设置的日期，然后选择一个日期字段。内容的保留期限从该日期字段的值开始。
     4. 选择保留期限结束后如何处理文件：
        • 仅完全清除已永久删除的内容 - 选择此选项会完全清除“回收站”文件夹中已清空的过期内容。用户将无法访问或保留这些内容。要仅完全清除已从用户的回收站中清空的文件，请选择此选项。
        • 完全清除用户云端硬盘中的所有内容，包括未永久删除的内容 - 选择此选项会完全清除所有过期的内容，包括用户云端硬盘文件夹中的内容。这可能会完全清除用户想要保留的内容。如需完全清除所有文件（包括尚未删除的文件），请选择此选项。
          警告：您提交规则后，保险柜会允许云端硬盘立即完全清除超过保留期限的文件。清除的数据中可能包含用户希望保留的数据。因此，请先确保规则配置正确无误，然后再接着执行下一步操作。
7. 如果您设置了时长，请选择在保留期限结束后如何处理数据：
   • 要仅完全清除用户已删除的数据，请选择第一个选项。
   • 要完全清除所有数据，请选择第二个选项。这种情况下创建的规则可以完全清除已删除的数据和用户云端硬盘中的数据。

     警告：如果您启用了专门的 Meet 规则，那么保险柜会在您创建规则后立即允许 Meet 完全清除超过保留期限的数据。这些文件中可能包含用户希望保留的数据。因此，请先确保规则配置正确无误，然后再接着执行下一步操作。

8. 点击创建。如果您设置了保留期限，请勾选确认框并点击接受。

为 Meet 设置默认保留规则

启用默认的 Meet 保留规则后，这些规则会应用于不在自定义规则或保全设置涵盖范围内的所有 Meet 数据，包括“我的云端硬盘”和共享云端硬盘中的录制内容。

1. 登录 vault.google.com。
2. 点击保留。系统会打开默认保留规则列表。
3. 点击 Meet 图标 。

4. 选择文件的保留时长：

   • 如需永久保留在此规则适用范围内的文件，请选择无限期。
   • 如需在设定的期限过后完全清除文件，请执行以下操作：
     1. 选择保留期限。
     2. 输入保留期限的天数（1 至 36,500）。
     3. 选择文件保留期限的开始日期：
        1. 如要根据与文件相关的事件开始保留，请点击保留期限的开始日期选择创建日期、修改日期或移至回收站的日期。
        2. 如要根据云端硬盘标签的日期字段条件（请参阅第 6 步）开始保留，请点击保留期限的开始日期 选择标签日期字段设置的日期，然后选择一个日期字段。内容的保留期限从该日期字段的值开始。
     4. 选择保留期限结束后如何处理文件：
        • 仅完全清除已永久删除的内容 - 选择此选项会完全清除“回收站”文件夹中已清空的过期内容。用户将无法访问或保留这些内容。要仅完全清除已从用户的回收站中清空的文件，请选择此选项。
        • 完全清除用户云端硬盘中的所有内容，包括未永久删除的内容 - 选择此选项会完全清除所有过期的内容，包括用户云端硬盘文件夹中的内容。这可能会完全清除用户想要保留的内容。如需完全清除所有文件（包括尚未删除的文件），请选择此选项。
          警告：您提交规则后，保险柜会允许云端硬盘立即完全清除超过保留期限的文件。清除的数据中可能包含用户希望保留的数据。因此，请先确保规则配置正确无误，然后再接着执行下一步操作。
5. 如果您设置了时长，请选择在保留期限结束后如何处理数据：
   • 要仅完全清除用户已删除的数据，请选择第一个选项。
   • 要完全清除所有数据，请选择第二个选项。这种情况下创建的规则可以完全清除已删除的数据和用户云端硬盘中的数据。

     警告：如果您启用了专门的 Meet 规则，那么保险柜会在您保存规则后立即允许 Meet 完全清除超过保留期限的数据。这些数据中可能包含用户希望保留的文件。因此，请先确保规则配置正确无误，然后再接着执行下一步操作。

6. 点击保存。保险柜会让您确认您已了解此规则的影响。勾选相应复选框并点击接受即可保存此规则。

（可选）为 Meet 启用专门的保留规则

系统会根据云端硬盘保留规则来保留 Meet 录制内容，除非您更改保险柜设置并启用 Meet 保留规则。

如需将 Meet 保留规则（而非云端硬盘保留规则）应用于 Meet 录制内容和关联的日志，请按以下步骤操作：

1. 登录 vault.google.com。
2. 点击保留 设置。
3. 在 Meet 旁边，选择根据 Meet 规则保留。
4. 点击保存。