그룹스에 대한 보관 규칙

보관 규칙을 사용하여 디지털 증거 검색(eDiscovery) 목적으로 그룹스 메시지를 보관하는 기간을 제어합니다.

보관 규칙을 설정하기 전에 보관 작동 원리에 대해 읽어보는 것이 좋습니다.

경고: 보관 규칙을 잘못 설정하면 사용자 계정에서 즉각적이고 복구 불가능한 데이터 삭제를 야기할 수 있습니다. 보관 규칙을 만들거나 변경할 때 주의하시기 바랍니다. 새 규칙을 전체 조직에 적용하기 전에 작은 규모의 그룹 사용자를 대상으로 테스트를 해보는 것이 좋습니다.

그룹스에 대한 맞춤 보관 규칙 만들기

조직 단위, 기간 또는 특정 검색어에 따라 맞춤 규칙을 만들 수 있습니다. 맞춤 규칙은 기본 규칙보다 항상 먼저 적용되며, 여러 보관 규칙이 메일 또는 파일에 적용되는 경우 보관 적용 기간이 가장 긴 규칙에 따라 보관됩니다.

맞춤 보관 규칙을 생성하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Vault에 로그인합니다.
  2. 왼쪽 탐색 메뉴에서 보관을 클릭합니다.
  3. 규칙 만들기를 클릭합니다.
  4. 규칙을 적용할 위치로 그룹스를 선택합니다.
  5. 다음 중 하나를 선택합니다.
    • 그룹 계정—하나 이상의 그룹에 규칙을 적용합니다.
    • 모든 그룹—도메인의 모든 그룹에 규칙을 적용합니다. 
  6. 규칙이 적용될 메일이 충족해야 하는 조건을 다음과 같이 선택합니다.
    • 이 규칙에 해당하는 메일의 보낸 날짜를 입력합니다. 시작일만 입력하면 규칙이 해당 날짜 이후에 수신되는 모든 메일에 적용되고, 종료일만 입력하면 규칙이 해당 날짜 이전에 수신되는 모든 메일에 적용됩니다.
    • 규칙에 해당하는 메일이 포함할 수 있는 검색어를 입력합니다. 이 입력란에 검색 연산자를 사용할 수도 있습니다.
      참고: 보관 규칙에는 와일드 카드(*)를 사용하지 마세요.
  7. 메일 보관 기간을 다음과 같이 선택합니다.
    • 무기한을 선택하여 보관 규칙의 매개변수와 일치하는 메일을 영구 보관하도록 합니다. 저장을 클릭하여 보관 규칙을 만듭니다. 설정이 완료되었습니다.
    • 일정 기간이 지난 후 메일을 영구 삭제하려면 보관할 일수(1~36,500 사이의 숫자)를 입력합니다.
  8. 미리보기를 클릭하여 이 보관 규칙이 적용될 메일 및 파일 목록을 표시합니다. 목록을 살펴보면서 규칙을 올바르게 설정했는지 확인합니다. 사용자에게 필요할지 모르는 데이터를 영구적으로 삭제하는 것은 아닌지 확인하세요.
    경고: 새 규칙을 설정하는 즉시 Vault는 보관 적용 기간을 경과한 데이터를 영구 삭제하기 시작합니다. 이로 인해 사용자가 계속 보관하려는 데이터가 삭제될 수도 있습니다. 규칙이 올바르게 구성되었다고 확인될 때까지 다음 단계로 진행하지 마시기 바랍니다. 
  9. 만드는 규칙 유형에 따라 다음과 같이 수행합니다.
    • 저장을 클릭하여 메일 및 파일을 영구적으로 보관하는 보관 규칙을 만듭니다.
    • 계속을 클릭하여 메일 및 파일을 영구 삭제하는 보관 규칙을 만듭니다. Vault에서 이 보관 규칙이 미치는 영향에 대해 이해했는지 확인하도록 사용자에게 요청합니다. 체크박스를 선택하고 확인을 클릭하여 규칙을 만듭니다.

그룹스에 대한 기본 보관 규칙 설정

기본 보관 규칙은 맞춤 규칙이나 보존 조치가 적용되지 않는 모든 메일 및 파일에 적용되며 내 드라이브 및 팀 드라이브의 파일도 적용 대상에 포함됩니다.

조직에 사용할 기본 보관 규칙을 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Vault에 로그인합니다.
  2. 왼쪽 탐색 메뉴에서 보관을 클릭합니다.
  3. 기본 보관 규칙 아래에서 메일, 드라이브 또는 그룹스를 클릭합니다.
  4. 기본 보관 규칙 설정 체크박스를 선택합니다.
  5. 메일 또는 파일을 보관할 기간을 선택합니다.
    • 무기한을 선택하면 데이터를 영구 보관합니다. 저장을 클릭하여 기본 보관 규칙을 만듭니다. 설정이 완료되었습니다.
    • 보관할 일수(1~36,500 사이의 숫자)를 입력합니다.
      • 메일그룹스—메일이 전송된 이후의 보관 일수
      • 드라이브—파일이 생성되거나 최종 수정된 이후의 보관 일수
  6. 선택된 기간을 경과한 메일 및 파일 처리 방법을 선택합니다.
    • 첫 번째 옵션을 선택하면 사용자가 이미 삭제한 메일 또는 파일만 영구 삭제됩니다.
    • 두 번째 옵션을 선택하면 모든 메일 또는 파일이 영구 삭제됩니다. 사용자의 받은편지함과 드라이브에 있는 메일을 포함하여 이미 삭제된 데이터도 영구 삭제됩니다.
    경고: 새 규칙을 설정하는 즉시 Vault는 기본 보관 적용 기간을 경과한 데이터를 영구 삭제하기 시작합니다. 이로 인해 사용자가 계속 보관하려는 데이터가 삭제될 수도 있습니다. 규칙이 올바르게 구성되었다고 확인될 때까지 다음 단계로 진행하지 마시기 바랍니다. 
  7. 계속을 클릭하여 데이터를 영구 삭제하는 보관 규칙을 만듭니다. Vault에서 이 보관 규칙이 미치는 영향에 대해 이해했는지 확인하도록 사용자에게 요청합니다. 체크박스를 선택하고 확인을 클릭하여 규칙을 만듭니다.
도움이 되었나요?
어떻게 하면 개선할 수 있을까요?