تجميد بيانات Drive وMeet و"مواقع Google"

كجزء من مشاريع "جمع الأدلة الإلكترونية" للبيانات على Google Workspace، يمكنك استخدام عمليات تجميد البيانات للاحتفاظ بالعناصر في Drive إلى ما لا نهاية لتلبية التزامات قانونية أو الالتزامات المتعلقة بالاحتفاظ. يمكنك تطبيق عملية تجميد بيانات على حسابات فردية أو جميع الحسابات في وحدة تنظيمية، واختيار تضمين مساحات تخزين سحابي مشتركة. يتم تضمين تسجيلات Google Meet والسجلات ذات الصلة في عمليات تجميد البيانات على Drive، وكذلك المواقع الإلكترونية التي تم إنشاؤها في الإصدار الجديد من "مواقع Google". تلغي عمليات تجميد البيانات قواعد الاحتفاظ بالبيانات، حيث تتم حماية البيانات الخاضعة للتجميد من قواعد إدارة البيانات العادية التي قد تؤدي إلى إزالتها نهائيًا، إذا لم يتم تجميدها.

إذا أزال مشرف Google Workspace ترخيص دعم Vault لمستخدم، لن تتمكن عمليات تجميد البيانات في Vault من حماية بيانات المستخدم من الحذف بعد ذلك. يمكن إزالة البيانات التي تم وضع علامة عليها للحذف نهائيًا على الفور، ولا يمكن استعادتها. تعرَّف على المزيد من المعلومات عن الاحتفاظ ببيانات المستخدمين.

معلومات مهمة عن Drive وعمليات تجميد البيانات

قبل إعداد عمليات تجميد البيانات، ننصحك بقراءة بدء استخدام عمليات تجميد البيانات في Google Vault ومراجعة أنواع البيانات المتوافقة مع Drive وMeet و"مواقع Google".

توسيع الكل  |  تصغير الكل

البيانات التي يمكن تجميدها

البيانات المشمولة:

• معظم الملفات في مساحات التخزين السحابي المشتركة ومساحات Drive للمستخدمين

البيانات غير المشمولة:

• المجلدات واختصارات Drive
• الملفات المرتبطة
• الملفات الخارجية التي تتم مشاركتها مع المستخدمين
• المواقع الإلكترونية التي تم إنشاؤها في الإصدار الكلاسيكي من "مواقع Google"

للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الاطلاع على أنواع الخدمات والبيانات المتوافقة (الأقسام المتعلقة بتطبيقات Drive وMeet و"مواقع Google").

تظل العناصر المحذوفة الخاضعة لتجميد البيانات مرئية دائمًا في Vault، ولكنها لا تكون مرئية للمستخدمين

عند حذف مستخدم لملف خاضع لعملية تجميد بيانات أو قاعدة احتفاظ بالبيانات، لا يمكن للمستخدم الوصول إلى الملف بعد ذلك، ولكن لن تتم إزالة الملف نهائيًا. بصفتك مشرف Vault يمتلك الامتيازات المناسبة، لا يزال بإمكانك البحث عن الملف ومعاينته وتصديره باستخدام Vault.

اختلاف مدى التغطية حسب طريقة ضبط عملية تجميد البيانات

• تنطبق عملية تجميد البيانات في Drive على العناصر المملوكة والمُشارَكة مباشرةً مع المستخدمين أو المؤسسات المشمولة بعملية تجميد البيانات. ويشمل ذلك العناصر في مساحة تخزين سحابي مشتركة تمت مشاركتها مباشرةً مع مستخدم، بصرف النظر عما إذا كان عضوًا في مساحة التخزين السحابي المشتركة هذه أم لا. ولا يشمل ذلك المجلدات أو اختصارات Drive.
• لا يمكنك إجراء عملية تجميد بيانات لمساحة تخزين سحابي مشتركة. وبدلاً من ذلك، عليك إخضاع أعضائها لعملية تجميد البيانات ووضع علامة في المربع تضمين مساحات التخزين السحابي المشتركة.

كيف تؤثر مساحة تخزين سحابي مشتركة في عملية تجميد بالبيانات؟

لن تحتفظ عملية تجميد البيانات بالملفات الموجودة في مساحة تخزين سحابي مشتركة في حال حدوث ما يلي:

• عضو في مساحة تخزين سحابي مشتركة:
  • نقل ملف خارج مساحة التخزين السحابي المشتركة، وكان العضو غير خاضع لعملية تجميد بيانات.
  • إزالة عضو خاضع حاليًا لعملية تجميد بيانات من مساحة التخزين السحابي المشتركة، ولم يكن هناك أيُّ عضو آخر من مساحة التخزين السحابي المشتركة خاضع لعملية تجميد بيانات.
• عدم تجميد بيانات أي عضو في مساحة التخزين السحابي المشتركة

عند حذف مساحة تخزين سحابي مشتركة، تخضع الملفات المتاحة فيها لسيناريوهات عمليات تجميد البيانات التالية:

• إذا كان المستخدم عضوًا فرديًا (وليس عضوًا في مجموعة) في مساحة التخزين السحابي المشتركة المحذوفة ويخضع لعملية تجميد بيانات، يتم حينئذٍ الاحتفاظ بجميع الملفات في مساحة التخزين السحابي المشتركة إلى أن تتم إزالة عملية تجميد البيانات. بعد إزالة عملية تجميد البيانات المفروضة على المستخدم، وإذا لم تخضع الملفات إلى عملية تجميد أو لقاعدة احتفاظ، يتم حذفها.

• إذا لم يكن المستخدم عضوًا في مساحة التخزين السحابي المشتركة المحذوفة ولكن لديه إذن وصول فردي (وليس عضوًا في مجموعة) إلى ملف ما في مساحة التخزين السحابي المشتركة وكان هذا المستخدم خاضعًا لعملية تجميد بيانات، سيتم الاحتفاظ بهذا الملف فقط إلى أن تتم إزالة عملية تجميد البيانات المفروضة على المستخدم. تُحذَف الملفات التي لا تتطابق مع إحدى قواعد الاحتفاظ بالبيانات أو إحدى عمليات تجميد البيانات.

 

تجميد ملفات Drive وMeet و"مواقع Google"

1. سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
2. انقر على المسائل القانونية.
3. إذا كانت المسألة القانونية متوفِّرة من قبل، انقر عليها لفتحها. أمّا في حال عدم توفُّرها، يمكنك إنشاء مسألة قانونية:
   1. انقر على إنشاء مسألة قانونية.
   2. أدخِل اسمًا للمسألة القانونية، ويمكنك إضافة وصف إذا رغبت في ذلك.
   3. انقر على إنشاء.
4. انقر على عمليات تجميد البياناتإنشاء.
5. أدخِل اسمًا فريدًا لعملية تجميد البيانات.
6. انقر على اختيار الخدمةDrive.
7. انقر على متابعة.
8. اختَر نطاق تجميد البيانات:
   • حسابات مُحدَّدة: أدخِل حسابًا واحدًا أو أكثر أو عناوين بريد إلكتروني لمجموعة.
   • وحدة تنظيمية: اختَر وحدة تنظيمية.

   ملاحظة: ننصحك بعدم اختيار الوحدة التنظيمية العليا. لن تتمكّن من حذف أي حسابات على Google Workspace من مؤسستك. مزيد من المعلومات

9. اختَر ما إذا كنت تريد أن تشمل عملية تجميد البيانات عناصر في مساحات التخزين السحابي المشتركة، ثم انقر على متابعة.
10. انقر على إنشاء.

تعديل عملية تجميد ملفات Drive وMeet و"مواقع Google"

يمكنك تغيير بعض معلّمات تجميد البيانات، ولكن لا يمكنك تغيير الخدمة (من Drive إلى خدمة أخرى) أو نوع النطاق (من الحسابات إلى وحدة تنظيمية على سبيل المثال).

1. سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
2. انقر على المسائل القانونية ثم المسألة القانونية التي تتضمن عملية تجميد البيانات.
3. لتغيير الحسابات أو الوحدات التنظيمية التي تشملها عملية تجميد البيانات:
   1. انقر على النطاق.
   2. يمكنك إضافة حسابات أو إزالتها أو تغيير الوحدة التنظيمية.

      ملاحظة: لا يمكنك إضافة حسابات إلى عملية تجميد بيانات تشمل وحدة تنظيمية، ولا يمكنك إضافة وحدات تنظيمية إلى عملية تجميد بيانات تشمل حسابات مُحدَّدة.

      إذا أزلت جميع الحسابات، سيُطلَب منك حذف عملية تجميد البيانات.

   3. انقر على متابعة.
4. لتغيير ما إذا كانت عملية تجميد البيانات تسري على مساحات تخزين سحابي مشتركة، انقر على النطاقتضمين العناصر المتوفِّرة في مساحات التخزين السحابي المشتركة.
5. انقر على حفظ.