Google Gruplar'ı muhafazaya alma

Google Workspace verileriyle ilgili e-Delil Tespiti projelerinizin bir parçası olarak, yasal gereksinimleri veya koruma yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla Gruplar mesajlarını süresiz olarak saklamak için muhafazaları kullanın. Muhafazayı belirli gruplara veya kuruluşunuzdaki tüm gruplara uygulayabilirsiniz. Muhafazalar saklama kurallarını geçersiz kılar. Böylece, muhafazaya alınan veriler, silinmelerini önlemek için normal veri yönetimi kurallarınızdan korunmuş olur.

Google Workspace yöneticiniz bir kullanıcının Apps Kasası'nı destekleyen lisansını kaldırırsa Apps Kasası muhafazaları kullanıcının verilerini silinmeye karşı artık korumaz. Silinmek üzere işaretlenen veriler derhal kalıcı olarak silinebilir ve geri yüklenemez. Kullanıcıların verilerini koruma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Gruplar ve muhafazalarla ilgili önemli bilgiler

Muhafazaları ayarlamadan önce Google Apps Kasası'nda muhafazaları kullanmaya başlama başlıklı makaleyi okumanızı ve Apps Kasası'nda desteklenen Gruplar iletileri bölümüne göz atmanızı öneririz.

Bölümü aç  |  Tümünü daralt

Hangi veriler muhafazaya alınabilir?

Saklanan veriler:

• Görüşme geçmişi etkinken gruplarda gönderilen iletiler ve ekleri

Saklanmayan veriler:

• Görüşme geçmişi devre dışıyken gruplarda gönderilen iletiler
• Denetlenen gruplarda onay bekleyen iletiler
• Bağlı dosyalar
• Silinmiş gruplardaki iletiler

Ayrıntılar için Desteklenen hizmetler ve veri türleri başlıklı makaleyi inceleyin.

Grup silindiğinde Gruplar'daki iletiler de silinir

Bir grup silindiğinde, gruptaki mesajlar da silinir. Gruplar'daki iletiler, silinen grup bir muhafazaya veya saklama kuralına tabi olsa bile silinir. Ancak, hesapların bir grup aboneliği aracılığıyla aldığı Gmail iletileri silinmez ve bunlar, Gmail saklama kurallarına ve muhafazalarına tabidir.

Muhafazaya alınıp silinen mesajlar Apps Kasası'nda her zaman görülebilir ancak kullanıcılara gösterilmez

Muhafazaya alınmış bir mesaj, bir kullanıcı veya saklama kuralı tarafından silindiğinde kullanıcı söz konusu mesaja artık erişemez ancak mesaj tamamen silinmez. Uygun ayrıcalıklara sahip bir Apps Kasası yöneticisi olarak Apps Kasası'nı kullanarak iletiyi yine arayabilir, önizleyebilir ve dışa aktarabilirsiniz.

Muhafaza hassaslaştırma için çok fazla veya karmaşık terim kullanmaktan kaçının

Muhafaza kapsamındaki mesajları hassaslaştırmak için arama terimleri girebilirsiniz. Önce muhafazalarınızı belirli gruplara göre hassaslaştırmanızı ve bu işlemin ardından bu küçük terim grubunu hassaslaştırmanızı kesinlikle öneririz.

Nadiren, Google'ın politika işleme sistemi, muhafazaya alınan mesajları hassaslaştırmak için karmaşık terim gruplarına sahip, geniş kapsamlı muhafazalar ayarlayıp ayarlamadığınızı ölçmeyebilir. Örneğin, 100.000'den fazla hesap içeren kapsamlara sahip ve karmaşık terimlerle hassaslaştırdığınız (ör. birkaç takma ad ve birçok VE/VEYA ifadesi) çeşitli muhafazalar ayarlarsanız sınıra ulaşabilirsiniz. Bu durum gerçekleşirse kuruluşunuzun Google Workspace için yönetici politikası oluşturması (ör. yeni kullanıcı ekleme veya yeni güvenlik kuralları uygulama) geçici olarak engellenebilir.

Gruplar'da mesajları muhafazaya alma

1. vault.google.com adresinde oturum açın.
2. Konular'ı tıklayın.
3. Konu zaten mevcutsa açmak için konuyu tıklayın. Konu mevcut değilse bir konu oluşturun:
   1. Konu oluştur'u tıklayın.
   2. Konu için bir ad ve isterseniz bir açıklama girin.
   3. Oluştur'u tıklayın.
4. Muhafazalar Oluştur'u tıklayın.
5. Muhafaza için benzersiz bir ad girin.
6. Hizmet seç Gruplar'ı tıklayın.
7. Devam et'i tıklayın.
8. Muhafazanın kapsamını seçin:
   • Belirli gruplar: Bir veya daha fazla grup e-posta adresi girin.
   • Tüm gruplar: Tüm gruplardaki mesajlar muhafazaya alınır.

     Not: Özellikle de muhafazayı hassaslaştırmak için terim girmeniz durumunda, tüm gruplarda veya belirli bir grupta çok fazla (100.000'den fazla) hesap varsa tüm grupları veya bu belirli grubu seçmemenizi kesinlikle öneririz.

9. Devam'ı tıklayın.
10. (İsteğe bağlı) Muhafazaya ilişkin koşulları belirleyin:
    • Gönderme tarihi: Muhafazaya alınacak mesajları belirli başlangıç ve bitiş tarihleri arasında sınırlandırmak üzere tarihleri girin.
      • Belirli bir tarihte veya daha sonra gönderilen mesajları muhafazaya almak için yalnızca başlangıç tarihi girin.
      • Belirli bir tarihte veya daha önce gönderilen mesajları muhafazaya almak için yalnızca bitiş tarihi girin.
      • Mesajları gönderildikleri zamana bakılmaksızın muhafazaya almak için başlangıç veya bitiş tarihi girmeyin.
    • Terimler - Muhafazayı yalnızca belirli terimlerle eşleşen mesajlara uygulamak için arama terimleri ve operatörler girin.
11. Oluştur'u tıklayın.

Gruplar mesajlarındaki muhafazayı düzenleme

Bazı muhafaza parametrelerini değiştirebilirsiniz, ancak hizmeti (Gruplar'ı başka bir hizmetle) veya kapsam türünü (ör. belirli grupları tüm gruplarla) değiştiremezsiniz.

1. vault.google.com adresinde oturum açın.
2. Konular'ı ve ardından muhafazayı içeren konuyu tıklayın.
3. Belirli gruplara uygulanan muhafazalarda, muhafaza kapsamında olan grupları değiştirebilirsiniz:
   1. Kapsam'ı tıklayın.
   2. Grup ekleyin veya kaldırın. Tüm grupları kaldırırsanız, muhafazayı silmeniz istenir.
   3. Devam'ı tıklayın.
4. Gönderme tarihi aralığını veya terimleri değiştirmek için Koşullar'ı tıklayın.
   • Gönderme tarihi: Muhafazaya tabi olacak tarih aralığını genişletin veya daraltın.
   • Terimler: Muhafazaya tabi olacak mesajları değiştirmek için arama terimleri ve operatörler ekleyin veya kaldırın.
5. Kaydet'i tıklayın.