为 Google 网上论坛设置保全

您可以使用保全无限期地保留数据,从而履行法律义务或保留义务。

如果在保全适用范围内的用户删除了数据,那么所删除的数据就会不再显示在该用户的视图中,但仍会保留在保险柜中。只要保全未解除,您就可以搜索和导出这些数据。

注意:保险柜可以对启用了归档功能的群组中的帖子应用保全。不过,群组所有者可以为自己的群组启用或停用归档功能。如果群组所有者停用了归档功能,来自相应群组的帖子仍然可在用户的邮箱中查看。

有关保全的详细信息,请参阅保全常见问题解答

用户可以看到被保全的消息

当您创建保全后,即使系统根据保留规则从用户的视图中移除保全范围内的消息,用户也仍然可以看到这些消息。

为 Google 网上论坛设置保全

  1. 创建或打开要包含保全的诉讼或调查
  2. 点击创建保全
  3. 输入保全的唯一名称。
  4. 选择保全类型:网上论坛
  5. 使用下拉列表将相应保全应用到个别帐号或整个单位部门:
    • 群组帐号:输入要为其创建保全的一个或多个群组。
    • 所有群组:将保全应用至网域中的所有群组。
  6. 为保全设置条件:
    • 发送日期:您可以按照日期范围为邮件设置保全。如果您仅在第一个字段中输入了日期,那么系统会保全此日期及此日期之后的所有邮件。如果您仅在第二个字段输入日期,那么系统会保全此日期及此日期之前的所有邮件。将此字段留空即可保全所有邮件。
    • 字词:您可以使用搜索字词和运算符指定要保全的邮件内容。
  7. 点击保存以创建保全。

修改网上论坛现有的保全

您可以更改现有保全的部分条件,但无法更改数据类型。

  1. 打开包含相应保全的诉讼或调查。
  2. 点击相应保全,然后点击修改保全
  3. 对于应用于个别群组的保全,您可以添加或移除群组。对于应用于网域中所有群组的保全,您不能修改这些群组。
  4. 修改以下任一条件:
    • 发送日期:扩大或限制应用保全的日期范围。
    • 字词:添加或移除搜索字词和运算符,以更改应用此保全的邮件。
  5. 点击保存
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