الاحتفاظ بتسجيلات Google Meet وسجلاتها باستخدام Vault

كجزء من خطة إدارة المعلومات في مؤسستك، يمكنك التحكّم في مدة الاحتفاظ بتسجيلات Google Meet وسجلاتها في Google Vault. يمكنك استخدام قواعد الاحتفاظ بالبيانات لتحديد مدة الاحتفاظ ببيانات Meet ومتى يتم حذفها، إذا أردت.

تخضع بيانات Meet تلقائيًا إلى قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Google Drive بسبب تخزين الملفات في Drive. لإدارة الاحتفاظ ببيانات Meet بشكل منفصل عن العناصر الأخرى في Drive، يمكنك ضبط قواعد الاحتفاظ ببيانات Meet. لا يتم تفعيل هذه القواعد حتى يتم تفعيل قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Meet ضمن إعدادات الاحتفاظ بالبيانات في Vault.

للاحتفاظ بالبيانات التي تطابق شروطًا مُحدَّدة لفترة زمنية مُحدَّدة، يمكنك إنشاء قاعدة مُخصَّصة للاحتفاظ بالبيانات. للاحتفاظ بجميع بيانات الخدمة لجميع الحسابات المُرخَّصة لفترة زمنية مُحدَّدة، يمكنك إنشاء قاعدة تلقائية للاحتفاظ بالبيانات.

في هذه الصفحة

• معلومات مهمة حول Meet والاحتفاظ بالبيانات
• إعداد قاعدة مُخصَّصة للاحتفاظ بالبيانات في Meet
• إعداد القاعدة التلقائية للاحتفاظ بالبيانات في Meet
• (اختياري) تفعيل قواعد الاحتفاظ بالبيانات المُخصَّصة في Meet

معلومات مهمة حول Meet والاحتفاظ بالبيانات

قبل إعداد قواعد الاحتفاظ بالبيانات، ننصحك بشدة بالقراءة عن آلية عمل الاحتفاظ بالبيانات ومراجعة بيانات Meet المتوفرة في Vault.

تحذير: يمكن لقاعدة الاحتفاظ بالبيانات التي تم ضبطها بشكل غير صحيح أن تسمح لتطبيق Meet بإزالة التسجيلات والسجلات نهائيًا على الفور وبلا رجعة. يُرجى توخي الحذر عند إنشاء قواعد الاحتفاظ بالبيانات أو تغييرها. ننصحك باختبار القواعد الجديدة على مجموعة صغيرة من الحسابات قبل تطبيقها على مؤسستك بالكامل.

توسيع الكل  |  تصغير الكل

لا تفعّل الاحتفاظ بالبيانات في Meet حتى تنشئ قواعد الاحتفاظ بالبيانات

يتوقف الاحتفاظ ببيانات Meet تلقائيًا، ويتم الاحتفاظ ببيانات Meet وفقًا لقواعد الاحتفاظ بالبيانات في Drive. في حال تفعيل الاحتفاظ بالبيانات في Meet قبل إعداد قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Meet، ستكون بيانات Meet غير محمية من الحذف. قد تُزال بعض بيانات Meet نهائيًأ خلال هذا الفاصل الزمني في تغطية الاحتفاظ بالبيانات، لأنها لم تعد محمية بواسطة قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Drive.

ما الذي تنطبق عليه قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Meet؟

تُطبَّق قواعد الاحتفاظ بالبيانات على تسجيلات Meet الأصلية وسجلات الحضور والمحادثة في Meet والأسئلة والأجوبة واستطلاعات الرأي والنصوص المرتبطة بالاجتماعات المسجَّلة.

تخضع نُسخ هذه الملفات أو النُسخ التي تم تنزيلها وتحميلها إلى Drive إلى قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Drive. تخضع ملاحظات الاجتماع أيضًا لقواعد الاحتفاظ بالبيانات في Drive، حتى في حال إنشاء قواعد الاحتفاظ بالبيانات خاصة بتطبيق Meet وتفعيل الاحتفاظ بالبيانات في Meet.

تطبَّق عمليات تجميد بالبيانات في Drive دائمًا على تسجيلات Meet والسجلات المرتبطة بها

عند تفعيل قواعد الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بتطبيق Meet، ستظلّ عمليات تجميد البيانات في Drive مُطبَّقة على تسجيلات Meet وسجلات الحضور والمحادثة في Meet وميزة "سين وجيم" واستطلاعات الرأي.

إعداد قاعدة مُخصَّصة للاحتفاظ بالبيانات في Meet

1. سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
2. انقر على الاحتفاظ بالبياناتالقواعد المخصّصةإنشاء.
3. بالنسبة إلى الخدمة، اختَر Meet، ثم انقر على متابعة.
4. اختر كيانًا:
   • الوحدة التنظيمية: طبِّق القاعدة على وحدة تنظيمية مُحدَّدة:
     1. انقر على الحقل، ثم اختر وحدة تنظيمية.
     2. (اختياري) لتطبيق القاعدة على مساحات التخزين السحابي المشتركة التي تعتبر الحسابات في الوحدة التنظيمية المُختارة أعضاء فيها، يمكنك تفعيل تضمين النتائج من مساحات التخزين السحابي المشتركة.
   • جميع مساحات التخزين السحابي المشتركة - طبِّق القاعدة على جميع مساحات التخزين السحابي المشتركة في المؤسسة.
   • مساحات التخزين السحابي المشتركة المحددة - طبِّق القاعدة على مساحة تخزين سحابي مشتركة مع حساب محدّد.
     1. انقر على إضافة مساحات تخزين سحابي مشتركة.
     2. أدخِل حسابًا واحدًا أو أكثر، ثم انقر على بحث.
     3. اختَر مساحة تخزين سحابي مشتركة واحدة أو أكثر.
     4. انقر على إضافة.
5. انقر على متابعة.

6. اختر المدة الزمنية للاحتفاظ بالملفات:

   • للاحتفاظ بالملفات المشمولة بهذه القاعدة بشكل دائم، اختر إلى ما لا نهاية.
   • لإزالة الملفات نهائيًا بعد فترة زمنية محدّدة، اتّبِع الخطوات التالية:
     1. اختَر فترة الاحتفاظ بالبيانات.
     2. أدخِل عدد الأيام لفترة الاحتفاظ، من 1 إلى 36,500 يوم.
     3. اختَر وقت بدء فترة الاحتفاظ بالملف:
        1. لبدء الاحتفاظ بالبيانات استنادًا إلى حدث ذي صلة بأحد الملفات، انقر على بدء فترة الاحتفاظ بالبياناتاختَر تاريخ الإنشاء أو تاريخ التعديل أو تاريخ النقل إلى المهملات. 
        2. لبدء الاحتفاظ بالبيانات استنادًا إلى شرط حقل تاريخ تصنيف Drive (راجع الخطوة 6)، انقر على بدء فترة الاحتفاظ بالبيانات اختَر ضبط التاريخ في حقل تاريخ التصنيف. وبعد ذلك، اختَر حقل التاريخ. تبدأ فترة الاحتفاظ بأحد الملفات من قيمة حقل هذا التاريخ. 
     4. اختَر الإجراء الذي تريد اتّخاذه بشأن الملفات عند انتهاء فترة الاحتفاظ بالبيانات:
        • إزالة الملفات المحذوفة نهائيًا فقط: يؤدي هذا الخيار إلى الإزالة النهائية للملفات المنتهية صلاحيتها والتي تم إفراغها من مجلد "المهملات". ولا يملك المستخدمون حق الوصول إليها، ولا يتوقع المستخدمون الاحتفاظ بها. لإزالة الملفات التي تم إفراغها من "المهملات" للمستخدمين فقط نهائيًا، حدِّد هذا الخيار.
        • إزالة جميع الملفات نهائيًا من Drive، بما في ذلك الملفات التي لم يتم حذفها نهائيًا: يؤدي هذا الخيار إلى إزالة جميع الملفات المنتهية الصلاحية، بما في ذلك الملفات في مجلدات Drive للمستخدمين. وقد يؤدي هذا الخيار إلى الإزالة النهائية للعناصر التي يتوقع المستخدمون الاحتفاظ بها. لإزالة جميع الملفات نهائيًا، بما في ذلك الملفات التي لم يتم حذفها، حدِّد هذا الخيار.
          تحذير: تتيح أداة Vault لخدمة Drive إزالة الملفات التي تتجاوز فترة التخزين عند إرسال القاعدة نهائيًا وفورًا. ويمكن أن تتضمن البيانات التي تمت إزالتها نهائيًا بيانات يَتوقّع المستخدمون الاحتفاظ بها. لا تنتقل إلى الخطوة التالية حتى تتأكد من إعداد القاعدة بطريقة صحيحة.
7. في حال تحديد مدة، اختر الإجراء المطلوب اتخاذه بشأن البيانات بعد انتهاء فترة الاحتفاظ:
   • للإزالة النهائية للبيانات التي حذفها المستخدمون، اختَر الخيار الأول.
   • لإزالة جميع البيانات نهائيًا، اختر الخيار الثاني. يمكن لهذه القاعدة أن تؤدي إلى الإزالة النهائية للبيانات المحذوفة والبيانات في Drive للمستخدمين.

     تحذير: في حال تفعيل قواعد Meet المُخصَّصة، تسمح أداة Vault فورًا لمنصة Meet بالإزالة النهائية للبيانات التي تتجاوز مدة الاحتفاظ بالبيانات عند إنشاء قاعدة. قد تتضمن هذه الملفات البيانات التي يتوقع المستخدمون الاحتفاظ بها. لا تنتقل إلى الخطوة التالية حتى تتأكد من إعداد القاعدة بطريقة صحيحة.

8. انقر على إنشاء. في حال تحديد فترة الاحتفاظ بالبيانات، ضَع علامة في مربّع التأكيد وانقر على قبول.

إعداد القاعدة التلقائية للاحتفاظ بالبيانات في Meet

عند تفعيل القاعدة، تطبَّق قاعدة الاحتفاظ بالبيانات التلقائية في Meet على جميع بيانات Meet غير المشمولة بقاعدة مخصصة أو عملية تجميد بيانات، بما في ذلك التسجيلات في "ملفاتي" ومساحات التخزين السحابي المشتركة.

1. سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
2. انقر على الاحتفاظ بالبيانات. تفتح قائمة القواعد التلقائية للاحتفاظ بالبيانات.
3. انقر على Meet .

4. اختر المدة الزمنية للاحتفاظ بالملفات:

   • للاحتفاظ بالملفات المشمولة بهذه القاعدة بشكل دائم، اختر إلى ما لا نهاية.
   • لإزالة الملفات نهائيًا بعد فترة زمنية محدّدة، اتّبِع الخطوات التالية:
     1. اختَر فترة الاحتفاظ بالبيانات.
     2. أدخِل عدد الأيام لفترة الاحتفاظ، من 1 إلى 36,500 يوم.
     3. اختَر وقت بدء فترة الاحتفاظ بالملف:
        1. لبدء الاحتفاظ بالبيانات استنادًا إلى حدث ذي صلة بأحد الملفات، انقر على بدء فترة الاحتفاظ بالبياناتاختَر تاريخ الإنشاء أو تاريخ التعديل أو تاريخ النقل إلى المهملات. 
        2. لبدء الاحتفاظ بالبيانات استنادًا إلى شرط حقل تاريخ تصنيف Drive (راجع الخطوة 6)، انقر على بدء فترة الاحتفاظ بالبيانات اختَر ضبط التاريخ في حقل تاريخ التصنيف. وبعد ذلك، اختَر حقل التاريخ. تبدأ فترة الاحتفاظ بأحد الملفات من قيمة حقل هذا التاريخ. 
     4. اختَر الإجراء الذي تريد اتّخاذه بشأن الملفات عند انتهاء فترة الاحتفاظ بالبيانات:
        • إزالة الملفات المحذوفة نهائيًا فقط: يؤدي هذا الخيار إلى الإزالة النهائية للملفات المنتهية صلاحيتها والتي تم إفراغها من مجلد "المهملات". ولا يملك المستخدمون حق الوصول إليها، ولا يتوقع المستخدمون الاحتفاظ بها. لإزالة الملفات التي تم إفراغها من "المهملات" للمستخدمين فقط نهائيًا، حدِّد هذا الخيار.
        • إزالة جميع الملفات نهائيًا من Drive، بما في ذلك الملفات التي لم يتم حذفها نهائيًا: يؤدي هذا الخيار إلى إزالة جميع الملفات المنتهية الصلاحية، بما في ذلك الملفات في مجلدات Drive للمستخدمين. وقد يؤدي هذا الخيار إلى الإزالة النهائية للعناصر التي يتوقع المستخدمون الاحتفاظ بها. لإزالة جميع الملفات نهائيًا، بما في ذلك الملفات التي لم يتم حذفها، حدِّد هذا الخيار.
          تحذير: تتيح أداة Vault لخدمة Drive إزالة الملفات التي تتجاوز فترة التخزين عند إرسال القاعدة نهائيًا وفورًا. ويمكن أن تتضمن البيانات التي تمت إزالتها نهائيًا بيانات يَتوقّع المستخدمون الاحتفاظ بها. لا تنتقل إلى الخطوة التالية حتى تتأكد من إعداد القاعدة بطريقة صحيحة.
5. في حال تحديد مدة، اختَر الإجراء المطلوب اتّخاذه بشأن البيانات بعد انتهاء فترة الاحتفاظ بالبيانات:
   • للإزالة النهائية للبيانات التي حذفها المستخدمون، اختَر الخيار الأول.
   • لإزالة جميع البيانات نهائيًا، اختر الخيار الثاني. يمكن لهذه القاعدة أن تؤدي إلى الإزالة النهائية للبيانات المحذوفة والبيانات في Drive للمستخدمين.

     تحذير: في حال تفعيل قواعد Meet المُخصَّصة، تسمح أداة Vault فورًا لمنصة Meet بالإزالة النهائية للبيانات التي تتجاوز مدة الاحتفاظ بالبيانات عند حفظ القاعدة. وقد تتضمن هذه البيانات ملفات يتوقع المستخدمون الاحتفاظ بها. لا تنتقل إلى الخطوة التالية حتى تتأكد من إعداد القاعدة بطريقة صحيحة.

6. انقر على حفظ. ستطلب منك أداة Vault التأكيد على استيعابك لتأثيرات القاعدة. ضَع علامة في المربّعات وانقر على قبول لحفظ القاعدة.

(اختياري) تفعيل قواعد الاحتفاظ بالبيانات المُخصَّصة في Meet

يتم الاحتفاظ بتسجيلات Meet من خلال قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Drive حتى يتم تغيير إعدادات Vault وتفعيل قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Meet.

لتطبيق قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Meet على تسجيلات Meet والسجلات المرتبطة بدلاً من قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Drive:

1. سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
2. انقر على الاحتفاظ بالبياناتالإعدادات.
3. بجانب Meet، اختَر تم الاحتفاظ بالبيانات بواسطة قاعدة في Google Meet.
4. انقر على حفظ.