Membekukan Google Grup

Sebagai bagian dari project eDiscovery data Google Workspace, Anda dapat menggunakan pembekuan untuk menyimpan pesan di Grup tanpa batas waktu agar memenuhi kewajiban hukum atau penyimpanan. Anda dapat menerapkan pembekuan ke grup tertentu atau semua grup di organisasi. Pembekuan akan menggantikan aturan retensi sehingga data yang dibekukan terlindung dari aturan tata kelola data umum yang dapat menghapusnya secara permanen.

Jika pengguna yang tunduk pada pembekuan menghapus pesan, pesan tersebut akan dihapus dari tampilan pengguna, namun masih tersedia untuk Vault. Selama pembekuan diterapkan, Anda dapat menelusuri dan mengekspor semua pesan.

Jika administrator Google Workspace menghapus akun pengguna di konsol Admin, data pengguna tidak akan tersedia lagi di Vault dan tidak dapat dipulihkan. Jika Anda ingin membekukan atau mempertahankan data pengguna, pengguna harus memiliki lisensi Google Workspace dan Vault. Pelajari lebih lanjut cara Mempertahankan data untuk pengguna.

Untuk informasi selengkapnya tentang pembekuan, lihat FAQ pembekuan.

Informasi penting tentang Grup dan pembekuan

Pesan di Grup tersedia untuk Vault hanya jika pengarsipan diaktifkan

Vault dapat membekukan pesan di grup yang pengarsipannya diaktifkan. Namun, pemilik grup dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pengarsipan bagi grupnya. Jika pemilik grup menonaktifkan pengarsipan, pesan dari grup tersebut tidak tersedia untuk Vault di Grup, namun tersedia di kotak surat Gmail pengguna.

Pesan di Grup akan dihapus saat grup dihapus.
Saat grup dihapus, pesan di grup juga akan dihapus, mirip dengan yang akan terjadi jika Anda menghapus akun pengguna. Pesan di grup akan dihapus meskipun grup yang dihapus tunduk pada aturan retensi atau pembekuan. Namun, pesan di Gmail yang diterima oleh akun melalui langganan ke grup tidak akan dihapus dan pesan ini tunduk pada aturan retensi dan pembekuan Gmail.
Pesan yang dibekukan selalu dapat dilihat oleh pengguna Vault dengan hak istimewa akses

Saat pesan yang dibekukan dihapus oleh pengguna atau aturan retensi, pengguna tidak dapat melihat pesan lagi. Namun, pengguna Vault dengan hak istimewa yang sesuai dapat menelusuri dan melihat pesan di Vault. Pengguna Vault juga dapat mengekspor pesan menggunakan Vault.

Membekukan pesan di Grup

Langkah ini ditujukan untuk Vault baru (vault.google.com). Buka langkah-langkah untuk Vault klasik

  1. Login ke vault.google.com.
  2. Klik Masalah.
  3. Jika masalah sudah ada, klik untuk membukanya. Jika tidak, buat masalah:
    1. Klik Buat kasus.
    2. Masukkan nama kasus dan (opsional) deskripsi.
    3. Klik Buat.
  4. Klik PembekuanBuat.
  5. Masukkan nama yang unik untuk pembekuan.
  6.  Klik Pilih layananlalu Grup.
  7. Klik Lanjutkan.
  8. Pilih cakupan pembekuan:
    • Grup tertentu—Masukkan satu atau beberapa alamat email grup.
    • Semua grup—Pesan di semua grup dibekukan.
  9. Klik Lanjutkan.
  10. (Opsional) Tetapkan kondisi untuk pembekuan:
    • Tanggal pengiriman—Masukkan tanggal untuk membatasi pembekuan pada pesan yang dikirim dalam tanggal mulai dan akhir.
      • Untuk membekukan pesan yang dikirim pada atau setelah tanggal tertentu, masukkan hanya tanggal mulai.
      • Untuk membekukan pesan yang dikirim pada atau sebelum tanggal tertentu, masukkan hanya tanggal akhir.
      • Untuk membekukan pesan yang dikirim kapan saja, jangan masukkan tanggal mulai atau akhir.
    • Istilah—Masukkan istilah dan operator penelusuran untuk menerapkan pembekuan hanya ke pesan yang cocok dengan istilah.
  11. Klik Buat.

Mengedit pembekuan pada pesan Grup

Langkah ini ditujukan untuk Vault baru (vault.google.com). Buka langkah-langkah untuk Vault klasik

Anda dapat mengubah beberapa parameter pembekuan, tetapi tidak dapat mengubah layanan (Grup ke layanan lain) atau jenis cakupan (misalnya grup tertentu ke semua grup).

  1. Login ke vault.google.com.
  2. Klik Masalah, lalu masalah yang berisi pembekuan.
  3. Untuk pembekuan yang berlaku bagi grup tertentu, Anda dapat mengubah grup yang dicakup oleh pembekuan tersebut:
    1. Klik Cakupan.
    2. Tambahkan atau hapus pengguna. Jika semua pengguna dihapus, Anda akan diminta untuk menghapus pembekuan.
    3. Klik Lanjutkan.
  4. Untuk mengubah rentang tanggal pengiriman atau istilah, klik Kondisi.
    • Tanggal pengiriman—Luaskan atau batasi rentang tanggal yang akan dibekukan.
    • Istilah—Tambahkan atau hapus operator dan istilah penelusuran untuk mengubah cakupan pesan yang akan dibekukan.
  5. Klik Simpan.

Menggunakan Vault klasik

Klik di bawah untuk membuka langkah-langkah untuk Vault klasik (ediscovery.google.com). Buka langkah-langkah untuk Vault baru

Menetapkan pembekuan untuk Grup di ediscovery.google.com

Membekukan pesan di Grup

  1. Buat atau buka masalah yang akan berisi pembekuan.
  2. Klik Buat Pembekuan.
  3. Masukkan nama yang unik untuk pembekuan.
  4. Pilih jenis pembekuan: Grup.
  5. Gunakan menu drop-down untuk menerapkan pembekuan pada akun perorangan atau seluruh unit organisasi:
    • Akun grup—masukkan satu atau beberapa grup untuk dibekukan.
    • Semua grup—terapkan pembekuan ke semua grup di domain. 
  6. Tetapkan kondisi untuk pembekuan:
    • Tanggal pengiriman—Anda dapat menggunakan rentang tanggal untuk membekukan pesan. Jika Anda hanya memasukkan tanggal di bidang pertama, semua pesan pada atau setelah tanggal tersebut akan dibekukan. Jika Anda hanya memasukkan tanggal di bidang kedua, semua pesan sebelum atau pada tanggal tersebut akan dibekukan. Biarkan kolom ini kosong guna menerapkan pembekuan untuk semua pesan.
    • Istilah—Anda dapat menggunakan operator dan istilah penelusuran untuk menentukan konten pesan yang akan dibekukan.
  7. Klik Simpan untuk membuat pembekuan.

Mengubah pembekuan yang ada di Grup

Anda dapat mengubah beberapa kriteria dari pembekuan yang ada. Namun, Anda tidak dapat mengubah jenis data.

  1. Buka masalah yang berisi pembekuan.
  2. Klik pembekuan, lalu klik Edit Pembekuan.
  3. Untuk pembekuan yang berlaku bagi grup individual, Anda dapat menambahkan atau menghapus grup. Anda tidak dapat mengubah grup untuk pembekuan yang berlaku bagi semua grup di domain.
  4. Ubah salah satu kriteria berikut:
    • Tanggal pengiriman—Luaskan atau batasi rentang tanggal yang akan dibekukan.
    • Persyaratan—Tambahkan atau hapus operator dan istilah penelusuran untuk mengubah cakupan pesan yang akan dibekukan.
  5. Klik Simpan.
Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?