Drive, Meet ve Sites verilerini muhafazaya alma

Google Workspace verileriyle ilgili e-Delil Tespiti projelerinizin bir parçası olarak, yasal gereksinimleri veya koruma yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla Drive'daki öğeleri süresiz olarak saklamak için muhafazaları kullanın. Bir kuruluş birimindeki belirli hesaplara veya tüm hesaplara muhafaza uygulayabilirsiniz ve isterseniz ortak drive'ları dahil edebilirsiniz. Google Meet kayıtları ve ilişkili günlükler ile yeni Google Sites'ta oluşturulan siteler Drive muhafazalarına dahil edilir. Muhafazalar saklama kurallarını geçersiz kılar. Böylece, muhafazaya alınan veriler, silinmelerini önlemek için normal veri yönetimi kurallarınızdan korunmuş olur.

Google Workspace yöneticiniz bir kullanıcının Apps Kasası'nı destekleyen lisansını kaldırırsa Apps Kasası muhafazaları kullanıcının verilerini silinmeye karşı artık korumaz. Silinmek üzere işaretlenen veriler derhal kalıcı olarak silinebilir ve geri yüklenemez. Kullanıcıların verilerini koruma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Drive ve muhafazaya alma işlemleriyle ilgili önemli bilgiler

Muhafazaları ayarlamadan önce Google Apps Kasası'nda muhafazaları kullanmaya başlama başlıklı makaleyi okumanızı ve Drive, Meet ve Sites için Desteklenen veri türleri bölümüne göz atmanızı öneririz.

Tümünü genişlet  |  Tümünü daralt

Hangi veriler muhafazaya alınabilir?

Kapsanan veriler:

• Kullanıcıların Drive'larındaki ve ortak Drive'larındaki çoğu dosya

Kapsam dışında olan veriler:

• Klasörler ve Drive kısayolları
• Bağlı dosyalar
• Kullanıcılarınızla paylaşılan harici dosyalar
• Klasik Sites'ta oluşturulan siteler

Ayrıntılar için Desteklenen hizmetler ve veri türleri (Drive, Meet ve Sites bölümleri) başlıklı makaleyi inceleyin.

Muhafazaya alınıp silinen öğeler Apps Kasası'nda her zaman görülebilir ancak kullanıcılara gösterilmez

Muhafazaya alınmış bir dosya, bir kullanıcı veya saklama kuralı tarafından silindiğinde kullanıcı dosyaya artık erişemez ancak dosya tamamen silinmez. Uygun ayrıcalıklara sahip bir Apps Kasası yöneticisi olarak Apps Kasası'nı kullanarak dosyayı yine arayabilir, önizleyebilir ve dışa aktarabilirsiniz.

Kapsam, muhafazayı yapılandırma şeklinize göre değişiklik gösterir

• Drive'daki bir muhafaza, muhafazaya tabi olan kullanıcılar veya kuruluşlara ait olan ve bu kullanıcılar ya da kuruluşlarla doğrudan paylaşılan öğeler için geçerlidir. Bu, ortak drive'ın bir üyesi olup olmadığına bakılmaksızın doğrudan bir kullanıcıyla paylaşılan ortak drive'daki öğeleri içerir. Klasörleri veya Drive kısayolları ise dahil edilmez.
• Bir ortak drive'ı muhafazaya alamazsınız. Bunun yerine, üyelerini muhafazaya almalı ve Ortak Drive'ları Dahil Et kutusunu işaretlemelisiniz.

Ortak drive muhafazayı nasıl etkiler?

Aşağıda belirtilen durumlarda ortak drive'daki dosyalar muhafazayla korunmaz:

• Bir ortak drive üyesi:
  • bir dosyayı ortak drive'ın dışına taşırsa ve bu üye muhafazaya alınmamışsa.
  • muhafazaya alınmış bir üyeyi ortak drive'dan kaldırırsa ve muhafazaya alınmış başka ortak drive üyesi yoksa.
• Hiçbir ortak drive üyesi muhafazaya alınmamışsa.

Bir ortak drive silindiğinde, silinen ortak drive'daki dosyalar aşağıdaki muhafaza senaryolarına tabi olur:

• Bir kullanıcı, silinen ortak drive'ın bireysel bir üyesiyse (bir grup üzerinden değil) ve bir muhafazaya tabi ise muhafaza kaldırılana kadar ortak drive'daki tüm dosyalar korunur. Kullanıcının üzerindeki muhafaza kaldırıldığında, başka bir muhafazaya veya saklama kuralına tabi değillerse muhafazalar silinir.

• Bir kullanıcı silinen ortak drive'ın üyesi değilse ancak ortak drive'daki bir dosyaya bireysel olarak (grup üyesi olarak değil) erişim sahibi ve bir muhafazaya tabi ise bu kullanıcı üzerindeki muhafaza kaldırılana kadar yalnızca söz konusu dosya korunur. Bir saklama kuralı veya muhafazayla eşleşmeyen dosyalar silinir.

 

Drive, Meet ve Sites dosyalarını muhafazaya alma

1. vault.google.com adresinde oturum açın.
2. Konular'ı tıklayın.
3. Konu zaten mevcutsa açmak için konuyu tıklayın. Konu mevcut değilse bir konu oluşturun:
   1. Konu oluştur'u tıklayın.
   2. Konu için bir ad ve isterseniz bir açıklama girin.
   3. Oluştur'u tıklayın.
4. Muhafazalar Oluştur'u tıklayın.
5. Muhafaza için benzersiz bir ad girin.
6. Hizmet seç Drive'ı tıklayın.
7. Devam et'i tıklayın.
8. Muhafazanın kapsamını seçin:
   • Belirli hesaplar: Bir veya daha fazla hesap ya da grup e-posta adresi girin.
   • Kuruluş birimi: Bir kuruluş birimi seçin.

   Not: Üst kuruluş birimini seçmenizi kesinlikle önermeyiz. Kuruluşunuzdan herhangi bir Google Workspace hesabını silemezsiniz. Daha fazla bilgi

9. Muhafazanın ortak drive'lardaki öğeleri kapsayıp kapsamayacağını seçin ve ardından Devam'ı tıklayın.
10. Oluştur'u tıklayın.

Drive, Meet ve Sites dosyaları üzerindeki muhafazayı düzenleme

Bazı muhafaza parametrelerini değiştirebilirsiniz ancak hizmeti (Drive'ı başka bir hizmetle) veya kapsam türünü (ör. hesapları bir kuruluş birimiyle) değiştiremezsiniz.

1. vault.google.com adresinde oturum açın.
2. Konular'ı ve ardından muhafazayı içeren konuyu tıklayın.
3. Muhafaza kapsamındaki hesapları veya kuruluş birimlerini değiştirmek için:
   1. Kapsam'ı tıklayın.
   2. Hesap ekleyin veya kaldırın ya da kuruluş birimini değiştirin.

      Not: Kuruluş birimini kapsayan bir muhafazaya hesaplar ekleyemezsiniz ya da belirli hesapları kapsayan bir muhafazaya kuruluş birimleri ekleyemezsiniz.

      Tüm hesapları kaldırırsanız muhafazayı silmeniz istenir.

   3. Devam'ı tıklayın.
4. Muhafazanın ortak drive'lar için geçerli olup olmadığını değiştirmek üzere Kapsam Ortak drive'lardaki öğeleri dahil et'i tıklayın.
5. Kaydet'i tıklayın.