Préserver des données Groupes à titre conservatoire

Lors de vos projets d'ediscovery sur les données Google Workspace, l'obligation de conservation vous permet de conserver les messages Groupes indéfiniment pour satisfaire à des obligations juridiques ou de préservation. Vous pouvez appliquer une obligation de conservation à des groupes spécifiques ou à tous les groupes de votre organisation. Les obligations de conservation prévalent sur les règles de conservation. Les données conservées sont donc protégées des paramètres de gouvernance habituels prévoyant leur suppression.

Informations importantes concernant Groupes et les obligations de conservation

Avant de définir des obligations de conservation, nous vous recommandons de consulter Premiers pas avec l'obligation de conservation Google Vault et Messages Google Groupes disponibles dans Vault.

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Placer des messages Groupes sous obligation de conservation

1. Connectez-vous à vault.google.com.
2. Cliquez sur Litiges.
3. Si le litige existe déjà, cliquez dessus pour l'ouvrir. Sinon, créez un litige :
   1. Cliquez sur Créer un litige.
   2. Saisissez un nom pour le litige et éventuellement une description.
   3. Cliquez sur Créer.
4. Cliquez sur Obligations de conservationCréer.
5. Saisissez le nom de l'obligation de conservation.
6. Cliquez sur Sélectionner un serviceGroupes.
7. Cliquez sur Continuer.
8. Sélectionnez la portée de l'obligation de conservation :
   • Groupes spécifiques : saisissez une adresse e-mail de groupe ou plus.
   • Tous les groupes : l'obligation de conservation porte sur les messages de tous les groupes.

     Remarque : Nous recommandons fortement de ne pas sélectionner tous les groupes ni un groupe spécifique si celui-ci comporte de nombreux comptes (plus de 100 000), surtout si vous saisissez des termes pour affiner l'obligation de conservation.

9. Cliquez sur Continuer.
10. (Facultatif) Définissez les conditions de l'obligation de conservation :
    • Date d'envoi : saisissez des dates de début et de fin pour limiter l'obligation de conservation aux messages envoyés durant cette période.
      • Pour conserver les messages envoyés à partir d'une date spécifique, saisissez uniquement une date de début.
      • Pour conserver les messages envoyés jusqu'à une date spécifique, saisissez uniquement une date de fin.
      • Pour conserver les messages sans tenir compte de leur date d'envoi, ne saisissez aucune date.
    • Termes : saisissez des termes et opérateurs de recherche pour n'appliquer l'obligation de conservation qu'aux messages correspondants.
11. Cliquez sur Créer.

Modifier l'obligation de conservation des messages Groupes

Vous pouvez modifier certains paramètres de l'obligation de conservation, mais vous ne pouvez pas en modifier le service (choisir un autre service que Groupes) ni la portée (par exemple, passer de groupes spécifiques à tous les groupes).

1. Connectez-vous à vault.google.com.
2. Cliquez sur Litiges, puis sur le litige contenant l'obligation de conservation.
3. Pour les obligations de conservation portant sur des groupes spécifiques, vous pouvez modifier les groupes concernés par l'obligation de conservation :
   1. Cliquez sur Portée.
   2. Ajoutez ou supprimez des groupes. Si vous supprimez tous les groupes, il vous sera demandé de supprimer l'obligation de conservation.
   3. Cliquez sur Continuer.
4. Pour modifier la plage de dates d'envoi ou les conditions d'utilisation envoyées, cliquez sur Conditions.
   • Date d'envoi : étendez ou réduisez la plage de dates pour laquelle l'obligation de conservation est appliquée.
   • Termes : ajoutez ou supprimez des termes et opérateurs de recherche pour changer le type de messages soumis à l'obligation de conservation.
5. Cliquez sur Enregistrer.