Kuruluşunuzun bilgi yönetimi planının bir parçası olarak, Gruplar'daki iletilerin ne kadar süre saklanacağını belirleyebilirsiniz. İletilerin ne kadar süre saklanacağını ve gerekiyorsa ne zaman silineceğini belirtmek için saklama kurallarını kullanın.
Belirlenen süre içinde belirli koşullarla eşleşen verileri saklamak için bir özel saklama kuralı oluşturun. Tüm lisanslı hesapların tüm hizmet verilerini belirli bir süre boyunca saklamak için varsayılan bir saklama kuralı oluşturun.
- Gruplar ve saklama özelliği hakkında önemli bilgiler
- Gruplar için özel saklama kuralı oluşturma
- Gruplar için varsayılan saklama kuralı ayarlama
Gruplar ve saklama özelliği hakkında önemli bilgiler
Saklama kurallarını oluşturmadan önce, saklama işlevinin işleyiş şekli hakkında bilgi edinmeniz ve Apps Kasası'nda desteklenen Google Gruplar iletileri başlıklı makaleyi incelemeniz kesinlikle önerilir.
UYARI: Düzgün şekilde yapılandırılmamış bir saklama kuralı, Gruplar'ın iletileri derhal ve geri alınamayacak biçimde tamamen silinmesine yol açabilir. Saklama kurallarını oluştururken veya değiştirirken dikkatli olun. Yeni kuralları kuruluşunuzun tamamına uygulamadan önce küçük bir hesap grubu üzerinde test etmenizi öneririz.
Tümünü genişlet | Tümünü daralt
Hangi veriler saklanabilir?Saklanan veriler:
- Görüşme geçmişi etkinken gruplarda gönderilen iletiler ve ekleri
Saklanmayan veriler:
- Görüşme geçmişi devre dışıyken gruplarda gönderilen iletiler
- Denetlenen gruplarda onay bekleyen iletiler
- Bağlı dosyalar
- Silinmiş gruplardaki iletiler
Bir grup silindiğinde, gruptaki mesajlar da silinir. Gruplar'daki iletiler, silinen grup bir muhafazaya veya saklama kuralına tabi olsa bile silinir. Ancak, hesapların bir grup aboneliği aracılığıyla aldığı Gmail iletileri silinmez ve bunlar, Gmail saklama kurallarına ve muhafazalarına tabidir.
Gruplar için özel saklama kuralı oluşturma
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Saklama
Özel Kurallar
- Hizmet için Gruplar'ı seçin, ardından Devam'ı tıklayın.
- Kuralın hangi gruplara uygulanacağını seçin:
- Belirli gruplar: Bir veya daha fazla grubun e-posta adresini girin.
- Tüm Gruplar: Kuralı, kuruluşunuzdaki tüm gruplara uygulayın.
- Devam'ı tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Bu kuralın kapsamına girmesi için iletilerin karşılaması gereken koşulları seçin:
- Gönderme tarihi değerlerini girin. Yalnızca bir başlangıç tarihi belirtirseniz, kural bu tarihten sonra gönderilen tüm iletilere uygulanır. Yalnızca bir bitiş tarihi belirtirseniz, kural bu tarihten önce gönderilen tüm iletilere uygulanır.
- İletilerin eşleşmesi gereken terimleri girin. Joker karakter (*) hariç, desteklenen tüm arama operatörlerini kullanabilirsiniz.
- İletilerin ne kadar süre saklanacağını seçin:
- Bu kural kapsamındaki mesajları kalıcı olarak saklamak için Süresiz'i seçin.
- İletileri belirli bir sürenin sonunda silmek için Saklama süresi'ni seçin ve 1 ile 36.500 arasında bir gün sayısı girin.
- Bir saklama süresi ayarlarsanız bu süre sona erdiğinde iletilerle ilgili olarak ne yapılacağını seçin:
- Yalnızca silinmiş olan iletileri tamamen silmek için ilk seçeneği belirleyin.
- Silinmemiş iletiler de dahil olmak üzere tüm iletileri tamamen silmek için ikinci seçeneği belirleyin.
Uyarı: Yeni bir kural gönderdiğinizde Apps Kasası, Gruplar'ın saklama süresini aşan iletileri derhal kalıcı olarak silmesine izin verir. Kalıcı olarak silinen veriler arasında kullanıcıların saklamak istediği veriler de olabilir. Kuralın doğru şekilde yapılandırıldığından emin olmadıkça bir sonraki adıma geçmeyin. - Oluştur'u tıklayın. Bir saklama süresi ayarlarsanız onay kutusunu işaretleyin ve Kabul et'i tıklayın.
Özel Kurallar Gruplar için varsayılan saklama kuralı ayarlama
Varsayılan saklama kuralı, Gruplar'daki özel bir kural ya da muhafaza kapsamında olmayan iletilere uygulanır.
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Saklama'yı tıklayın. Varsayılan kurallar listesi açılır.
- Gruplar'ı
tıklayın.
- İletilerin ne kadar süre saklanacağını seçin:
- Bu kural kapsamındaki iletileri kalıcı olarak saklamak için Süresiz'i seçin.
- İletileri belirli bir sürenin sonunda silmek için Saklama süresi'ni seçin ve 1 ile 36.500 arasında bir gün sayısı girin.
- Bir saklama süresi ayarlarsanız bu süre sona erdiğinde iletilerle ilgili olarak ne yapılacağını seçin:
- Yalnızca silinmiş olan iletileri tamamen silmek için ilk seçeneği belirleyin.
- Silinmemiş iletiler de dahil olmak üzere tüm iletileri tamamen silmek için ikinci seçeneği belirleyin.
Uyarı: Yeni bir kural gönderdiğinizde Apps Kasası, Gruplar'ın saklama süresini aşan iletileri derhal kalıcı olarak silmesine izin verir. Kalıcı olarak silinen veriler arasında kullanıcıların saklamak istediği veriler de olabilir. Kuralın doğru şekilde yapılandırıldığından emin olmadıkça bir sonraki adıma geçmeyin. - Kaydet'i tıklayın. Apps Kasası, kuralın etkilerini anladığınızı onaylamanızı ister. Kutuları işaretleyin ve kuralı kaydetmek için Kabul et'i tıklayın.