Google Workspace verileriyle ilgili e-Delil Tespiti projelerinizin bir parçası olarak, yasal gereksinimleri veya koruma yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla Gruplar mesajlarını süresiz olarak saklamak için muhafazaları kullanın. Muhafazayı belirli gruplara veya kuruluşunuzdaki tüm gruplara uygulayabilirsiniz. Muhafazalar saklama kurallarını geçersiz kılar. Böylece, muhafazaya alınan veriler, silinmelerini önlemek için normal veri yönetimi kurallarınızdan korunmuş olur.
Gruplar ve muhafazalarla ilgili önemli bilgiler
Muhafazaları ayarlamadan önce Google Apps Kasası'nda muhafazaları kullanmaya başlama başlıklı makaleyi okumanızı ve Apps Kasası'nda desteklenen Gruplar iletileri bölümüne göz atmanızı öneririz.
Gruplar'da mesajları muhafazaya alma
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Konular'ı tıklayın.
- Konu zaten mevcutsa açmak için konuyu tıklayın. Konu mevcut değilse bir konu oluşturun:
- Konu oluştur'u tıklayın.
- Konu için bir ad ve isterseniz bir açıklama girin.
- Oluştur'u tıklayın.
- Muhafazalar
Oluştur'u tıklayın.
- Muhafaza için benzersiz bir ad girin.
- Hizmet seç
Gruplar'ı tıklayın.
- Devam et'i tıklayın.
- Muhafazanın kapsamını seçin:
- Belirli gruplar: Bir veya daha fazla grup e-posta adresi girin.
- Tüm gruplar: Tüm gruplardaki mesajlar muhafazaya alınır.
Not: Özellikle de muhafazayı hassaslaştırmak için terim girmeniz durumunda, tüm gruplarda veya belirli bir grupta çok fazla (100.000'den fazla) hesap varsa tüm grupları veya bu belirli grubu seçmemenizi kesinlikle öneririz.
- Devam'ı tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Muhafazaya ilişkin koşulları belirleyin:
- Gönderme tarihi: Muhafazaya alınacak mesajları belirli başlangıç ve bitiş tarihleri arasında sınırlandırmak üzere tarihleri girin.
- Belirli bir tarihte veya daha sonra gönderilen mesajları muhafazaya almak için yalnızca başlangıç tarihi girin.
- Belirli bir tarihte veya daha önce gönderilen mesajları muhafazaya almak için yalnızca bitiş tarihi girin.
- Mesajları gönderildikleri zamana bakılmaksızın muhafazaya almak için başlangıç veya bitiş tarihi girmeyin.
- Terimler - Muhafazayı yalnızca belirli terimlerle eşleşen mesajlara uygulamak için arama terimleri ve operatörler girin.
- Gönderme tarihi: Muhafazaya alınacak mesajları belirli başlangıç ve bitiş tarihleri arasında sınırlandırmak üzere tarihleri girin.
- Oluştur'u tıklayın.
Gruplar mesajlarındaki muhafazayı düzenleme
Bazı muhafaza parametrelerini değiştirebilirsiniz, ancak hizmeti (Gruplar'ı başka bir hizmetle) veya kapsam türünü (ör. belirli grupları tüm gruplarla) değiştiremezsiniz.
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Konular'ı ve ardından muhafazayı içeren konuyu tıklayın.
- Belirli gruplara uygulanan muhafazalarda, muhafaza kapsamında olan grupları değiştirebilirsiniz:
- Kapsam'ı tıklayın.
- Grup ekleyin veya kaldırın. Tüm grupları kaldırırsanız, muhafazayı silmeniz istenir.
- Devam'ı tıklayın.
- Gönderme tarihi aralığını veya terimleri değiştirmek için Koşullar'ı tıklayın.
- Gönderme tarihi: Muhafazaya tabi olacak tarih aralığını genişletin veya daraltın.
- Terimler: Muhafazaya tabi olacak mesajları değiştirmek için arama terimleri ve operatörler ekleyin veya kaldırın.
- Kaydet'i tıklayın.