행아웃 미팅에 대한 보관 규칙 설정하기

보관 규칙을 사용하여 디지털 증거 검색(eDiscovery) 목적으로 행아웃 미팅 데이터를 보관하는 기간을 설정합니다.

보관 규칙을 설정하기 전에 보관 작동 원리에 대해 읽어보는 것이 좋습니다.

경고: 보관 규칙을 잘못 설정하면 사용자 계정 데이터가 즉각적, 영구적으로 삭제될 수 있습니다. 보관 규칙을 만들거나 변경할 때 주의하시기 바랍니다. 새 규칙을 조직 전체에 적용하기 전에 소수의 사용자를 대상으로 테스트를 해보는 것이 좋습니다.

행아웃 미팅 및 보관에 대한 중요 정보

보관 규칙을 만들기 전에 행아웃 미팅에 보관을 사용 설정하지 마세요.

행아웃 미팅 보관은 기본적으로 사용 중지되어 있습니다. 이 기능을 사용 설정하기 전에 행아웃 미팅 회의 녹화에 대한 보관 규칙을 만들어야 합니다.

보관 규칙을 만들기 전에 행아웃 미팅 보관을 사용 설정하면 행아웃 미팅 회의 녹화가 보호되지 않아서 기록 보관 기간 동안 일부 회의 녹화가 삭제될 수 있습니다.

행아웃 미팅 보관 규칙은 원본 회의 녹화에만 적용됩니다.

다음과 같은 경우 회의 녹화에 행아웃 미팅 보관 규칙이 적용되지 않을 수 있습니다.

  • 사용자가 회의 녹화의 사본을 만드는 경우
  • 사용자가 회의 녹화를 다운로드한 다음 드라이브에 업로드하는 경우

행아웃 미팅 회의 녹화의 사본에는 대신 관련된 드라이브 보관 규칙이 적용됩니다.

행아웃 미팅에 대한 맞춤 보관 규칙 만들기

  1. Vault에 로그인하여 보관을 클릭합니다.
  2. 규칙 만들기를 클릭합니다.
  3. 행아웃 미팅을 선택하고 드롭다운 목록에서 항목을 선택합니다.
    • 조직 단위:
      1. 버튼을 클릭하여 조직 단위를 선택합니다.
      2. (선택사항) 이 규칙을 조직 단위의 회원과 연결된 공유 드라이브에 적용하려면 공유 드라이브의 결과를 포함 체크박스를 선택합니다.
    • 모든 공유 드라이브: 도메인의 모든 공유 드라이브에 규칙을 적용합니다.
    • 특정 공유 드라이브: 공유 드라이브 찾기를 클릭하여 회원 계정을 입력하고 특정 공유 드라이브에 규칙을 적용합니다.
  4. 파일 보관 기간을 선택합니다.
    • 무기한을 선택하면 규칙이 적용되는 회의 녹화를 영구 보관합니다. 저장을 클릭하여 보관 규칙을 만듭니다. 설정이 완료되었습니다.
    • 일정 기간이 지난 후 파일을 삭제하려면 보관할 일수(1~36,500 사이의 숫자)를 입력합니다. 규칙을 적용할 때 각 파일을 생성한 시간을 기준으로 할지 또는 최종 수정한 시간을 기준으로 할지 지정합니다.
  5. 미리보기를 클릭하여 이 보관 규칙이 적용될 파일 목록을 표시합니다. 목록을 살펴보면서 규칙을 올바르게 설정했는지 확인합니다. 사용자에게 필요할지 모르는 데이터를 영구 삭제하는 것은 아닌지 확인하세요.
  6. 저장을 클릭하여 규칙을 만듭니다.

행아웃 미팅에 대한 기본 보관 규칙 만들기

  1. Vault에 로그인하여 보관을 클릭합니다.
  2. 기본 보관 규칙 목록에서 행아웃 미팅을 클릭합니다.
  3. 행아웃 미팅에 대한 기본 보관 규칙 설정 체크박스를 선택합니다.
  4. 회의 녹화를 무기한으로 유지할지 또는 일정 기간 후에 삭제할지 선택합니다.
  5. 파일 보관 기간을 선택합니다.
    • 무기한을 선택하면 모든 파일을 영구 보관합니다. 저장을 클릭하여 보관 규칙을 만듭니다. 설정이 완료되었습니다.
    • 일정 기간이 지난 후 파일을 삭제하려면 보관할 일수(1~36,500 사이의 숫자)를 입력합니다. 규칙을 적용할 때 각 파일을 생성한 시간을 기준으로 할지 또는 최종 수정한 시간을 기준으로 할지 지정합니다.
  6. 선택한 기간이 지난 파일 처리 방법을 다음과 같이 선택합니다.
    • 사용자가 이미 삭제한 파일만 영구 삭제되도록 하려면 첫 번째 옵션을 선택합니다.
    • 모든 파일이 영구 삭제되도록 하려면 두 번째 옵션을 선택합니다. 여기에는 사용자 드라이브에 있는 회의 녹화와 이미 삭제된 회의 녹화도 포함됩니다.
  7. 저장을 클릭하여 규칙을 만듭니다.

(선택사항) 행아웃 미팅에 대한 전용 보관 규칙을 사용 설정하기

행아웃 미팅에 대한 보관 규칙을 만든 다음에는 다음과 같이 해당 규칙을 도메인의 회의 녹화에 적용할 수 있습니다.

  1. Vault에 로그인하여 보관을 클릭합니다.
  2. 설정을 클릭하고 행아웃 미팅 체크박스를 선택한 다음 저장을 클릭합니다.
도움이 되었나요?
어떻게 하면 개선할 수 있을까요?