您可以控制网上论坛中帖子的保留时长，作为贵单位的信息治理措施之一。为此，可以使用保留规则来设置要将邮件保留多久，以及什么时候该删除邮件（如果需要删除的话）。
如需将满足特定条件的数据保留一段时间，请创建自定义保留规则。如需将所有许可帐号的所有服务数据保留一段时间，请创建默认保留规则。
关于网上论坛和保留功能的重要信息
在设置保留规则前，我们强烈建议您先阅读保留功能的工作原理，并查看保险柜支持的 Google 网上论坛帖子。
警告：如果保留规则配置不当，网上论坛可能会立即将帖子完全清除，而且清除的帖子将无法恢复。因此，在创建或更改保留规则时，请务必谨慎小心。我们建议您先针对一小部分帐号测试新规则，确认无误后再将这些规则应用到整个单位。
可以保留哪些数据
保留的数据：
- 启用会话记录后在网上论坛中发送的帖子及其附件
未保留的数据：
- 停用会话记录后在网上论坛中发送的帖子
- 受审核的群组中的正在等待批准的帖子
- 链接的文件
- 已删除群组中的帖子
群组被删除后，其中的邮件/消息/帖子也会被完全删除。即使已删除的群组受保全或保留规则约束，群组中的帖子还是会被删除。不过，帐号在 Gmail 中通过订阅群组消息收到的邮件不会被删除，且这些邮件受 Gmail 保留规则和保全设置约束。
为网上论坛设置自定义保留规则
- 登录 vault.google.com。
- 点击保留
自定义规则
- 在“服务”部分，选择网上论坛，然后点击继续。
- 选择要应用此规则的群组：
- 特定群组 - 输入一个或多个群组的电子邮件地址。
- 所有群组 - 将此规则应用于单位中的所有群组。
- 点击继续。
- （可选）选择邮件必须满足哪些条件才适用此规则：
- 输入发送日期值。如果您仅指定开始日期，规则会应用于指定日期之后发送的所有邮件。如果您仅指定结束日期，规则会应用于指定日期之前发送的所有邮件。
- 输入帖子必须匹配的任何字词。您可以使用除通配符 (*) 之外所有的受支持搜索运算符。
- 选择帖子的保留时长：
- 如需永久保留在此规则适用范围内的短信/语音信息，请选择无限期。
- 如需在设定的保留期限过后舍弃邮件，请选择保留期限，然后输入天数（1 至 36500）。
- 如果您设置了保留期限，请选择在保留期限结束后如何处理帖子：
- 要仅完全清除已删除的帖子，请选择第一个选项。
- 要完全清除所有帖子（包括尚未删除的帖子），请选择第二个选项。
警告：您提交新规则后，保险柜会允许网上论坛立即完全清除超过保留期限的消息。完全清除的数据中可能包含用户希望保留的数据。因此，请先确保规则配置正确无误，然后再执行下一步操作。 - 点击创建。如果您设置了保留期限，请勾选确认框并点击接受。
自定义规则 为网上论坛设置默认保留规则
默认保留规则适用于网上论坛中不在任何自定义规则或保全设置涵盖范围内的帖子。
- 登录 vault.google.com。
- 点击保留。系统会打开默认规则列表。
- 点击“网上论坛”图标
。
- 选择帖子的保留时长：
- 如需永久保留在此规则适用范围内的邮件，请选择无限期。
- 如需在设定的保留期限过后舍弃邮件，请选择保留期限，然后输入天数（1 至 36500）。
- 如果您设置了保留期限，请选择在保留期限结束后如何处理邮件：
- 要仅完全清除已删除的帖子，请选择第一个选项。
- 要完全清除所有帖子（包括尚未删除的帖子），请选择第二个选项。
警告：您提交新规则后，保险柜会允许网上论坛立即完全清除超过保留期限的消息。完全清除的数据中可能包含用户希望保留的数据。因此，请先确保规则配置正确无误，然后再执行下一步操作。 - 点击保存。保险柜会让您确认您已了解此规则的影响。勾选相应复选框并点击接受即可保存此规则。