وضع رسائل Hangouts Chat قيد عملية الاحتفاظ بالبيانات

يمكنك استخدام عمليات الاحتفاظ بالبيانات للحفاظ على البيانات إلى أجل غير مسمى، لاستيفاء الالتزامات القانونية والالتزامات المتعلقة بالاحتفاظ.

في حال حذف البيانات من قبل مستخدم خاضع لعملية الاحتفاظ بالبيانات، ستتم إزالة هذه البيانات من الملف الشخصي للمستخدم، ومع ذلك يتم الاحتفاظ بها في Vault. وطالما ظلت عملية الاحتفاظ بالبيانات قائمة، يمكنك البحث في تلك البيانات وتصديرها.

ملاحظة: عندما يحذف مشرف G Suite حساب أحد المستخدمين في وحدة تحكم المشرف، لا تتوفر بيانات المستخدم بعد ذلك في Vault ولا يمكن استعادتها. وإذا كنت ترغب في إخضاع بيانات أحد المستخدمين لعملية احتفاظ بالبيانات أو الإبقاء على هذه البيانات، يجب يكون لدى المستخدم تراخيص كلٍّ من G Suite وVault. مزيد من المعلومات حول تراخيص Vault‏.

لمزيدٍ من المعلومات حول عمليات الاحتفاظ بالبيانات، اطلع على الأسئلة الشائعة لعمليات الاحتفاظ بالبيانات.

معلومات مهمة عن Hangouts Chat وعمليات الاحتفاظ بالبيانات

تطبيق عمليات وقواعد الاحتفاظ بالبيانات على الرسائل المباشرة فقط عندما يكون السجل مفعَّلاً

تُطبَّق عمليات وقواعد الاحتفاظ بالبيانات دائمًا على الغرف. ومع ذلك، تُطبَّق على الرسائل المباشرة فقط عند تفعيل السجل. يمكن لمشرف G Suite التحكم في تفعيل السجل أو إيقافه، أو يمكنهم السماح للمستخدمين بإجراء ذلك.

الاحتفاظ ببيانات المحادثات في الغرف فقط في حال إرسال مستخدم مُعلَّق رسالةً

تشتمل عملية الاحتفاظ بالبيانات التي تم تطبيقها على مستخدم على المحادثات التي أرسل فيها المستخدم رسالة واحدة على الأقل. لا يتم تضمين المحادثات في غرفة لم يكن المستخدم مشاركًا نشطًا بها في عملية الاحتفاظ بالبيانات، حتى في حال اطّلاع المستخدم على الرسائل.
سيتم تضمين الرسائل المباشرة (DMs) التي تم إرسالها إلى مستخدم مُعلَّق في عملية الاحتفاظ بالبيانات حتى في حال عدم إرسال المستخدم ردًا.

يتعذّر وضع غرفة كاملة قيد عملية الاحتفاظ بالبيانات

لا يمكن تقييد الغُرف في Hangouts Chat بوحدة تنظيمية فردية، مما يعني أنه يمكن دعوة أيّ مستخدم في نطاقك للانضمام إلى أي غرفة. لن تحتفظ Vault بالرسائل التي أرسلها مشاركون في غرفة ليست مشمولة في عملية الاحتفاظ بالبيانات. 
ستظل الرسائل قيد عملية الاحتفاظ بالبيانات مرئية للمستخدمين

عند إنشاء عملية احتفاظ بالبيانات، ستظل الرسائل المشمولة في عملية الاحتفاظ بالبيانات مرئية للمستخدم، حتى إذا كان يجب أن تحذف قاعدة الاحتفاظ بالبيانات الرسائل من الملف الشخصي لهذا المستخدم.

وضع رسائل Hangouts Chat قيد عملية الاحتفاظ بالبيانات

  1. أنشئ المسألة القانونية التي تتضمّن عملية الاحتفاظ بالبيانات أو افتحها.
  2. انقر على إنشاء عملية احتفاظ بالبيانات.
  3. أدخِل اسمًا فريدًا لعملية الاحتفاظ بالبيانات. 
  4. اختر نوع عملية الاحتفاظ بالبيانات: Hangouts Chat.
  5. استخدم السهم لأسفل لتطبيق عملية الاحتفاظ بالبيانات إمّا على حسابات فردية أو على الوحدة التنظيمية بالكامل كما يلي:
    • الحسابات—أدخِل عنوان بريد إلكتروني واحدًا أو أكثر للحسابات الخاضعة لعملية الاحتفاظ بالبيانات هذه.
    • مؤسسة—اختر وحدة تنظيمية من القائمة المنسدلة.
  6. (اختياري) اختر المربع لتضمين المحادثات من الغرف. 
  7. انقر على حفظ لإنشاء عملية الاحتفاظ بالبيانات.

تعديل عملية حالية للاحتفاظ بالبيانات في Hangouts Chat

يمكنك تغيير بعض من معايير عملية الاحتفاظ بالبيانات. ومع ذلك، لا يمكنك تغيير نوع البيانات.

  1. افتح المسألة القانونية التي تتضمن عملية الاحتفاظ بالبيانات.
  2. انقر على عملية الاحتفاظ بالبيانات، ثم انقر على تعديل عملية الاحتفاظ بالبيانات.
  3. عدّل أيًّا من المعايير التالية:
    • الحسابات: يمكنك إضافة الحسابات أو الوحدات التنظيمية أو إزالتها. لا يمكنك إضافة حسابات إلى عملية الاحتفاظ بالبيانات التي تشمل وحدة تنظيمية، ولا يمكنك إضافة وحدات تنظيمية لعملية الاحتفاظ بالبيانات التي تشمل حسابات فردية. وبالإضافة إلى ذلك، في حالة إزالة جميع المستخدمين، ستتم مطالبتك بحذف عملية الاحتفاظ بالبيانات. 
    • تضمين المحادثات في الغرف أيضًا—يمكنك تغيير هذا الإعداد كما ترغب، لتضمين المحادثات في الغرف أو استبعادها.
  4. انقر على حفظ.

 

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟