为 Google 网上论坛设置保全

您可以使用保全功能来无限期地保留数据,以便履行法律义务或保留义务。

如果在保全适用范围内的用户删除了数据,那么所删除的数据就会不再显示在该用户的视图中,但仍会保留在保险柜中。只要保全未解除,您就可以搜索和导出这些数据。

注意:保险柜可以对启用了归档功能的群组中的帖子应用保全。不过,群组所有者可以为自己的群组启用或停用归档功能。如果群组所有者停用了归档功能,用户仍可通过自己的邮箱查看相应群组的帖子。

有关保全的详细信息,请参阅保全常见问题解答

与网上论坛和保全有关的重要信息

  • 群组删除后,网上论坛中相应的帖子会被删除。

    删除群组后,群组中的帖子也会被删除,类似您删除用户的帐号后会发生的结果。即使已删除的群组受保全或保留规则约束,群组中的帖子还是会被删除。不过,帐号在 Gmail 中通过订阅群组消息收到的邮件不会被删除,且这些邮件受 Gmail 保留规则和保全设置约束。

  • 拥有访问权限的保险柜管理员始终可以看到被保全的帖子。

    如果用户或保留规则删除了被保全的帖子,则用户将无法再看到该帖子。不过,拥有适当权限的保险柜管理员可以在保险柜中搜索和查看该邮件,而且还可使用保险柜导出该帖子。

为 Google 网上论坛设置保全

  1. 创建或打开要设置保全的诉讼或调查
  2. 点击创建保全
  3. 输入保全的唯一名称。
  4. 选择保全类型:网上论坛
  5. 使用下拉列表将该保全应用到具体帐号或整个单位部门:
    • 群组帐号:输入要为其创建保全的一个或多个群组。
    • 所有群组:将保全应用至网域中的所有群组。
  6. 为保全设置条件:
    • 发送日期:您可以按照日期范围为邮件设置保全。如果您仅在第一个字段中输入了日期,那么系统会保全此日期及此日期之后的所有邮件。如果您仅在第二个字段输入日期,那么系统会保全此日期及此日期之前的所有邮件。将此字段留空即可保全所有邮件。
    • 字词:您可以使用搜索字词和运算符指定要保全的邮件内容。
  7. 点击保存以创建保全。

修改网上论坛现有的保全

您可以更改现有保全的部分条件,但无法更改数据类型。

  1. 打开设置了相应保全的诉讼或调查。
  2. 点击相应保全,然后点击修改保全
  3. 对于应用于个别群组的保全,您可以添加或移除群组。对于应用于网域中所有群组的保全,您不能修改这些群组。
  4. 修改以下任一条件:
    • 发送日期:扩大或收窄保全涵盖的日期范围。
    • 字词:添加或移除搜索字词和运算符,以更改应用此保全的邮件。
  5. 点击保存
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