为 Google 网上论坛设置保全

Google Workspace 数据电子取证项目为您提供了保全功能，可用于无限期地保留网上论坛中的帖子，以履行法律义务或保留义务。您可以将保全应用于特定群组或贵单位的所有群组。由于保全会覆盖保留规则，即使应用了可能会造成数据被完全清除的常规数据治理规则，设置了保全的数据仍会受到保护。

如果您的 Google Workspace 管理员移除了某位用户的保险柜支持许可，保险柜保全将不再保护该用户的数据不被删除。标记为删除的数据可能会立即完全清除，且无法恢复。详细了解如何为用户保留数据。

与网上论坛和保全有关的重要信息

在您设置保全前，我们建议您先阅读开始使用 Google 保险柜的保全功能并查看保险柜支持的 Google 网上论坛帖子。

打开此部分  |  全部收起

可保留哪些数据

保留的数据：

• 启用会话记录后在网上论坛中发送的帖子及其附件

未保留的数据：

• 停用会话记录后在网上论坛中发送的帖子
• 受审核的群组中的正在等待批准的帖子
• 链接的文件
• 已删除群组中的帖子

如需了解详情，请参阅支持的服务和数据类型。

群组删除后，网上论坛中相应的帖子会被删除

群组被删除后，其中的邮件/消息/帖子也会被完全删除。即使已删除的群组受保全或保留规则约束，群组中的帖子还是会被删除。不过，帐号在 Gmail 中通过订阅群组消息收到的邮件不会被删除，且这些邮件受 Gmail 保留规则和保全设置约束。

处于保全状态的已删除消息永远可以在保险柜中查看，但用户无法查看

如果处于保全状态的消息被用户删除，或按照保留规则被删除，那么用户将无法再访问该消息，但消息不会被完全清除。作为拥有适当权限的保险柜管理员，您仍然可以使用保险柜搜索、预览和导出该消息。

避免使用许多或复杂字词来缩小保全范围

您可以输入搜索字词来缩小保全涵盖的帖子。我们强烈建议您先按特定群组缩小您的保全范围，然后再使用字词进一步缩小范围。

在极少数情况下，如果您设置了许多范围广泛的保全，且这些保全包含多组复杂的字词来详细指定要保全的帖子，则 Google 政策处理系统可能无法扩容。例如，如果您设置了多个保全，且保全的范围包含超过 10 万个帐号，您还使用复杂字词（例如多个别名和许多 AND/OR 语句）来缩小保全范围，那么您可能会达到上限。如果发生这种情况，您的单位可能会被暂时禁止创建 Google Workspace 的任何管理员政策，例如添加新用户或应用新安全规则。

为网上论坛中的帖子设置保全

1. 登录 vault.google.com。
2. 点击诉讼或调查。
3. 如果相应诉讼或调查已存在，请点击它以将它打开。否则，请创建一个诉讼或调查：
   1. 点击创建诉讼或调查。
   2. 输入诉讼或调查的名称以及说明（可选）。
   3. 点击创建。
4. 点击保全 创建。
5. 为该保全输入一个唯一名称。
6. 点击选择服务 网上论坛。
7. 点击继续。
8. 选择该保全的应用范围：
   • 特定群组：输入一个或多个群组电子邮件地址。
   • 所有群组：系统会为所有群组中的帖子应用保全。

     注意：如果群组包含许多（超过 10 万个）帐号，特别是如果您输入字词来缩小保全范围，我们强烈建议您不要选择所有群组或特定群组。

9. 点击继续。
10. （可选）为保全设置条件：
    • 发送日期：输入日期，将保全的适用对象限制为在开始和结束日期之间发送的邮件。
      • 要保全在特定日期当天或之后发送的帖子，请仅输入开始日期。
      • 要保全在特定日期当天或之前发送的帖子，请仅输入结束日期。
      • 要保全所有帖子（不限发送时间），请勿输入开始或结束日期。
    • 字词：输入搜索字词和运算符，将保全的适用对象限制为匹配这些字词的帖子。
11. 点击创建。

修改网上论坛帖子的保全

您可以更改部分保全参数，但无法更改服务（从网上论坛改为其他服务）或应用范围的类型（例如从特定群组改为所有群组）。

1. 登录 vault.google.com。
2. 点击诉讼或调查，然后点击包含相应保全的诉讼或调查。
3. 对于应用于特定群组的保全，您可以更改保全所涵盖的群组：
   1. 点击作用域。
   2. 添加或移除群组。如果您移除所有群组，系统会提示您删除保全。
   3. 点击继续。
4. 要更改发送日期范围或字词，请点击条件。
   • 发送日期：扩大或收窄此保全涵盖的日期范围。
   • 字词：添加或移除搜索字词和运算符，以更改此保全涵盖的邮件范围。
5. 点击保存。