Как установить запрет на удаление Google Групп

Запрет на удаление позволяет бессрочно хранить данные в связи с юридическими или другими обязательствами.

Если пользователь удалит данные, подпадающие под такой запрет, они исчезнут из его папок, но сохранятся в Сейфе. Пока действует запрет, эти данные можно найти и экспортировать.

Примечание. В сейфе можно устанавливать запреты на удаление сообщений в группах, для которых включено архивирование. Владельцы групп могут включать и отключать архивирование для них. Если владелец группы отключит архивирование, ее сообщения по-прежнему останутся в почтовых ящиках пользователей.

Чтобы узнать больше, прочитайте ответы на часто задаваемые вопросы о запретах на удаление данных.

Сообщения, на которые распространяется запрет на удаление, видны пользователям

После создания запрета на удаление сообщений они будут видны пользователю, даже если правило хранения предполагает их удаление.

Как установить запрет на удаление Групп

  1. Создайте или откройте папку, которая будет содержать запрет.
  2. Нажмите Создать запрет.
  3. Укажите уникальное название запрета. 
  4. Выберите Группы.
  5. Укажите, на кого будет распространяться запрет:
    • Аккаунты групп. Выберите одну или несколько групп.
    • Все группы. Правило будет применяться ко всем группам в домене. 
  6. Настройте параметры, по которым будут отбираться сообщения для хранения:
    • Дата отправки. Выберите диапазон дат для входящих и исходящих сообщений, которые нельзя будет удалить. Если вы введете дату только в первое поле, будут сохраняться все сообщения, отправленные и полученные начиная с этого дня. Если указать дату только во втором поле, будет запрещено удалять все сообщения, полученные и отправленные до этого дня включительно. Чтобы запрет распространялся на все сообщения, не заполняйте это поле.
    • Условия. Находите сообщения для хранения с помощью операторов поиска.
  7. Нажмите Сохранить.

Как изменить параметры существующего запрета

Вы можете изменить отдельные параметры существующего запрета, но не тип данных.

  1. Откройте папку с нужным запретом.
  2. Выберите запрет и нажмите Изменение запрета.
  3. Если запрет установлен для отдельных групп, вы можете добавить или удалить группу.
  4. Измените следующие параметры:
    • Дата отправки. Увеличьте или уменьшите диапазон дат.
    • Условия. Добавьте или удалите операторы поиска, на основе которых выбираются данные для хранения.
  5. Нажмите Сохранить.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?