Как установить запрет на удаление данных Диска

Запрет на удаление позволяет бессрочно хранить данные в связи с юридическими или другими обязательствами.

Если пользователь удалит данные, подпадающие под такой запрет, они исчезнут из его папок, но сохранятся в Сейфе. Пока действует запрет, эти данные можно найти и экспортировать.

Если администратор G Suite удаляет аккаунт пользователя в консоли администратора, данные этого пользователя исчезают из Сейфа без возможности восстановления. Сохранить данные или запретить их удаление можно только в том случае, если у пользователя есть лицензии как на G Suite, так и на Сейф. Подробнее о лицензиях на Сейф

Чтобы узнать больше о запретах на удаление данных, прочитайте ответы на часто задаваемые вопросы.

Важная информация о Диске и запретах на удаление

Файлы, на которые распространяется запрет на удаление, видны пользователям.

После создания запрета на удаление файлов они будут видны пользователю, даже если правило хранения предполагает их удаление.

Зона действия запрета зависит от того, как он настроен
  • Запрет на удаление данных на Диске применяется к файлам, принадлежащим пользователю или организации, которые добавлены в этот запрет, а также к файлам, к которым этому пользователю или организации предоставлен непосредственный доступ.Если пользователю предоставлен непосредственный доступ к файлам на общих дисках (независимо от того, является ли он участником этих дисков), то эти файлы тоже включаются в результаты поиска.
  • Если запрет применяется к общим дискам, он также применяется и к общим дискам, участниками которых являются подпадающие под действие запрета пользователи.
  • Нельзя установить запрет на общий диск. Нужно сделать это для его участников и установить флажок Включить результаты поиска на общих дисках.
Условия, при которых запрет на удаление данных на общих дисках не действует
Файлы на общих дисках не сохраняются в перечисленных ниже случаях.
  • Если участник общего диска:
    • перемещает файл с общего диска, и этот участник не добавлен в запрет;
    • удаляет из общего диска единственного из участников, в отношении которого действует запрет.
  • Если ни один из участников общего диска не добавлен в запрет на удаление данных.

При удалении общего диска к его файлам могут применяться следующие сценарии запрета на удаление данных:

  • Если сотрудник является участником удаленного общего диска как индивидуальный пользователь, а не в рамках группы, и к нему применяется запрет на удаление данных, все файлы в этом общем диске будут сохранены, пока с пользователя не будет снят запрет. После этого и только если в отношении файлов не действует какой-либо другой запрет или правило хранения, они удаляются.

  • Если сотрудник не является участником удаленного общего диска, но у него есть доступ к файлу на общем диске как у индивидуального пользователя, а не в рамках группы, и к нему применяется запрет на удаление данных, сохранен будет только этот файл, пока с пользователя не будет снят запрет. Файлы, к которым не применяется правило хранения или запрет на удаление, удаляются.

 

Как установить запрет на удаление данных Диска

  1. Создайте или откройте папку, которая будет содержать запрет.
  2. Нажмите Создать запрет.
  3. Укажите уникальное название запрета.
  4. Выберите тип запрета: Диск.
  5. Укажите, на кого будет распространяться запрет:
    • Аккаунты. Введите адреса электронной почты нужных пользователей.
    • Организация. Выберите подразделение из раскрывающегося списка.
    • Установите флажок Включать файлы со связанных общих дисков. Тогда запрет будет распространяться на тот контент общих дисков, который доступен нужным пользователям, а не только на их собственные данные на Диске.
  6. Нажмите Сохранить.

Как изменить параметры запрета

Вы можете изменить отдельные параметры запрета, но не тип данных.

  1. Откройте папку с нужным запретом.
  2. Выберите запрет и нажмите Изменение запрета.
  3. Измените нужные параметры:
    • Аккаунты. Добавьте или удалите аккаунты либо организационные подразделения. Если запрет действует в отношении аккаунтов, добавить в список организационное подразделение нельзя, и наоборот. Если вы удалите всех пользователей, появится запрос на удаление самого запрета.
    • Включать файлы со связанных общих дисков. Настройте этот параметр, чтобы включать или не включать в запрет файлы на общих дисках.
  4. Нажмите Сохранить.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?