الاحتفاظ ببيانات Drive

يمكنك استخدام عمليات الاحتفاظ بالبيانات للتحفظ عليها لأجل غير مسمى، بهدف استيفاء التزامات قانونية أو التزامات متعلقة بالاحتفاظ بالبيانات.

في حال حذف البيانات من قبل مستخدم خاضع لعملية الاحتفاظ بالبيانات، ستتم إزالة هذه البيانات من الملف الشخصي للمستخدم، ومع ذلك يتم الاحتفاظ بها في Vault. وطالما ظل الاحتفاظ بالبيانات قائمًا، يمكنك البحث في تلك البيانات وتصديرها.

في حال حذف مشرف G Suite حساب مستخدم في "وحدة تحكُّم المشرف"، فلن تكون بيانات هذا المستخدم متاحة في Vault ولا يمكن استعادتها بعد ذلك. وإذا كنت ترغب في الاحتفاظ ببيانات مستخدم، يجب أن يكون لديه تراخيص كلٍّ من G Suite وVault. تعرَّف على المزيد من المعلومات حول تراخيص Vault.

لمزيدٍ من المعلومات حول عمليات الاحتفاظ بالبيانات، يُرجى الاطِّلاع على الأسئلة الشائعة لعمليات الاحتفاظ بالبيانات.

معلومات مهمة عن Drive وعمليات الاحتفاظ بالبيانات

تظل الملفات الخاضعة لعملية الاحتفاظ بالبيانات مرئية للمستخدمين

عند إنشاء عملية احتفاظ بالبيانات، ستظل الملفات المشمولة في عملية الاحتفاظ بالبيانات مرئية للمستخدم، حتى وإذا كانت قاعدة الاحتفاظ بالبيانات تقتضي إخفاء الملفات عنه.

تفاوت مدى التغطية حسب طريقة تهيئة الاحتفاظ بالبيانات
  • تنطبق عملية الاحتفاظ بالبيانات في Drive على الملفات المملوكة للمستخدمين أو المؤسسات المشمولة بعملية الاحتفاظ بالبيانات والملفات التي تمت مشاركتها معهم مباشرة. ويتضمن ذلك الملفات في مساحة Drive المشتركة التي تتم مشاركتها مباشرةً مع مستخدم، بصرف النظر عمّا إذا كان ذلك المستخدم عضوًا في مساحة Drive المشتركة هذه أم لا.
  • في حال تطبيق عملية الاحتفاظ بالبيانات على مساحات Drive المشتركة، تنطبق أيضًا على مساحات Drive المشتركة التي يكون فيها المستخدمون الخاضعون لعملية الاحتفاظ بالبيانات أعضاءً.
  • لا يمكنك وضع مساحة Drive المشتركة قيد عملية الاحتفاظ بالبيانات. وبدلاً من ذلك، عليك وضع أعضائها قيد عملية الاحتفاظ بالبيانات ووضع علامة في المربع تضمين مساحات Drive المشتركة.
كيف تؤثر مساحة Drive المشتركة في عملية الاحتفاظ بالبيانات؟
لن تحتفظ عملية الاحتفاظ بالبيانات بالملفات الواردة في مساحة Drive المشتركة في حال حدوث ما يلي:
  • إجراء عضو مساحة Drive المشتركة ما يلي:
    • نقل ملف خارج مساحة Drive المشتركة، وكان العضو غير خاضع لعملية الاحتفاظ بالبيانات.
    • إزالة عضو خاضع حاليًا لعملية الاحتفاظ بالبيانات من مساحة Drive المشتركة، ولم يكن هناك أيُّ عضو آخر من مساحة Drive المشتركة خاضع لعملية الاحتفاظ بالبيانات.
  • عدم وجود عضو من مساحة Drive المشتركة خاضع لعملية الاحتفاظ بالبيانات.

 

الاحتفاظ ببيانات Drive

  1. أنشئ المسألة القانونية التي تتضمّن عملية الاحتفاظ بالبيانات أو افتحها.
  2. انقر على إنشاء عملية احتفاظ بالبيانات.
  3. أدخِل اسمًا فريدًا لعملية الاحتفاظ بالبيانات. 
  4. اختر نوع عملية الاحتفاظ بالبيانات: Drive.
  5. استخدم القائمة المنسدلة لتطبيق عملية الاحتفاظ بالبيانات إمّا على حسابات فردية أو على وحدة تنظيمية كاملة كما يلي:
    • الحسابات: أدخِل عنوان بريد إلكتروني واحدًا أو أكثر للحسابات الخاضعة لعملية الاحتفاظ بالبيانات هذه.
    • المؤسسة: اختَر وحدة تنظيمية من القائمة المنسدلة.
    • ضع علامة في المربّع تضمين الملفات من مساحات Drive المشتركة المرتبطة لتضمين محتوى مساحات Drive المشتركة الذي يمكن للمستخدمين الخاضعين لعملية الاحتفاظ بالبيانات هذه الوصول إليه، بالإضافة إلى محتوى Drive الخاص بهم. 
  6. انقر على حفظ لإنشاء عملية الاحتفاظ بالبيانات.

تعديل عملية حالية للاحتفاظ بالبيانات على Drive

يمكنك تغيير بعض من معايير عملية الاحتفاظ بالبيانات. ومع ذلك، لا يمكنك تغيير نوع البيانات.

  1. افتح المسألة القانونية التي تتضمن عملية الاحتفاظ بالبيانات.
  2. انقر على عملية الاحتفاظ بالبيانات، ثم انقر على تعديل عملية الاحتفاظ بالبيانات.
  3. عدّل أيًّا من المعايير التالية:
    • الحسابات: يمكنك إضافة الحسابات أو الوحدات التنظيمية أو إزالتها. لا يمكنك إضافة حسابات إلى عملية الاحتفاظ بالبيانات التي تشمل وحدة تنظيمية، ولا يمكنك إضافة وحدات تنظيمية لعملية الاحتفاظ بالبيانات التي تشمل حسابات فردية. وبالإضافة إلى ذلك، في حال إزالة جميع المستخدمين، سيُطلب منك حذف عملية الاحتفاظ بالبيانات. 
    • تضمين الملفات من مساحات Drive المشتركة المرتبطة: يمكنك تغيير هذا الإعداد كما ترغب لتضمين الملفات في مساحات Drive المشتركة أو استبعادها.
  4. انقر على حفظ.
هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟